使用螢幕助讀程式在 Word 中錄製和轉譯音訊
Applies ToWord for Microsoft 365 Word for the web Word Web App

本文適用於使用螢幕助讀程式的使用者,例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Microsoft 365 產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分,您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明,請瀏覽 Microsoft 支援服務

搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用 Word 網頁版 來錄製音訊,並將錄製內容轉譯成文字。 我們已在Microsoft Edge中使用朗讀程式進行測試,在 Chrome 中使用 JAWS 和 NVDA,但只要其他螢幕助讀程式遵循常見的協助工具標準和技術,它就可能會與其他螢幕助讀程式搭配使用。

您將瞭解如何直接在Word 網頁版 或上傳的音訊檔案中轉譯您已錄製的音訊檔案。 您也將瞭解如何變更轉譯語言、編輯轉譯中的節,以及將完整的文字記錄儲存為 Word檔,或將文字片段插入檔中。

附註: 

  • 如果您使用朗讀程式搭配 Windows 10 Fall Creators Update,您必須關閉掃描模式才能使用 Microsoft 365 網頁版 來編輯文件、試算表或簡報。 如需詳細資訊,請參閱在 Windows 10 Fall Creators Update 中關閉螢幕助讀程式的虛擬或瀏覽模式 (英文)。

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式

  • 轉譯適用于 Microsoft 365 商務帳戶。 

  • 轉譯僅適用于新 Microsoft Edge和 Chrome。 使用朗讀程式和 JAWS,使用全螢幕模式。 若要開啟和關閉全螢幕,請按 F11。 有了 NVDA,您就可以使用一般螢幕模式。 

  • 轉譯是其中一個 Office 智慧型服務。 您的音訊檔案會傳送至Microsoft ,並僅用於為您提供此服務。 轉譯完成後,我們的服務就不會儲存您的音訊和轉譯結果。 如需詳細資訊,請參閱Microsoft 365 中的連線體驗。 

  • 當您使用 Word 網頁版 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 Word 網頁版 會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 Word 網頁版。

本主題內容

使用轉譯錄製音訊

您可以直接在檔編輯區域中記錄筆記時直接在Word 網頁版 中錄製,然後轉譯錄製內容。 音訊檔案中的語音會轉換成文字字幕,並個別分隔每個喇叭。 Word 錄製時在背景中轉譯,而文字記錄會在您儲存並轉譯錄製後顯示。 您也可以變更轉譯語言。

提示: 

  • 為了獲得最佳音訊品質,請確定您在裝置上使用正確的麥克風輸入。 如果您想要錄製和轉譯虛擬通話,請不要使用頭戴式裝置。 如此一來,錄製可以接聽裝置發出的音效。

  • 每份檔只能儲存一個文字記錄。 如果您開始新的文字記錄,目前的文字記錄將會刪除。 若要建立新的文字記錄,請開始新的檔。

如果系統提示您允許Microsoft 365 使用麥克風,請按 Tab 鍵,直到您聽見「允許」為止,然後按 Enter。 

錄製內容會儲存在 OneDrive上的 [轉譯檔案] 檔夾中。

  1. 在Word 網頁版中編輯檔時,按 Alt+Windows 標誌鍵+H、D、T,然後按 S。Transcribe窗格隨即開啟。 錄製時讓窗格保持開啟。 焦點會位於 [ 開始錄製] 按鈕上。

  2. 執行下列其中一個動作:

    • 若要開始使用預設語言設定錄製音訊,請按 Enter。

    • 若要變更語言,請按 Tab 鍵,直到您聽見目前選取的語言為止,例如「英文、美國、已選取」,然後按空格鍵。 按向下鍵,直到您聽見想要的語言為止,然後按 Enter。 若要開始錄製,請按 Shift+Tab,直到您聽見「開始錄製」為止,然後按 Enter。

  3. 開始錄音。 您現在可以聽寫內容。 若要暫停錄製,請按 Tab 鍵,直到您聽見「暫停錄製」為止,然後按 Enter。 若要繼續錄製,請按 Tab 鍵,直到您聽見「繼續錄製」為止,然後按 Enter。

  4. 若要停止錄製、儲存音訊檔案,然後開始轉譯,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[立即儲存並轉譯]」為止,然後按 Enter。 視您的網際網路速度而定,轉譯可能需要一些時間。 在轉譯進行期間,保持 [轉譯] 窗格開啟。

