本文適用於有視障或認知障礙的使用者,其使用螢幕助讀程式,例如 Microsoft的朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Microsoft 365產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分,您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明,請造訪 Microsoft 支援服務首頁或 近期辦公室問題的修正或因應措施。
搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用 Excel 來列印工作表、活頁簿和選取的儲存格。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。 您也會學習鍵盤快捷方式,以您想要的方式協助您快速列印想要的內容。
需要如何從 Excel列印,但不使用螢幕助讀程式的相關指示嗎? 請參閱 列印作業表或活頁簿。
附註:
-
新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫。
-
若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
列印您的工作表、活頁簿或儲存格
您可以使用預設列印設定快速列印作業,或變更設定以更符合您的需求。
使用預設列印設定列印
-
在工作表或活頁簿中,選取您要列印的內容,然後按 Ctrl+P 或 Ctrl+F2。
-
[ 列印] 功能表隨即開啟,且焦點位於 [ 列印] 按鈕上。 若要使用預設列印設定來列印作業,請執行下列其中一項操作:
-
若要列印一份複本,請按 Enter 或 Alt+P,P。
-
若要列印多份複本,請按Alt+P,N。焦點會移至 [複本] 下拉式方塊。 若要選取您要的份數,請使用向上鍵或輸入數位。 然後按 Alt+P,P 列印。
-
若要列印到其他印表機,請按Alt+P,I。 印表機功能表隨即 開啟。 使用箭頭鍵選取或新增新的印表機或傳真來傳送電子表格。 Excel會自動將焦點放在 Windows中預設印表機的名稱。 然後按 Alt+P,P 列印。
-
變更列印設定
-
依照 [ 列印 ] 中的 預設列印設定中的指示開啟 [列印] 功能表。
-
若要瀏覽及變更列印設定,請執行下列其中一項操作:
-
按 Tab 鍵,直到您聽見想要變更的設定名稱為止,按向下鍵以展開清單、使用向上鍵或向下鍵瀏覽清單和功能表,然後按 Enter 以選取。
-
使用鍵盤快捷方式快速存取您想要的設定。 然後使用向上鍵或向下鍵瀏覽選項清單或功能表,然後按 Enter 以選取。 列印設定及其鍵盤快捷方式如下:
若要變更此列印設定
請按
列印內容:用來選擇 (只列印活頁簿中選取) ) 工作表 (預設) 、整個活頁簿、目前工作表中的目前單元格選取範圍,或目前工作表中目前選取的數據表。
Alt+P,A
頁面:用來限制列印的內容僅限您在方塊中輸入的頁面範圍,或使用向上鍵或向下鍵選取。
範圍中第一頁的 Alt+P,H
範圍中最後一頁的 Alt+P,J
雙面列印:用來選取要列印紙張的單面還是雙面。
Alt+P,D
自動分頁:用來選取是否要自動分頁。
Alt+P,C
方向:用來選取頁面方向、 直向 或 橫向。
Alt+P,O
頁面大小:用來變更紙張大小的選取範圍。
Alt+P,L
邊界:使用箭頭鍵選取預先定義的邊界,或按 A 以啟用 [ 自定義邊界 ] 選項以自定義邊界。
Alt+P,M
縮放成最適大小:用來選取要以實際大小列印頁面,還是縮小以符合一頁大小。
Alt+P,S
-
-
若要使用修改過的設定進行列印,請按Alt+P,P或按 Tab 鍵,直到您聽見「[列印] 按鈕」為止,然後按 Enter。
另請參閱
使用 Mac 版 Excel 搭配鍵盤和macOS內建的螢幕助讀程式 VoiceOver 來列印工作表、活頁簿和選取的單元格。
需要如何從 Excel列印,但不使用螢幕助讀程式的相關指示嗎? 請參閱 列印作業表或活頁簿。
附註:
-
新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫。
-
本主題假設您使用內建的 macOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請移至 VoiceOver 入門手冊。
本主題內容
列印活頁簿
根據預設, Mac 版 Excel 設定為列印所有使用中的工作表。 不過,您可以輕鬆調整列印範圍來列印整本活頁簿。
-
在 Excel 活頁簿中,按 Command+P 開啟 [ 列印 ] 對話方塊。 焦點會位於 [ 印表機] 功能表上。
