快速入門：使用自動篩選篩選資料

作法

選取要篩選的資料    

1. 按一下 [資料] 索引標籤上 [排序與篩選] 群組中的 [篩選]。

   

2. 按一下欄標題中的箭號 ，即可顯示篩選選項的清單。

   注意事項    根據欄中的資料類型而定，Microsoft Excel 會在清單中顯示 [數字篩選] 或 [文字篩選]。

藉由選取值或搜尋進行篩選    

從清單中選取值並搜尋，是最快的篩選方式。 當您按一下已啟用篩選欄位中的箭號時，欄中所有值都會顯示在清單中。

1.使用 [搜尋] 方塊來輸入要搜尋的文字或數字

2.選取並清除核取方塊以顯示在資料欄中找到的值

3.使用進階準則來尋找符合特定條件的值

1. 若要依值選取，請取消勾選清單中的 [(全選)] 核取方塊。 這樣做就會移除所有核取方塊中的核取記號。 然後，只選取您想查看的值，並按一下 [確定]，畫面上就會顯示結果。

2. 若要搜尋欄中的文字， 在 [搜尋] 方塊輸入文字或數字。 您也可以選擇使用萬用字元，例如星號 (*) 或問號 (?)。 按 ENTER 來查看結果。

藉由指定條件來篩選資料    

藉由指定條件，您可以建立自訂篩選，以您想要的確切方式縮小資料範圍。 要這麼做，先建立一個篩選。 如果您曾在資料庫中查詢資料，對你來說這將很熟悉。

1. 指向 [數字篩選] 或 [文字篩選] 清單中。 此時會出現功能表，您可以根據各種條件篩選。

2. 選擇條件，然後 [選取] 或 [輸入準則]。 按一下 [且] 按鈕來結合準則 (也就是必須完全符合兩個或更多的準則)，如果按 [或] 按鈕，就只需要符合多個條件中的一項即可。

3. 按一下 [確定] 套用篩選，然後得到您預期的結果。

後續步驟

• 嘗試使用許多內建的測試條件，進行篩選文字與數字資料的實驗，這些測試條件包括 [等於]、[不等於]、[包含]、[大於] 及 [小於] 等。 如需詳細資訊，請參閱篩選範圍或表格中的資料。

  注意事項    其中有些條件僅適用於文字，而有些僅適用於數字。

• 建立使用多項準則的自訂篩選。 如需詳細資訊，請參閱使用進階的篩選。

• 了解如何篩選唯一值或移除重複值。