在 Teams 中共同處理Microsoft檔案

在 Teams 中共用檔案

在 Teams 中使用 OneDrive 與小組成員共用檔案，以共同處理檔案。 若要從 OneDrive 共用檔案：

1. 在 Teams 中，移至 [我的檔案]> OneDrive 。

2. 尋找您要共享的檔案。

3. 將游標暫留在檔案上，然後選取 [共用 ] 。

   1. 輸入您要傳送檔案的名稱、群組或電子郵件。

   2. 新增選擇性訊息以提供收件者內容。

   3. 選取 [共享設定 以變更檔案許可權。

   4. 選 取 [複製連結 以將檔案連結複製到剪貼簿。

4. 選 取 [傳送 ] 。

頻道中的檔案庫

Teams 中的每個頻道都有自己的檔案資料夾，您可以在此共用該特定頻道的檔案。

若要存取頻道檔案：

1. 移至 Teams 最左側的 Teams  。

2. 選取您要存取檔案的頻道。

3. 選取頻道頂端的 [ 檔案 ]。

上傳檔案 

建立檔案

若要在 Teams 中建立新檔案：

1. 在 Teams 中，移至 OneDrive 。

2. 選擇 [新增 ] 。

3. 選擇您要建立的檔案類型。

4. 輸入檔案的名稱，然後選取 [ 建立]。

5. 新檔案隨即開啟，供您開始編輯。

在檔案中共同作業

在 Teams 中上傳並共用檔案，以與其他人共同作業。

若要共用檔案並開始與其他人共同作業：

1. 在 Teams 中，移至 OneDrive 。

2. 尋找您要共享的檔案。

3. 將游標暫留在檔案上，然後選取 [共用 ] 。

   1. 新增您要共用檔案的名稱、群組或電子郵件，並與其共同作業。

   2. 選取 [ 共用設定 ]，然後選擇檔案的共享許可權。 根據預設，您共用檔案的人員將擁有編輯存取權。

      附註: 若要與組織外部人員共用，請從 [共享設定 ]選取 [人員] 。 然後，選取 [ 套用 ] 並新增要共用的電子郵件。

      
      若要變更編輯權限，請選擇 [可以編輯 ] 。 從下拉功能表：

      • 選取 [可以檢閱]，允許其他人檢閱及建議變更，但無法直接編輯。

      • 選取 [可以檢視] 以允許其他人檢視檔案，而不進行任何變更或建議。

4. 選 取 [套 用] 以儲存變更。

5. 選 取 [傳送 ] 。

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