附註: 本文中所列的步驟即將進行更新，以反映目前向客戶推出的新版 Microsoft Planner 體驗。 若要深入了解新 Planner，請參閱 Planner 常見問題集。 如果您是從政府社群雲端 (GCC)、GCC High 或美國商務部 (DoD) 環境中使用，請繼續參閱本文中的指示。
如果您想要排序、篩選、報告或與非計劃成員的人員共用您的 Planner 計劃，您可以將計劃匯出至 Excel。
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在計劃標題中，選取三個點 (...) ，然後選擇 [ 匯出計劃至 Excel]。
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當系統詢問您要對「[計劃名稱].xlsx」執行什麼動作時，請選擇 [ 開 啟] 或 [儲存 ]。當您開啟計劃時，它會包含 [計劃名稱]、[計劃標識符] 和 [匯出日期]，以及您所有的工作及其詳細數據。
一旦您擁有計劃的 Excel 電子表格，您就擁有更多與計劃數據互動的選項，包括：
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濾波器： 篩選一欄或多欄數據，以快速找到值，並不僅控制您想要查看的內容，還能控制您想要排除的內容。 在 Excel 中開始使用篩選
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排序： 您可以在一欄或多欄上排序 Excel 數據。 您可以以遞增或遞減順序排序。 開始在 Excel 工作表中排序數據
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C開啟格式設定： 根據儲存格的值，以特定色彩醒目提示儲存格。 在 Excel 中套用條件式格式設定
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模擬分析： 探索數據的各種結果：變更儲存格中的值，以查看這些變更會如何影響工作表上的公式結果。 模擬分析簡介
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樞紐分析表： 數據透視表是一個強大的工具，可讓您計算、摘要及分析數據，以便查看比較、模式和趨勢。 建立樞紐分析表來分析工作表的資料
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表： 您可以使用 [資料表] 快速且輕鬆地分析相關數據集。 Excel 表格概觀
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圖表： 簡單的 Excel 圖表可協助您以可視化方式呈現數據，並立即影響您的觀眾。 建立圖表的完整流程
您也可以：
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將多個計劃的任務數據匯總成一個 Excel 圖表，以跨計劃執行分析
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再次匯出至 Microsoft Power BI ，以獲得更大的排序和報表功能
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與非成員共用：您可以與不想成為計劃成員的人員共用您的Excel檔案和圖表