提示: [ 列印 ] 對話框不會自動顯示所有可用的列印設定。 若要使用隱藏的列印選項,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[顯示詳細數據] 按鈕」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。
-
若要選取印表機,請按向下鍵,直到您聽見想要的印表機名稱為止,然後按 Control+Option+空格鍵。
-
若要設定要列印的份數,請按 Tab 鍵,直到您聽見目前的份數為止,後面接著「已選取內容、複本、選取文字」。 輸入您要列印的複本份數。
-
若要變更列印範圍,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「[使用中工作表]、快顯按鈕」。 按向下鍵,直到您聽見想要的範圍為止,例如「整本活頁簿」,然後按 Control+Option+空格鍵。
-
您現在可以選取並變更列印設定,使其更符合您的需求。 若要瞭解如何變更列印設定,請參閱變更列印設定。
-
當您滿意列印設定或想要使用預設設定列印活頁簿時,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[列印] 預設按鈕」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。
變更列印設定
-
按 Command+P 以開啟 [ 列印 ] 對話方塊。
提示: [ 列印 ] 對話框不會自動顯示所有可用的列印設定。 若要使用隱藏的列印選項,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[顯示詳細數據] 按鈕」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。
-
若要變更並選取列印選項,請執行下列一或多個動作:
-
若要列印活頁簿中的單一工作表,而不是列印整本活頁簿,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[整本活頁簿]、快顯按鈕」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。
-
若要列印特定頁面或頁面範圍,請按 Tab 鍵,直到您聽見「已選取內容、從頁面、編輯文字」為止,然後輸入您要列印的第一頁編號。 然後按 Tab 鍵,直到您聽見「已選取內容、移至頁面、編輯文字」為止,然後輸入要列印的最後一頁。
-
若要列印紙張的兩面,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[版面配置]」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。 按 Control+Option+向右鍵,直到您聽見「[雙面]、未選取的複選框」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。
-
若要調整工作表以配合紙張大小,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[調整成大小]、未選取的複選框」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。
-
若要變更紙張大小,請按 Tab 鍵,直到您聽見目前的紙張大小,後面接著「紙張大小」為止,按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要的大小為止,然後按 Control+Option+空格鍵。
-
如果您要列印數份活頁簿復本,您可以將頁面自動分頁,以便在列印下一組活頁簿之前列印出一組完整的活頁簿。 按 Tab 鍵,直到您聽見「[自動分頁]、未選取的複選框」,然後按 Control+Option+空格鍵。
-
若要變更頁面方向,請按 Tab 鍵,直到您聽見「直向」或「橫向」為止,按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要的選項為止,然後按 Control+Option+空格鍵。
-
若要變更頁面邊界,請按 Tab 鍵,直到您聽見目前的邊界選項為止,例如「一般邊界」,按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要的選項為止,然後按 Control+Option+空格鍵。
-
如果您選取 [管理自定義邊界],請按 Control+Option+向右鍵,直到您聽見「[邊界] 索引卷標」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。 按 Tab 鍵以循環瀏覽邊界選項,然後輸入邊界值。 完成後,請按 Tab 鍵,直到您聽見「完成」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。
-
-
