提示: 您是否在儲存複本之前做了不想要的變更？ 別擔心！ 您可以回到源文件，選取功能區上方的文件標題，以及使用 版本歷程記錄還原舊版檔案。
在 Microsoft 365之前，您可以編輯檔案，然後使用 [另存新檔] 將變更儲存為新檔。 這些天使用 [自動儲存] 時，系統一律會儲存您的變更，因此您不會遺失工作。 若要確保您不會不小心儲存源檔中的變更，請在開始編輯之前使用 [儲存複本]，以確保您正在處理新複本，而不會覆寫源檔。
關於 [自動儲存] 和 [儲存復本] 的 Todd 故事
開啟您要複製的檔案
Inga 會使用她建立的每月 Excel 預算報告來追蹤小組的退款支出。
Todd 最近成為自己團隊的經理，並想要追蹤自己的每月支出。 與其從頭開始執行工作，他決定使用 Inga 的預算報表做為範本會更有效率。
儲存複本以做為起點
Todd 會進入 Inga 的小組 SharePoint 網站，並開啟最近一個月的 Excel 預算報告。 由於電子表格位於雲端，因此 Todd 知道如果 自動儲存，只要他進行變更，就會自動將變更儲存到檔案中。
由於他不想覆寫 Inga 的數據，因此在進行任何變更之前，他前往 [ 檔案 ]，然後按兩下 [儲存 複本 ]，將報告複本下載到他的 OneDrive。
變更複製的檔案
儲存到 OneDrive 之後，Office 會自動在 Excel 中開啟檔案。 現在，Todd 正在處理其 Inga 的報表版本，而且可以放心地進行變更，而不必擔心變更她的數據。
他變更了報表的標題和成本中心編號，並清除了準備好讓報表填寫所需的欄位。 Todd 知道透過 [自動儲存] 時，他的報告一律會儲存最新的變更。
使用版本歷程記錄捨棄不想要的編輯
Todd 已製作數份預算報表複本，為未來幾個月做準備。 不過，他剛才發現他下個月要更新的報表實際上是上個月的報告。 雖然他所做的變更會自動儲存在數據上，但 Todd 並不擔心，因為可以 使用版本歷程記錄來還原先前版本的檔案。
他選取預算報表的標題，然後選取 [ 版本歷程記錄]。 在Excel建立檔案版本且在新視窗中開啟檔案時，他可以看到不同的時間點。 現在，您可以輕鬆還原檔案，而不會造成任何毀損！
