使用螢幕助讀程式在 Word 中建立圖表
Applies ToWord for Microsoft 365 Word for Microsoft 365 for Mac Word 2024 Word 2024 for Mac Word 2021 Word 2021 for Mac Word 2019 Word 2016

本文適用於使用螢幕助讀程式的使用者,例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Microsoft 365 產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分,您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明,請瀏覽 Microsoft 支援服務

搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用 Word ,在檔中建立及新增圖表。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。 您也將瞭解如何選取現有的圖表,以便您使用它。

附註: 

本主題內容

新增基本圖表

選擇圖表類型和樣式,然後在內嵌 Excel 工作表中輸入數據,讓圖表變成圖形。

  1. 在 Word檔中,將游標置於您要新增圖表的位置。

  2. 按 Alt+N,C。您會聽到檔名稱,後面接著「插入圖表」。

  3. 按 Tab 鍵。 您會聽見「圖表類型」及目前所選的圖表類型。

  4. 若要選取圖表類型,請按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要的類型。

  5. 若要選取圖表樣式,請按一次 Tab 鍵,然後按向右鍵或向左鍵,直到您聽見想要的樣式為止。

  6. 完成選取專案后,請按 Enter。 系統會在檔案中插入所選類型和樣式的圖表。 內嵌 Excel工作表顯示用來構成圖表的佔位元數據。 焦點會位於 Excel工作表中的儲存格中。

  7. 若要以自己的數據取代 Excel工作表中的佔位元值,請按 Tab 鍵、Shift+Tab 或向上鍵或向下鍵,直到您聽見要編輯的單元格為止,然後輸入您的數據。 重複此步驟,直到您輸入數據,而且沒有剩餘的佔位元值為止。 Word 在 Excel中輸入時,會根據新的值自動更新圖表。

  8. 輸入數據后,若要關閉工作表 Excel,請按 Alt+F4。 焦點會回到Word檔本文。

選取圖表

您必須先選取圖表才能變更現有圖表。

  1. 若要移至您要修改的圖表,請按 Ctrl+Alt+5。 焦點會移至文件中的第一個浮動圖形。

  2. 若要瀏覽浮動圖形,請按 Tab 鍵,直到您聽見想要的圖表,然後按 Shift + 向左或向右鍵。 現在已選取圖表,您可以進行修改。

  3. 若要回到一般瀏覽,請按 Esc。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入圖片或影像

Word 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

設定裝置以在 Microsoft 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯)

使用Mac 版 Word搭配鍵盤和 MacOS 內建的螢幕助讀程式 VoiceOver,在檔中建立及新增圖表。 您也將瞭解如何選取現有的圖表,以便您使用它。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 macOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請移至 VoiceOver 入門手冊

本主題內容

新增基本圖表

選擇圖表類型和樣式,然後在Excel 工作表中輸入您的數據,讓圖表變成圖形。

  1. 在Word 檔中,將游標置於您要新增圖表的位置。

  2. 按 F6,直到您聽見功能區上目前選取的索引標籤為止,例如「[常用] 索引標籤。

  3. 按 Control+Option+向左鍵或向右鍵,直到您聽見「[插入] 索引標籤」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。

  4. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[圖表] 功能表按鈕」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。 您會聽見:「[圖表] 視窗、欄、子功能表」。

  5. 若要選取圖表類型,請按 Control+Option+向右鍵或向左鍵,直到您聽見想要的類型為止,例如「餅圖子功能表」。

  6. 若要選取圖表樣式,請按向右鍵一次,使用箭頭鍵,直到您聽見想要的樣式為止,然後按 Control+Option+空格鍵來選取。 系統會在檔案中插入所選類型和樣式的圖表。

  7. Excel 工作表隨即開啟,並顯示用來構成圖表的佔位元元數據。 焦點會位於 Excel 工作表中的儲存格中。 若要以自己的數據取代工作表中的佔位元值,請使用箭頭鍵流覽至您要編輯的儲存格,然後輸入您的數據。 重複此步驟,直到您輸入數據,而且沒有剩餘的佔位元值為止。 Word 在 Excel中輸入時,會根據新的值自動更新圖表。

  8. 輸入數據后,若要關閉 Excel工作表,請按 Command+Q。 焦點會回到 Word檔。

選取圖表

您必須先選取圖表才能變更現有圖表。

  1. 在包含圖表的文件頁面上按 F6,直到您到達頁面內容區域為止。 例如,VoiceOver 會念出「第二頁內容」。

  2. 按 Control+Option+向右鍵或向左鍵,直到您找到想要的圖表為止。

  3. 若要開始與圖表區域互動,請按 Control+Option+Shift+向下鍵。 若要瀏覽圖表區域內的元素,請按 Control+Option+向右鍵或向左鍵。

  4. 若要快速編輯圖表,請按 Control+Option+Shift+M 以開啟操作功能表。 按 Control+Option+向右鍵,直到您聽見想要的選項為止,例如「變更圖表類型、子功能表」或「在 Excel中編輯數據」。 若要展開子功能表,請按向右鍵。 若要選取,請按 Control+Option+空格鍵。

  5. 若要將焦點移回檔本文,請按 Esc。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

使用螢幕助讀程式在 Word 中檢查拼字和文法

Word 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

設定裝置以在 Microsoft 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯)

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