若要將活頁簿列印成 PDF,也就是若要將活頁簿儲存為 PDF 檔案,請按 Tab 鍵,直到您聽見「PDF、功能表按鈕」為止,然後按向上鍵或向下鍵,直到您聽見「另存為 PDF」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。
-
列印選取的儲存格
-
在工作表中,選取您要列印的儲存格。 若要選取多個相鄰的儲存格,請按住 Shift,然後使用箭頭鍵,直到您選取要列印的儲存格為止。
-
按 Command+P 以開啟 [列印] 對話方塊。
-
按 Control+Option+向右鍵,直到您聽見目前選取的列印範圍為止,例如「使用中的工作表」或「整本活頁簿」。 按向上鍵,直到您聽見「選取範圍」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。
-
若要列印,請按 Control+Option+向右鍵,直到您聽見「[列印] 按鈕」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。
列印時沒有網格線或標題
-
編輯活頁簿時,請按 F6,直到您聽見目前選取的索引標籤名稱為止。 按 Control+Option+向右鍵或向左鍵,直到您聽見「[版面配置] 索引標籤」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。
-
按 Tab 鍵,直到您聽見「[版面設定] 按鈕」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。
-
按 Control+Option+向右鍵,直到您聽見「[工作表] 索引標籤」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。
-
執行下列其中一項或兩項:
-
如果您不希望工作表以網格線列印,請按 Tab 鍵,直到您聽見「網格線、已選取的複選框」為止,然後按空格鍵以清除複選框。
-
如果您不希望工作表以標題列印,請按 Tab 鍵,直到您聽見「列和欄標題、已選取的複選框」為止,然後按空格鍵以清除複選框。
-
-
完成後,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[確定] 按鈕」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。
另請參閱
您可以在 iOS 內建的螢幕助讀程式 VoiceOver 中使用 iOS 版 Excel ,從 iPhone 將 Excel 活頁簿列印到啟用 AirPrint 功能的印表機。
附註:
-
新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫。
-
本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請瀏覽 Apple 協助工具。
本主題內容
列印活頁簿
-
確定您的 iPhone 和啟用 AirPrint 功能的印表機已連線到相同的無線網路。
-
編輯活頁簿時,請用四指點選靠近螢幕頂端的位置,向右撥動,直到您聽見「[檔案] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。
-
向右撥動,直到您聽見「[列印] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 您會聽見:「AirPrint、按鈕」。
-
點兩下螢幕。 [ 版面配置選項] 功能表隨即開啟。 您可以在這裡選取及變更列印選項,例如紙張大小和方向。 若要瞭解如何變更設定,請參閱 變更列印設定。
-
當您滿意設定或想要使用預設設定列印時,請向右撥動,直到您聽見「下一步」,然後點兩下螢幕。
-
若要選取印表機,請向右撥動,直到您聽見「印表機」,後面接著目前印表機的名稱或「未選取任何印表機」。 點兩下螢幕,向右或向左撥動,直到您聽見想要的印表機名稱為止,然後點兩下螢幕。
-
若要選取要列印的份數,請向右撥動,直到您聽見「遞減」或「遞增」,然後點兩下螢幕。
-
如果您在 [版面配置選項] 選單中選取 [ 無縮放比例 ] 選項,將會列印所有頁面。 若要手動變更列印範圍,請向右撥動,直到您聽見「範圍」為止,然後點兩下螢幕。 然後執行下列一或兩個動作:
-
若要變更要列印的第一頁,請向右撥動,直到您聽見「[一個]、選擇器專案」為止,然後向上撥動以調整值。
-
若要變更要列印的最後一頁,請向右撥動,直到您聽見最後一個頁碼為止,然後向下撥動以調整值。
-
-
若要開始列印,請向左撥動,直到您聽見「列印」為止,然後點兩下螢幕。
變更列印設定
在 [ 版面配置選項] 選單中,您可以變更列印選項,例如紙張大小和方向。
附註: 可用的印表設定會根據印表機的功能和iOS裝置的版本而有所不同。
-
依照列印活頁簿中的指示開啟 [版面配置選項] 功能表。
