列印講義、備忘稿或投影片

選取印表機

1. 在 [檔案] 索引標籤上，按一下 [列印]。

2. 在 [印表機] 下，按一下向下箭號，然後從清單中選取印表機。

   

   • 如果您沒有看到任何網路印表機列出：   您必須新增一個印表機，如下所示：

     Windows 10：

     選取 [開始] > [設定] > [裝置] > [印表機與掃描器]

     Windows 7 或 8：

     開啟 [控制台]。 選取 [硬體和音效] > [新增印表機] > [新增網路、無線或 Bluetooth 印表機] > [下一步]

   • 如果沒有可連接的網路或無線印表機：    請確定您的印表機已與電腦連接。 如需詳細資訊，請參閱印表機的文件。

選取列印內容與列印方式

根據您在上述程序中選取的印表機類型，在 [設定] 下方，會出現帶有向下箭號的 4 到 6 個矩形。 這些矩形提供您列印選項。 

1. 選擇您要列印的投影片︰ 在 [設定] 下，按一下第一個矩形的向下箭號，然後選擇其中一個選項：

   

   如果您選擇 [自訂範圍]，則在 [投影片] 方塊中輸入特定的投影片或投影片範圍。 例如，1,3,5-12。

   如果您在簡報中有任何隱藏的投影片，[列印隱藏投影片] 選項會是作用中狀態，您可以選取它。

2. 選擇列印版面配置： 在 [設定] 下，按一下第二個矩形的向下箭號。 您看到的縮圖影像會顯示列印頁面的預覽。

   

   若要列印投影片備忘稿，無論要作為演講者所用或是要發給簡報對象的講義，請選取 [列印版面配置] 下的 [備忘稿]。 此選項會在每頁列印一張投影片，並在其下方列出您所有的備忘稿。

3. 選擇如何組織您的列印工作表： 在 [設定] 底下，選取 [自動分頁] 或 [未自動分頁] 旁的向下箭號，然後選擇您的喜好設定。  

4. 替列印成品選擇色彩配置： 在 [設定] 下，按一下最後一個矩形的向下箭號，然後選取其中一個選項。

   

   以彩色、灰階或純粹黑白列印的祕訣：

   色彩選項	如果您選擇 [彩色] 選項，但是您沒有彩色印表機
   灰階	如果您沒有彩色印表機，或是不需要彩色列印成品，那麼選擇 [灰階] 之後，所有物件會在頁面上以不同濃淡的灰色列印。 以灰階列印，和您在非彩色印表機上選擇 [彩色] 選項列印相比，圖表或資料表等物件會顯得更清晰簡潔。
   純粹黑白	此選項會以黑白列印投影片。 不會有灰色的網底。 因此，投影片的設計佈景主題中的某些物件 (例如浮凸和延伸陰影) 將無法印出。 即使您選擇灰色做為文字的原始色彩，文字仍會列印成黑色。

5. 印表機可以使用時，在 [設定] 下，會顯示另外兩個選項 — 單面或雙面列印，以及裝訂或不裝訂列印成品。 

   

   裝訂與不裝訂的選項會依印表機而有所不同。 

6. 在頂端的 [份數] 方塊中，輸入您想要的文件份數，然後按一下 [列印]。

   

列印的講義：新增或移除投影片編號

根據預設，在 Microsoft 365 PowerPoint (自版本 1810 開始) 列印的講義，每張投影片影像下方會包含投影片編號。

您可以針對此簡報關閉此選項，方法是移至 [ 檔案 > 列印]。 選取已選取講義版面配置旁的下拉式箭號，並清除名為 [列印講義上的投影片編號] 選項。

預覽列印

如需預覽功能的相關資訊，請參閱列印和預覽列印 (機器翻譯)。  

疑難排解

如果您無法列印，請參閱我的 [列印] 按鈕和某些印表機設定無法使用 (機器翻譯)。 

另請參閱

有關在 PowerPoint 中進行列印的詳細資訊，請參閱下列文章：

• 建立或變更簡報講義 (機器翻譯)

• 列印投影片 (包含或不含演講者備忘稿)

• 在 Word 中編輯或列印 PowerPoint 講義 (機器翻譯)