本文適用於使用螢幕助讀程式的使用者,例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Microsoft 365 產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分,您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明,請瀏覽 Microsoft 支援服務。
搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用 Word ,以選取及朗讀 Word 檔中的影像、圖案和文本框。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。
您可以使用 Word中的 [ 選 取] 窗格,將檔中的所有影像、圖案和文字框顯示為清單。 您可以使用螢幕助讀程式閱讀清單,並選取清單專案以閱讀替換文字或進行編輯。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫。
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若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
本主題內容
存取文字方塊內的文字
當螢幕助讀程式朗讀本文時,他們找不到浮動在檔文字層上方的文字框。 若要存取文字方塊內的文字,請使用 [選取] 窗格。
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在文件中,按 Alt+H 以開啟 [常用] 索引標籤。
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若要開啟 [ 選取 範圍] 窗格,請輸入 S、L、P。您會聽見:「[全部顯示] 按鈕」。 文字框、影像和圖案會顯示在清單中。
附註: 如果檔中有多個頁面,[ 選 取] 窗格只會列出目前頁面上的專案。
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使用方向鍵在清單中上下移動。 螢幕助讀程式會在您移動時念出清單專案。
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若要選取文字方塊,請按空格鍵。
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若要開啟操作功能表,請按 Shift+F10。 您會聽見:「[剪下] 功能表項。
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使用箭頭鍵移至 [編輯文字 ] 項目,然後按 Enter。 請按任一按鍵,將游標置於文字方塊內。
在 JAWS 中,您必須先將文字與檔案文字排列。 若要將文字方塊與文字排列,請移至 [自動換列],然後使用向右鍵或向左鍵移至 [與文字排列],然後按 Enter 鍵。 按 Esc 鍵返回文件本文。
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螢幕助讀程式現在可以朗讀文字框內的文字。 若要在朗讀程式和 NVDA 中開始朗讀,請按 SR 鍵+M。 之後若要返回文件本文,請按 Esc 鍵兩次。
若要在 JAWS 中朗讀文字方塊的內容,請按 Alt+數字鍵 5。
使用 [選取] 窗格存取影像
螢幕助讀程式可能無法存取非內嵌影像的影像。 若要存取文件中的所有影像,請使用 [選取] 窗格。
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在文件中,按 Alt+H 以開啟 [常用] 索引標籤。
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若要開啟 [ 選取 範圍] 窗格,請輸入 S、L、P。影像、圖案和文本框會出現在清單中。
附註: 如果檔中有多個頁面,[ 選 取] 窗格只會列出目前頁面上的專案。
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使用方向鍵在清單中上下移動。 螢幕助讀程式會在您移動時念出清單專案。
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若要選取影像,請按空格鍵。
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若要返回文件本文,請按 Esc 鍵。 您會聽到檔案的檔案名。
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如果有替換文字,螢幕助讀程式現在可以讀取影像替換文字。 若要在朗讀程式和 NVDA 中開始朗讀,請按 SR 鍵+Ctrl+R。
在 JAWS 中,按 Ctrl+數字鍵 5。
不使用 [選取] 窗格存取浮動物件
您可以不使用 [ 選 取] 窗格,在浮動對象之間快速移動焦點。
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若要將焦點移到檔中的第一個浮動物件,請按 Ctrl+Alt+5。
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按 Tab 鍵以循環瀏覽檔中的浮動物件。
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若要回到一般瀏覽,請按 Esc。
不使用 [選取] 窗格存取嵌入物件
您可以在閱讀文件時處理嵌入物件,而不需要使用 [ 選 取範圍] 窗格。
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螢幕助讀程式會在讀取檔時念出物件。 若要停在物件上,請按 Ctrl 鍵。
提示: 如果您錯過正確的位置,而且必須在檔中一次返回或向前移動一個字,請按向左鍵或向右鍵,直到您聽到螢幕助讀程式念出您要的對象為止。
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若要選取物件,請按 Shift+向右鍵。
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您現在可以使用物件。 例如,若要開啟操作功能表,請按 Shift+F10。
另請參閱
您可以在 Mac 版 Word 中使用鍵盤和 macOS 內建的螢幕助讀程式 VoiceOver 來選取及讀取檔中的影像、圖案和文字框 Word 。