-
若要變更列印設定,請執行下列一或多個動作:
-
若要變更列印方向,請向右撥動,直到您聽見想要的方向「橫向」或「直向」,然後點兩下螢幕。
-
若要變更紙張大小,請向右撥動,直到您聽見「[紙張大小]」,後面接著目前的大小,然後點兩下螢幕。 向右或向左撥動,直到您聽見想要的紙張大小為止,然後點兩下螢幕。
-
若要選取要列印的內容,請向右撥動,直到您聽見「列印使用中的工作表」、「列印整本活頁簿」或「列印選取範圍」。 當您位於想要的選項時,請點兩下螢幕。
-
若要定義紙張縮放比例,請向右撥動,直到您聽見「縮放比例」為止,然後點兩下螢幕。 向右或向左撥動,直到您聽見想要的縮放比例選項為止,然後點兩下螢幕以選取。
-
另請參閱
使用 Excel 搭配 Android 內建的螢幕助讀程式 TalkBack,直接從 Android 手機列印 Excel 活頁簿。
附註:
-
新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫。
-
本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式,即 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,請移至 Android 協助工具。
本主題內容
列印活頁簿
-
確定您的 Android 手機和印表機已連線到相同的無線網路。
-
編輯活頁簿時,請用手指在螢幕右上角拖曳,直到您聽見「[更多選項] 功能表」為止,然後點兩下螢幕。
-
向右撥動,直到您聽見「列印」為止,然後點兩下螢幕。 [列印選項] 功能表隨即開啟。 您可以在這裡選取及變更列印選項,例如紙張大小和方向。 若要瞭解如何變更設定,請參閱 變更列印設定。
-
當您滿意設定或想要使用預設設定列印時,請向右撥動,直到您聽見「[列印] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。
-
若要選取印表機,請向左撥動,直到您聽見「印表機」,後面接著目前印表機的名稱或「未選取任何印表機」。 點兩下螢幕,向右或向左撥動,直到您聽見想要的印表機名稱為止,然後點兩下螢幕。
-
若要選擇要列印的份數,請向右撥動,直到您聽見「摘要、複本」,後面接著目前的份數。 點兩下螢幕,向右撥動,直到您聽見目前的份數,後面接著「複本編輯框」,然後點兩下螢幕。 使用螢幕小鍵盤輸入您要的數位。 若要關閉螢幕小鍵盤,請向下再向左撥動。
-
若要列印活頁簿,請向右撥動,直到您聽見「[列印] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。
附註: 您可能需要再向右撥動,直到您在印表機連線應用程式中再聽到一次「[列印] 按鈕」,才能完成列印。
變更列印設定
在 [ 列印選項] 功能表中,您可以變更列印選項,例如紙張大小和方向。
附註: 可用的列印設定會根據印表機的功能以及 Android 裝置而有所不同。
-
依照列印活頁簿中的指示開啟 [列印選項] 功能表。
-
若要變更列印設定,請執行下列一或多個動作:
-
若要設定列印範圍,請向右或向左撥動,直到您聽見「要列印的內容、下拉式清單」,後面接著目前選取的範圍。 點兩下螢幕,向右或向左撥動,直到您聽見想要的範圍為止,然後點兩下螢幕以選取。
-
若要選取您要的縮放比例選項,請向右撥動,直到您聽見「縮放比例、下拉式清單」,後面接著目前選取的選項。 點兩下螢幕,向右或向左撥動,直到您聽見想要的縮放比例選項為止,然後點兩下螢幕以選取。
-
若要設定紙張大小,請向右撥動,直到您聽見「[紙張大小]、下拉式清單」,後面接著目前選取的大小。 點兩下螢幕,向右或向左撥動,直到您聽見想要的紙張大小為止,然後點兩下螢幕以選取。
-
若要變更頁面方向,請向右撥動,直到您聽見「[方向]、下拉式清單」,後面接著目前的方向。 點兩下螢幕,向右撥動,直到您聽見想要的方向為止,然後點兩下螢幕以選取。
-
另請參閱
搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用 Excel 網頁版 來列印 Excel 活頁簿。 我們已使用 Microsoft Edge 中的朗讀程式、Chrome 中的 JAWS 和 NVDA 對其進行測試,但只要其他螢幕助讀程式和 Web 流覽器遵循常用的協助工具標準和技術,這些指示就可能適用於它們。
需要如何從 Excel列印,但不使用螢幕助讀程式的相關指示嗎? 請參閱 列印作業表或活頁簿。
附註:
-
新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫。
-
若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
-
如果您搭配Excel 網頁版使用朗讀程式,請關閉掃描模式。
-
