使用螢幕助讀程式選取及朗讀 Word 中的文字方塊與影像
Applies ToWord for Microsoft 365 Word for Microsoft 365 for Mac Word for the web Word 2024 Word 2024 for Mac Word 2021 Word 2021 for Mac Word 2019 Word 2019 for Mac Word 2016 Word for iPhone Word for Android phones

本文適用於使用螢幕助讀程式的使用者,例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Microsoft 365 產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分,您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明,請瀏覽 Microsoft 支援服務

搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用 Word ,以選取及朗讀 Word 檔中的影像、圖案和文本框。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。

您可以使用 Word中的 [ 取] 窗格,將檔中的所有影像、圖案和文字框顯示為清單。 您可以使用螢幕助讀程式閱讀清單,並選取清單專案以閱讀替換文字或進行編輯。

附註: 

本主題內容

存取文字方塊內的文字

當螢幕助讀程式朗讀本文時,他們找不到浮動在檔文字層上方的文字框。 若要存取文字方塊內的文字,請使用 [選取] 窗格。

  1. 在文件中,按 Alt+H 以開啟 [常用] 索引標籤。

  2. 若要開啟 [ 選取 範圍] 窗格,請輸入 S、L、P。您會聽見:「[全部顯示] 按鈕」。 文字框、影像和圖案會顯示在清單中。

    附註: 如果檔中有多個頁面,[ 取] 窗格只會列出目前頁面上的專案。

  3. 使用方向鍵在清單中上下移動。 螢幕助讀程式會在您移動時念出清單專案。

  4. 若要選取文字方塊,請按空格鍵。

  5. 若要開啟操作功能表,請按 Shift+F10。 您會聽見:「[剪下] 功能表項。

  6. 使用箭頭鍵移至 [編輯文字 ] 項目,然後按 Enter。 請按任一按鍵,將游標置於文字方塊內。

    在 JAWS 中,您必須先將文字與檔案文字排列。 若要將文字方塊與文字排列,請移至 [自動換列],然後使用向右鍵或向左鍵移至 [與文字排列],然後按 Enter 鍵。 按 Esc 鍵返回文件本文。

  7. 螢幕助讀程式現在可以朗讀文字框內的文字。 若要在朗讀程式和 NVDA 中開始朗讀,請按 SR 鍵+M。 之後若要返回文件本文,請按 Esc 鍵兩次。

    若要在 JAWS 中朗讀文字方塊的內容,請按 Alt+數字鍵 5。

使用 [選取] 窗格存取影像

螢幕助讀程式可能無法存取非內嵌影像的影像。 若要存取文件中的所有影像,請使用 [選取] 窗格。

  1. 在文件中,按 Alt+H 以開啟 [常用] 索引標籤。

  2. 若要開啟 [ 選取 範圍] 窗格,請輸入 S、L、P。影像、圖案和文本框會出現在清單中。

    附註: 如果檔中有多個頁面,[ 取] 窗格只會列出目前頁面上的專案。

  3. 使用方向鍵在清單中上下移動。 螢幕助讀程式會在您移動時念出清單專案。

  4. 若要選取影像,請按空格鍵。

  5. 若要返回文件本文,請按 Esc 鍵。 您會聽到檔案的檔案名。

  6. 如果有替換文字,螢幕助讀程式現在可以讀取影像替換文字。 若要在朗讀程式和 NVDA 中開始朗讀,請按 SR 鍵+Ctrl+R。

    在 JAWS 中,按 Ctrl+數字鍵 5。

不使用 [選取] 窗格存取浮動物件

您可以不使用 [ 取] 窗格,在浮動對象之間快速移動焦點。

  1. 若要將焦點移到檔中的第一個浮動物件,請按 Ctrl+Alt+5。

  2. 按 Tab 鍵以循環瀏覽檔中的浮動物件。

  3. 若要回到一般瀏覽,請按 Esc。

不使用 [選取] 窗格存取嵌入物件

您可以在閱讀文件時處理嵌入物件,而不需要使用 [ 取範圍] 窗格。

  1. 螢幕助讀程式會在讀取檔時念出物件。 若要停在物件上,請按 Ctrl 鍵。

    提示: 如果您錯過正確的位置,而且必須在檔中一次返回或向前移動一個字,請按向左鍵或向右鍵,直到您聽到螢幕助讀程式念出您要的對象為止。

  2. 若要選取物件,請按 Shift+向右鍵。

  3. 您現在可以使用物件。 例如,若要開啟操作功能表,請按 Shift+F10。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入圖片或影像