您可以使用 Word中的 [ 選取窗格 ],將檔中的所有影像、圖案和文字框顯示為清單。 您可以使用 VoiceOver 朗讀清單,並選取清單項目以閱讀替換文字或進行編輯。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫。
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本主題假設您使用內建的 macOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請移至 VoiceOver 入門手冊。
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我們建議您以 [整頁模式] 朗讀及編輯文件。 VoiceOver 在其他檢視模式中可能無法可靠地運作。
本主題內容
存取文字方塊內的文字
當文本框浮動在檔的文字層上方時,VoiceOver 在朗讀本文時找不到這些文本框。 若要存取文字框內的文字,請使用 [ 選取窗格]。
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在檔中按 F6,直到您聽見目前選取的索引標籤,後面接著「已選取、索引標籤」,然後按向右鍵,直到您聽見:「[版面配置]、索引標籤」。 按 Control+Option+空格鍵以開啟 [版面配置] 索引標籤。
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若要開啟 [選取窗格],請按 Tab 鍵,直到您聽見「[選取] 窗格、未選取的複選框」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。 VoiceOver 會念出..「複選、選取窗格、複選框」。 文字框、影像和圖案會顯示在清單上。
附註: 如果檔) (分頁符號和分節符等分隔符,[選取窗 格 ] 只會列出下一個分隔符的專案。
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按 Tab 鍵,直到您聽見「表格」和清單中的第一個項目為止。
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使用向上鍵或向下鍵在清單中上下移動。 VoiceOver 會在您移動時念出清單專案。 文本框會念為「文字框」,後面接著文本框的編號。 當您位於想要存取的專案時,請按 F6,直到 VoiceOver 念出該專案和「編輯文字,已選取內容」,後面接著文本框內容,然後「您目前正在文字區域」。
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若要編輯文字,請按 Control+Option+Shift+向下鍵,然後輸入您要的文字。
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編輯文字之後,請執行下列其中一項操作:
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若要移回選取 窗格,請按 F6,直到您聽見:「[選取窗格]、索引卷標」。
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若要返回文件本文,請按 Esc 鍵。
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使用 [選取] 窗格存取影像
VoiceOver 可能無法存取非內嵌影像的影像。 若要存取檔中的所有影像,請使用 [ 選取窗格]。
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在檔中按 F6,直到您聽見目前選取的索引標籤,後面接著「已選取、索引標籤」,然後按向右鍵,直到您聽見:「[版面配置]、索引標籤」。 按 Control+Option+空格鍵以開啟 [版面配置] 索引標籤。
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若要開啟 [選取窗格],請按 Tab 鍵,直到您聽見「[選取] 窗格、未選取的複選框」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。 VoiceOver 會念出..「複選、選取窗格、複選框」。 文字框、影像和圖案會顯示在清單上。
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按 Tab 鍵,直到您聽見「表格」和清單中的第一個項目為止。
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使用向上鍵或向下鍵在清單中上下移動。 VoiceOver 會在您移動時念出清單專案。 系統會將影像念為:「圖片」,後面接著影像的編號。 移至您要存取的專案時,請按 F6,直到 VoiceOver 朗讀該專案的替換文字,後面接著「影像」。
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若要開啟操作功能表,並存取設定圖片格式的選項,或新增或變更替換文字,請按 Control+Option+Shift+M。 若要返回文件本文,請按 Esc 鍵。
不使用 [選取] 窗格存取內嵌影像
如果您想要在閱讀文件時處理內嵌圖像,則不需要開啟 [ 選取窗格]。
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當您在文件中移動游標時,VoiceOver 會念出影像。 VoiceOver 會念出每個內嵌影像的替換文字,後面接著「影像、與文字排列、版面配置專案」。
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若要選取影像,請按 Shift+向右鍵。
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您現在可以處理影像。 例如,若要開啟操作功能表,請按 Control+Option+Shift+M。
另請參閱
搭配 iOS 內建的螢幕助讀程式 VoiceOver 使用iOS 版 Word,流覽至手機上 Word 檔中的文字框和影像並讀取。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫。
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本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請瀏覽 Apple 協助工具。
本主題內容
在文字框內朗讀文字