  5. 如果您不想立即編輯轉譯,可以關閉 [轉譯 ] 窗格。 請按 Tab 鍵,直到您聽見「[關閉] 按鈕」為止,然後按 Enter。 若要瞭解如何編輯轉譯,請參閱編輯轉譯

您的文字記錄會與它附加的檔相關聯,直到您將它移除為止。 如果您關閉並重新開啟窗格,或關閉並重新開啟檔,文字記錄會與檔一起儲存。

上傳轉譯的音訊檔案

如果您已在另一個應用程式中錄製音訊檔案,並將它儲存到您的電腦,您可以使用Word 網頁版上傳檔案並建立轉譯。

  1. 在Word 網頁版中編輯檔時,按 Alt+Windows 標誌鍵+H、D、T,然後按 S。Transcribe窗格隨即開啟。

  2. 按 Shift+Tab,直到您聽見「上傳音訊」為止,然後按 Enter。

  3. [Windows開啟] 對話方塊隨即開啟。 流覽至您要轉譯的音訊檔案,然後按 Enter。 轉譯會自動開始。 在轉譯進行期間,保持 [轉譯] 窗格開啟。

找出已儲存的音訊檔案

您在Word 網頁版中錄製的音訊檔案會儲存到 OneDrive上的[轉譯檔案] 檔夾。 如果您上傳音訊檔案並在Word 網頁版中轉譯,音訊檔案和轉譯也會儲存到OneDrive。 您可以在OneDrive桌面應用程式和網頁OneDrive的相同資料夾中找到檔案。

播放音訊

  1. 在Word 網頁版中,編輯附加音訊和轉譯的檔時,請按 Alt+Windows 標誌鍵+H,D,T,然後按 S。Transcribe窗格隨即開啟。

  2. 若要開始播放整個錄製,請按 Tab 鍵,直到您聽見「播放」為止,然後按 Enter。 [播放] 按鈕會變成 [暫停 ] 按鈕。 若要暫停然後繼續播放,請按 Enter。

編輯轉譯

您可以編輯喇叭標籤和轉譯區段的內容。

編輯喇叭標籤

轉譯服務會識別並分隔不同的喇叭,並自動將它們標示為「喇叭 1」、「喇叭 2」等。例如,您可以編輯喇叭標籤,並將所有出現的標籤變更為喇叭的名稱。

  1. 在Word 網頁版中,編輯附加音訊和轉譯的檔時,請按 Alt+Windows 標誌鍵+H,D,T,然後按 S。Transcribe窗格隨即開啟。 音訊檔案的轉譯會擷取並顯示在窗格中。 

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見含有您要編輯之預設喇叭標籤的文字記錄區段為止,例如「兩秒,喇叭 1」,後面接著文字記錄內容。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見「編輯文字記錄區段」為止,然後按 Enter。 焦點隨即移至節內容文字方塊。

  4. 按 Shift+Tab,直到您聽見「喇叭名稱、編輯」,後面接著目前的喇叭標籤,例如「喇叭 1」。 刪除目前的標籤,然後輸入新的喇叭標籤,例如喇叭的名稱。

  5. 若要將所有舊標籤變更為新標籤,請按 Tab 直到您聽見「全部變更」,後面接著舊標籤名稱和「核取方塊,未選取」。 按空格鍵以選取核取方塊。

  6. 完成後,請按 Tab 鍵,直到您聽見「確認」為止,然後按 Enter。

編輯轉譯內容

如果您發現轉譯中有任何問題,您可以逐一編輯轉譯區段。

  1. 在 Word 網頁版中編輯檔時,按 Alt+Windows 標誌鍵+H、D、T,然後按 S。Transcribe窗格隨即開啟。 音訊檔案的轉譯會擷取並顯示在窗格中。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見要編輯轉譯的節為止。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見「編輯文字記錄區段」為止,然後按 Enter。 焦點隨即移至節內容文字方塊。 您現在可以編輯節。

  4. 完成編輯轉譯區段後,請按 Tab 鍵,直到您聽見「確認」為止,然後按 Enter。 您所做的變更就會自動儲存。

將文字記錄新增至檔

轉譯不會自動將音訊新增至檔,但您可以在檔中新增整個文字記錄或特定區段。

  1. 在Word 網頁版中編輯檔時,按 Alt+Windows 標誌鍵+H、D、T,然後按 S。Transcribe窗格隨即開啟。 音訊檔案的轉譯會擷取並顯示在窗格中。

