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共用及指派工作

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若要與組織中的其他人員共享專案,最常見的方式是將工作指派給使用者。 您可以將人員指派給現有的 Office 365 群組、在指派工作時建立群組,或在指派工作之前建立群組。

指派工作

  1. [指定物件] 底下,選取 人員 圖示。

    第一次將工作指派給某人時,系統會提示您將項目連線至群組。

  2. 若要建立新群組,請選取 [建立群組] ,然後選取 [建立並指派]

    右側會出現一個可為專案命名的窗格。

    或者,若要與現有群組共享專案,請選取 [ 新增至群組],選取該群組,然後選取 [新增並指派]

    附註: 當您將新使用者指派給專案中的工作時,他們會新增為群組的成員。

在指派使用者之前建立 Office 365 群組。

您也可以在開始指派使用者之前,為專案建立或選取 Office 365 群組。

  1. 選取 [群組成員]

  2. 在 [ 輸入要新增成員的名稱 ] 字段中,輸入使用者名稱,或從搜尋結果中選取使用者。

    建立或選取專案群組后,您隨時都可以新增更多成員。

    [ 群組成員 ] 按鈕會顯示群組中的用戶數目。

  3. 選取組名,即可在群組的屬性頁面上查看更多有關它的詳細數據。

  4. 若要與群組成員共享專案,請複製專案 URL 並傳送給他們。

    在 [專案首頁] 頁面上,使用者可以看到與他們共用的專案。

    附註: 您可以將工作指派給項目共用 Office 365 群組中的人員。

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