當您使用 Excel 網頁版 時,建議使用 Microsoft Edge 做為網頁瀏覽器。 由於 Excel 網頁版會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 Excel 網頁版。
本主題內容
列印活頁簿
-
在 Excel 網頁版 活頁簿中,按 Alt+Windows 標誌鍵、F、P、P 開啟列印預覽頁面。 焦點會移至 [版面設定] 窗格中的 [列印] 按鈕。
-
在 [版面設定] 窗格中,您現在可以選擇您要的 Excel 網頁版 列印設定,如變更 Excel 網頁版 列印設定中所述。 當您滿意設定時,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[列印] 按鈕」為止,然後按 Enter。 瀏覽器的 [列印 ] 對話框隨即開啟。
-
如變更 瀏覽器的列印設定所述,請選擇您要的列印設定。 當您滿意列印設定時,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[列印] 按鈕」為止,然後按 Enter 來列印活頁簿。
變更Excel 網頁版 列印設定
-
在 Excel 網頁版的 [版面設定 ] 窗格中,若要定義列印設定,請執行下列一或多項操作:
-
若要設定要列印的內容,請按 Shift+Tab,直到您聽見:「列印、使用中工作表」。 若要展開功能表,請按Alt+向下鍵,按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要的選項為止,然後按Enter。
-
若要設定頁面方向,請按 Shift+Tab 或 Tab 鍵,直到您聽見「方向」,後面接著目前選取的選項。 若要展開功能表,請按 Alt+向下鍵,按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要的方向為止,然後按 Enter。
-
若要設定紙張大小,請按 Shift+Tab 或 Tab 鍵,直到您聽見「紙張大小」,後面接著目前選取的紙張大小。 若要展開功能表,請按Alt+向下鍵,按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要的紙張大小為止,然後按Enter。
-
若要選取頁面邊界,請按 Shift+Tab 或 Tab 鍵,直到您聽見「頁面邊界」,後面接著目前選取的邊界。 若要展開功能表,請按Alt+向下鍵、按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要的邊界為止,然後按Enter。
-
若要設定頁面縮放比例,請按 Shift+Tab 或 Tab 鍵,直到您聽見「縮放比例」,後面接著目前的縮放比例選項。 若要展開功能表,請按Alt+向下鍵,按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要的選項為止,然後按Enter。
-
變更瀏覽器的列印設定
附註: 瀏覽器的 [列印 ] 對話框中顯示的印表設定取決於所選印表機的支援功能。 如需詳細資訊,請參閱印表機的用戶手冊。
-
在Excel 網頁版中的 [版面設定 ] 窗格中,按 Tab 鍵或 Shift+Tab,直到您聽見「[列印] 按鈕」為止,然後按 Enter。
-
若要選取印表機,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab,直到您聽見目前選取的印表機名稱為止,然後按空格鍵,然後按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要的印表機名稱為止。 若要選取,請按 Enter。
-
若要設定您要列印的份數,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[複本]、正在編輯」為止,然後輸入您要列印的份數。
-
若要定義您要列印的頁面,請按 Tab 鍵,直到您聽見「頁面」,後面接著目前的選取範圍。 使用向上鍵和向下鍵來選擇可用的選項。 如果您選取 [自定義],焦點會移至文字欄位。 輸入您要列印的頁面範圍,例如 1、2、5 或 1-3。
另請參閱
針對殘障使用者提供的客戶技術支援
Microsoft 盡最大的努力為所有客戶提供最佳的體驗。 如果您是殘疾人士或有任何協助工具相關問題,請連絡 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 以取得技術協助。 殘疾人士 Answer Desk 支援小組受過許多常用輔助技術的訓練,並可提供英文、西班牙文、法文和美國手語的協助。 請移至 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 網站,了解您所在地區的連絡人詳細資料。
如果您是政府、商業或企業使用者,請連絡企業殘疾人士 Answer Desk。