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您可以使用 [ 講義母片 ] 索引標籤來編輯簡報講義的外觀,包括版面配置、頁首及頁尾及背景。 在講義母片所做的變更會反映在紙本講義的每一頁。

若要查看講義選項,請按兩下 [檢視] 索引標籤,然後按兩下 [母片檢視] 群組中的 [講義母片]。

顯示 PowerPoint 中的 [檢視講義母片]

這會開啟 [講義母片] 檢視。

顯示 PowerPoint 中的講義母片功能區

變更版面配置

在 [版面設定​​] 群組中,您可以指定每一頁要列印的投影片數量與版面配置、變更講義方向,並設定投影片大小。 您可以使用三個功能表 ([講義方向]、[投影片大小] 及 [每頁投影片張數]) 上的選項,將版面配置完全自訂成您想要的方式。

[版面設定] 群組

設定每一頁的投影片

  1. 按一下 [每頁投影片張數]。

    [每頁投影片張數] 選項
  2. 從縮圖影像中選擇一個版面配置選項。

提示: [3 張投影片] 選項會有可供觀眾做筆記的空間。

設定方向

  • 按一下 [講義方向],然後選擇 [直向] 或 [橫向]。

    [講義方向] 功能表

設定投影片大小

  • 按兩下 [投影片大小],然後選擇其中一個選項。

    [投影片大小] 功能表

    當 PowerPoint 無法自動縮放內容時,系統會提示您輸入訊息。 如果您想將比例縮放為較大的投影片大小時,選取 [最大化]</c0></c0> 即可放大投影片內容的大小。 (選擇此選項可能會導致內容與投影片不相符。 ) 選取 [確保最適 大小] 以縮小內容大小。 (這樣可能會讓您的內容看起來較小,但您將能夠在投影片上看到所有內容。)

    投影片大小縮放比例訊息

    提示: 

    • 若要設定自訂大小 (包括寬度、高度、投影片編號,以及投影片方向和備忘稿),請按一下 [投影片大小] 功能表上的 [自訂投影片大小]。

    • 若要確定投影片會以您想要的方式列印,請在列印前 預覽講義

變更頁首及頁尾

您可以在 [版面配置區] 群組中調整頁首及頁尾。 根據預設,版面配置區會出現在 [講義母片] 頁面的頂端及底部。

顯示 PowerPoint 講義母片

按一下文字版面配置區 ([頁首]、[頁尾]、[日期] 或 [頁碼]) 以對它進行變更。 您可以執行下列動作:

  • 在文字版面配置區中編輯或新增內容:除了文字變更之外,您還可以使用 [插入] 索引標籤上的命令來新增圖形或其他類型的內容。

  • 設定文字圖案和外觀的格式:選取文字,然後使用 [ 格式 ] 索引標籤上的選項進行變更。

  • 變更文字版面配置區:拖曳文字版面配置區以移動文字,用文字方塊縮放控點可變更其大小。

  • 開啟或關閉版面配置區:清除您要關閉的佔位元 (頁首、日期、頁尾或頁碼) 複選框。

變更背景

您可以在 [背景] 群組中變更講義的背景 (而非投影片的背景)。 您也可以一次快速變更所有講義文字的字型,並套用特殊框線及視覺效果。

[背景] 選項

  • 色彩:為講義背景選擇色彩佈景主題。 您可能必須按一下 [背景樣式],然後選擇選項以查看套用效果。

  • 背景樣式:從清單中選擇一個樣式選項。 顯示的色彩取決於您在 [色彩] 清單中的選擇。

    提示: 按一下 [背景樣式] 清單底部的 [背景格式],以開啟 [背景格式] 窗格,並從更多的背景選項中選擇所需選項,例如進階填滿設定、藝術效果,和色彩及影像設定。

  • 字型:選擇清單中的字型來快速套用至所有的頁首及頁尾。

  • 效果:從清單中含有陰影、反射、線條、填滿等各種功能的效果中進行選擇,以套用佈景主題效果。

預覽講義

若要預覽講義列印出來的結果:

  1. 按一下 [檔案] > [列印]。

  2. 移至 [設定] > [全頁投影片],然後在 [講義] 底下選擇您要的版面配置,再查看預覽窗格。 再按一次 [檔案] 索引標籤,返回前一個檢視。

如需使用PowerPoint講義的詳細資訊,請參閱:

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