當文本框浮動在檔的文字層上方時,VoiceOver 會在朗讀頁面文字時略過文字框,但您可以個別流覽至這些文字框。
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在手機上開啟 Word 檔。 向右撥動,直到您抵達檔本文為止。 VoiceOver 會開始朗讀文字。
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當 VoiceOver 到達頁面結尾時,請向右撥動,直到 VoiceOver 念出第一個文字框並朗讀內容為止。
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若要移至頁面上的下一個文本框,請向右撥動。
當您輸入頁尾時,頁面上的所有文本框都已讀取。 若要移至下一頁,請向右撥動。
存取文字內的影像
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在手機上開啟 Word 檔。 向右撥動,直到您抵達檔本文為止。 VoiceOver 會開始朗讀文字。
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當 VoiceOver 到達頁面結尾時,請向右撥動。 VoiceOver 會朗讀頁面上第一個影像的替換文字。 如果影像沒有替換文字,您會聽見:「影像」。
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若要移至頁面上的下一個影像,請向右撥動。
當您輸入頁尾時,您已經瀏覽過頁面上的所有影像。 若要移至下一頁,請向右撥動。
另請參閱
使用Android 版 Word 搭配 Android 內建的螢幕助讀程式 TalkBack,瀏覽至手機上 Word 檔中的文字框和影像。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫。
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本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式,即 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,請移至 Android 協助工具。
本主題內容
在文字框內朗讀文字
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在手機上開啟 Word 檔。 向右撥動,直到 TalkBack 開始一次朗讀檔文字一個段落。
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若要移至下一個段落,請向右撥動。 當您聽到「矩形、文字框」時,您已到達檔中的文字框。 TalkBack 會朗讀文字框內容。 完成後,請向右撥動以繼續閱讀檔或移至下一個文本框。
存取文字內的影像
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在手機上開啟 Word 檔。 向右撥動,直到 TalkBack 開始一次朗讀檔文字一個段落。
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若要移至下一個段落,請向右撥動。 當您到達影像時,TalkBack 會朗讀影像替換文字,後面接著「影像」。 如果影像沒有替換文字,您只會聽到「影像」。 完成後,請向右撥動以繼續閱讀檔或移至下一個影像。
另請參閱
搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用Word 網頁版 ,以選取及讀取 Word 檔中的影像。 我們已使用 Microsoft Edge 中的朗讀程式、Chrome 中的 JAWS 和 NVDA 對其進行測試,但只要其他螢幕助讀程式和 Web 流覽器遵循常用的協助工具標準和技術,這些指示就可能適用於它們。
附註:
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如果您使用朗讀程式搭配 Windows 10 Fall Creators Update,您必須關閉掃描模式才能使用 Microsoft 365 網頁版 來編輯文件、試算表或簡報。 如需詳細資訊,請參閱在 Windows 10 Fall Creators Update 中關閉螢幕助讀程式的虛擬或瀏覽模式 (英文)。
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫。
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若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
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當您使用 Word 網頁版 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 Word 網頁版 會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 Word 網頁版。
存取嵌入式圖像
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在 Word 網頁版中開啟檔后,按下 SR 鍵+Ctrl+R 以開始連續朗讀模式。 螢幕助讀程式會在讀取整份檔時念出所有影像。 若要在某個影像上停止朗讀,請按 Ctrl 鍵。
附註: 如果您錯過正確的位置,而且需要在檔中一次回或轉一個字,請按向左鍵或向右鍵,直到您聽到螢幕助讀程式念出您要的影像為止。
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若要選取影像,請按 Enter。
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您現在可以處理影像。 例如,若要存取圖片工具,請按 Alt+Windows 標誌鍵,然後按 Tab 鍵,直到您聽見「[圖片工具]、未選取、[格式] 索引卷標專案」為止,然後按 Enter 開啟 [ 格式 ] 索引標籤。
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您可以調整影像設定,例如其大小、樣式和替換文字。 按 Tab 鍵,直到您聽見想要的設定名稱為止,然後按 Enter。
另請參閱
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