  2. 執行下列其中一個動作:

    • 若要新增特定的文字記錄區段,請按 Tab 鍵,直到您聽見想要的節為止。 重複按 Tab 鍵,直到您聽見「將章節新增至檔」為止,然後按 Enter。

    • 若要將整個文字記錄新增至檔,請按 Tab 鍵,直到您聽見「全部新增至檔」為止,然後按 Enter。

重新命名音訊檔案

  1. 開啟OneDrive,流覽至[轉譯檔案] 檔夾,然後開啟該資料夾。

  2. 在資料夾中尋找您的錄製內容,然後按 Shift+F10 以開啟操作功能表。

  3. 若要重新命名檔案,請按向下鍵,直到您聽見「重新命名」為止,按 Enter,輸入新名稱,然後按 Enter。

  4. 若要在Word 網頁版中檢查更新的名稱,請按 Alt+Windows 標誌鍵+H、D、T,然後按 S 以開啟[Transcribe ] 窗格。 按 Tab 鍵,直到您聽見檔案名為止。

 如果 Transcribe窗格已開啟,請關閉並重新開啟,以顯示新名稱。

共用錄製和文字記錄

在檔中共用文字記錄並附上音訊連結

依照將文字記錄新增至檔中的指示,將整份文字記錄新增到檔中,然後像平常一樣共用 Word 文檔。 文字記錄會顯示為一般文字,且檔中的音訊檔案會有超連結。 如需有關如何共用 Word 檔案的詳細指示,請參閱在 Word 中使用螢幕助讀程式共用文件

在 [轉譯] 窗格中共用文字記錄和音訊

如果您不想在檔中插入整個文字記錄,您可以像平常一樣共用 Word 文檔。 收件者可以開啟[轉譯] 窗格與文字記錄互動。 根據預設,與您共用文件的任何人無法在[轉譯] 窗格中播放音訊檔案。 如果您希望收件者聆聽 Transcribe 窗格中的播放,您可以變更音訊檔案許可權。

  1. 開啟OneDrive,流覽至[轉譯檔案] 檔夾,然後開啟該資料夾。

  2. 在資料夾中尋找您的錄製內容,然後按 Shift+F10 以開啟操作功能表。

  3. 按向下鍵,直到您聽見「[共用]、按鈕」為止,然後按 Enter。

  4. 按 Tab 鍵,直到您聽見「輸入名稱或電子郵件地址」,然後輸入您要與之分享音訊之人員的名稱或電子郵件地址。

  5. 按 Tab 鍵,直到您聽見「傳送」為止,然後按 Enter。

  6. 像往常一樣共用 Word 檔。 如需有關如何共用 Word 檔案的詳細指示,請參閱在 Word 中使用螢幕助讀程式共用文件

您同時共用 Word 檔和音訊檔案的人員可以開啟檔和[轉譯] 窗格,並同時與文字記錄和音訊檔案互動。

取代檔中的錄製和文字記錄

由於每份檔只能儲存一個文字記錄,因此建立新的音訊和文字記錄可有效移除檔中目前的文字記錄。 不過,當您開始新的錄製和文字記錄時,儲存在 OneDrive 中的錄製並不會被刪除。 此外,您已新增至檔的任何文字記錄區段將會保持不變。 

  1. 在Word 網頁版中編輯檔時,按 Alt+Windows 標誌鍵+H、D、T,然後按 S。Transcribe窗格隨即開啟。 音訊檔案的轉譯會擷取並顯示在窗格中。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[新增轉譯]」為止,然後按 Enter。

  3. 在確認對話方塊中,按 Tab 鍵,直到您到達 [確定] 按鈕為止,然後按 Enter。

  4. 若要開始錄製新的音訊檔案,請按 Enter。

從 OneDrive刪除錄製內容

  1. 開啟OneDrive,流覽至[轉譯檔案] 檔夾,然後開啟該資料夾。

  2. 在資料夾中尋找您的錄製內容,然後按 Shift+F10 以開啟操作功能表。

  3. 按向下鍵,直到您聽見「[刪除]、按鈕」為止,然後按 Enter。

  4. 系統會提示您確認刪除。 按 Shift+Tab,直到您聽見「刪除」或「是」,然後按 Enter。 已刪除的錄製會移至 [OneDrive回收站] 如有需要,您可以在 30 天內從 回收站還原 檔案。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中聽寫檔

使用螢幕助讀程式在 Word 中共用文件

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

Word 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯) 

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