使用螢幕助讀程式在 Word 中檢查拼字和文法

Word 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

設定裝置以在 Microsoft 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯)

您可以在 Mac 版 Word 中使用鍵盤和 macOS 內建的螢幕助讀程式 VoiceOver 來選取及讀取檔中的影像、圖案和文字框 Word 。

您可以使用 Word中的 [ 選取窗格 ],將檔中的所有影像、圖案和文字框顯示為清單。 您可以使用 VoiceOver 朗讀清單,並選取清單項目以閱讀替換文字或進行編輯。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 macOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請移至 VoiceOver 入門手冊

  • 我們建議您以 [整頁模式] 朗讀及編輯文件。 VoiceOver 在其他檢視模式中可能無法可靠地運作。

本主題內容

存取文字方塊內的文字

當文本框浮動在檔的文字層上方時,VoiceOver 在朗讀本文時找不到這些文本框。 若要存取文字框內的文字,請使用 [ 選取窗格]

  1. 在檔中按 F6,直到您聽見目前選取的索引標籤,後面接著「已選取、索引標籤」,然後按向右鍵,直到您聽見:「[版面配置]、索引標籤」。 按 Control+Option+空格鍵以開啟 [版面配置] 索引標籤。

  2. 若要開啟 [選取窗格],請按 Tab 鍵,直到您聽見「[選取] 窗格、未選取的複選框」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。 VoiceOver 會念出..「複選、選取窗格、複選框」。 文字框、影像和圖案會顯示在清單上。

    附註: 如果檔) (分頁符號和分節符等分隔符,[選取窗 ] 只會列出下一個分隔符的專案。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見「表格」和清單中的第一個項目為止。

  4. 使用向上鍵或向下鍵在清單中上下移動。 VoiceOver 會在您移動時念出清單專案。 文本框會念為「文字框」,後面接著文本框的編號。 當您位於想要存取的專案時,請按 F6,直到 VoiceOver 念出該專案和「編輯文字,已選取內容」,後面接著文本框內容,然後「您目前正在文字區域」。

  5. 若要編輯文字,請按 Control+Option+Shift+向下鍵,然後輸入您要的文字。

  6. 編輯文字之後,請執行下列其中一項操作:

    • 若要移回選取 窗格,請按 F6,直到您聽見:「[選取窗格]、索引卷標」。

    • 若要返回文件本文,請按 Esc 鍵。

使用 [選取] 窗格存取影像

VoiceOver 可能無法存取非內嵌影像的影像。 若要存取檔中的所有影像,請使用 [ 選取窗格]

  1. 在檔中按 F6,直到您聽見目前選取的索引標籤,後面接著「已選取、索引標籤」,然後按向右鍵,直到您聽見:「[版面配置]、索引標籤」。 按 Control+Option+空格鍵以開啟 [版面配置] 索引標籤。

  2. 若要開啟 [選取窗格],請按 Tab 鍵,直到您聽見「[選取] 窗格、未選取的複選框」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。 VoiceOver 會念出..「複選、選取窗格、複選框」。 文字框、影像和圖案會顯示在清單上。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見「表格」和清單中的第一個項目為止。

  4. 使用向上鍵或向下鍵在清單中上下移動。 VoiceOver 會在您移動時念出清單專案。 系統會將影像念為:「圖片」,後面接著影像的編號。 移至您要存取的專案時,請按 F6,直到 VoiceOver 朗讀該專案的替換文字,後面接著「影像」。

  5. 若要開啟操作功能表,並存取設定圖片格式的選項,或新增或變更替換文字,請按 Control+Option+Shift+M。 若要返回文件本文,請按 Esc 鍵。

不使用 [選取] 窗格存取內嵌影像

如果您想要在閱讀文件時處理內嵌圖像,則不需要開啟 [ 選取窗格]

  1. 當您在文件中移動游標時,VoiceOver 會念出影像。 VoiceOver 會念出每個內嵌影像的替換文字,後面接著「影像、與文字排列、版面配置專案」。

  2. 若要選取影像,請按 Shift+向右鍵。

  3. 您現在可以處理影像。 例如,若要開啟操作功能表,請按 Control+Option+Shift+M。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入圖片或影像

使用螢幕助讀程式在 Word 中檢查拼字和文法

Word 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

設定裝置以在 Microsoft 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯)

