Applies ToExcel for Microsoft 365 Word for Microsoft 365 PowerPoint for Microsoft 365 Excel for Microsoft 365 for Mac Word for Microsoft 365 for Mac PowerPoint for Microsoft 365 for Mac Excel for the web Excel 2024 PowerPoint 2024 Excel 2024 for Mac Word 2024 for Mac PowerPoint 2024 for Mac Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Excel 2021 for Mac Word 2021 for Mac PowerPoint 2021 for Mac Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016

檢視舊版檔案

如果您的檔案是儲存在OneDrive 或 Microsoft 365 中的 SharePoint,您可以回復到舊版檔案。 如果出錯、有惡意代碼或病毒的問題,或您只是想要舊版,這非常重要。 當您與其他人共同作業,而某人對您不想在檔案中進行變更時,這也很重要。 

版本歷程記錄的體驗在您的所有應用程式中都是類似的。

Microsoft 365中的版本歷程記錄僅適用於 OneDrive 或 Microsoft 365 中的 SharePoint中儲存的檔案。 如需詳細資訊,請參閱 將文件儲存到 OneDrive

選擇您目前使用的 Microsoft 365 應用程式版本的索引標籤,以查看符合您應用程式的指示。

瞭解版本歷程記錄如何協助您查看檔案中的變更、比較不同版本,或還原您想要的版本:

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  1. 開啟您要檢視的檔案。

  2. 按兩下檔案標題,然後選取[版本歷程記錄]。  Microsoft 365 中的版本歷程記錄

  3. 選取要在個別視窗中開啟的版本。

  4. 如果您想要還原先前開啟的版本,請選取 [ 還原]

如果您的體驗看起來不同,請選取上述其中一個索引標籤,嘗試另一個版本的指示。

  1. 開啟您要檢視的檔案。

  2. 移至 [檔案 > 歷程記錄]

    如果您在瀏覽窗格中沒看到 [歷程記錄],很可能是因為您擁有的 Office 為訂閱版本Microsoft 365。 選取瀏覽窗格上的 [ 資訊 ] 按鈕,然後查看您是否可以在那裡存取 [版本歷程記錄]。

  3. 選取要在個別視窗中開啟的版本。

  1. 開啟您要檢視的檔案。

  2. 如果您使用的是 Mac 版 Microsoft 365,請選取應用程式標題列上的檔名稱,然後選取 [流覽版本歷程記錄]

    如果您使用的是舊版的 Mac 版 Office,請選取 [檔案 > 流覽版本歷程記錄]

  3. 選取要在個別視窗中開啟的版本。

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  1. 開啟您要檢視的檔案。

  2. 按兩下檔案標題,然後選取[版本歷程記錄]。 

  3. 選取要開啟的版本。

  4. 如果您想要還原先前開啟的版本,請選取 [ 還原]

如果您使用個人Microsoft帳戶登入,您可以擷取過去 25 個版本。 如果您使用公司或學校帳戶登入,版本數量將視您的文檔 庫設定而定

Microsoft 365 中的 SharePoint 版本

如果您在 Microsoft 365 中的 SharePoint 環境中工作,就能隨時取得一些功能強大的版本設定工具。 Microsoft 365 中的 SharePoint 文件庫會在您刪除專案時提供版本追蹤、共用和回收站儲存空間。 如需有關 Microsoft 365 中的 SharePoint版本設定的詳細資訊,請參閱:

版本設定如何在 SharePoint 清單或文檔庫中運作

還原 SharePoint 中項目或檔案的舊版本

啟用和設定清單或文件庫的版本設定

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