搭配 iOS 內建的螢幕助讀程式 VoiceOver 使用iOS 版 Word,流覽至手機上 Word 檔中的文字框和影像並讀取。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請瀏覽 Apple 協助工具

本主題內容

在文字框內朗讀文字

當文本框浮動在檔的文字層上方時,VoiceOver 會在朗讀頁面文字時略過文字框,但您可以個別流覽至這些文字框。

  1. 在手機上開啟 Word 檔。 向右撥動,直到您抵達檔本文為止。 VoiceOver 會開始朗讀文字。

  2. 當 VoiceOver 到達頁面結尾時,請向右撥動,直到 VoiceOver 念出第一個文字框並朗讀內容為止。

  3. 若要移至頁面上的下一個文本框,請向右撥動。

    當您輸入頁尾時,頁面上的所有文本框都已讀取。 若要移至下一頁,請向右撥動。

存取文字內的影像

  1. 在手機上開啟 Word 檔。 向右撥動,直到您抵達檔本文為止。 VoiceOver 會開始朗讀文字。

  2. 當 VoiceOver 到達頁面結尾時,請向右撥動。 VoiceOver 會朗讀頁面上第一個影像的替換文字。 如果影像沒有替換文字,您會聽見:「影像」。

  3. 若要移至頁面上的下一個影像,請向右撥動。

    當您輸入頁尾時,您已經瀏覽過頁面上的所有影像。 若要移至下一頁,請向右撥動。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

設定裝置以在 Microsoft 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯)

使用Android 版 Word 搭配 Android 內建的螢幕助讀程式 TalkBack,瀏覽至手機上 Word 檔中的文字框和影像。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式,即 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,請移至 Android 協助工具

本主題內容

在文字框內朗讀文字

  1. 在手機上開啟 Word 檔。 向右撥動,直到 TalkBack 開始一次朗讀檔文字一個段落。

  2. 若要移至下一個段落,請向右撥動。 當您聽到「矩形、文字框」時,您已到達檔中的文字框。 TalkBack 會朗讀文字框內容。 完成後,請向右撥動以繼續閱讀檔或移至下一個文本框。

存取文字內的影像

  1. 在手機上開啟 Word 檔。 向右撥動,直到 TalkBack 開始一次朗讀檔文字一個段落。

  2. 若要移至下一個段落,請向右撥動。 當您到達影像時,TalkBack 會朗讀影像替換文字,後面接著「影像」。 如果影像沒有替換文字,您只會聽到「影像」。 完成後,請向右撥動以繼續閱讀檔或移至下一個影像。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

設定裝置以在 Microsoft 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯)

搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用Word 網頁版 ,以選取及讀取 Word 檔中的影像。 我們已使用 Microsoft Edge 中的朗讀程式、Chrome 中的 JAWS 和 NVDA 對其進行測試,但只要其他螢幕助讀程式和 Web 流覽器遵循常用的協助工具標準和技術,這些指示就可能適用於它們。

附註: 

  • 如果您使用朗讀程式搭配 Windows 10 Fall Creators Update,您必須關閉掃描模式才能使用 Microsoft 365 網頁版 來編輯文件、試算表或簡報。 如需詳細資訊,請參閱在 Windows 10 Fall Creators Update 中關閉螢幕助讀程式的虛擬或瀏覽模式 (英文)。

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式

  • 當您使用 Word 網頁版 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 Word 網頁版 會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 Word 網頁版。

存取嵌入式圖像

  1. 在 Word 網頁版中開啟檔后,按下 SR 鍵+Ctrl+R 以開始連續朗讀模式。 螢幕助讀程式會在讀取整份檔時念出所有影像。 若要在某個影像上停止朗讀,請按 Ctrl 鍵。

    附註: 如果您錯過正確的位置,而且需要在檔中一次回或轉一個字,請按向左鍵或向右鍵,直到您聽到螢幕助讀程式念出您要的影像為止。

  2. 若要選取影像,請按 Enter。

  3. 您現在可以處理影像。 例如,若要存取圖片工具,請按 Alt+Windows 標誌鍵,然後按 Tab 鍵,直到您聽見「[圖片工具]、未選取、[格式] 索引卷標專案」為止,然後按 Enter 開啟 [ 格式 ] 索引標籤。

  4. 您可以調整影像設定,例如其大小、樣式和替換文字。 按 Tab 鍵,直到您聽見想要的設定名稱為止,然後按 Enter。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入圖片或影像

在 Word 中使用螢幕助讀程式檢查拼字和文法

Word 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯)

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