本文適用於使用螢幕助讀程式的使用者,例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Microsoft 365 產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分,您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明,請瀏覽 Microsoft 支援服務。
搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用 Excel ,在 Excel 工作表中新增批注以提供意見反應。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫。
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若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
本主題內容
新增註解
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在Excel工作表中,流覽至您要顯示批注的儲存格。
提示: 當您流覽至已包含批注的儲存格時,朗讀程式和 JAWS 會在朗讀儲存格內容後唸出「包含批注」。 使用 NVDA 時,沒有音訊提示。
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按 Alt+R,C 以在選取的儲存格中新增批注。
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輸入您的註解。 您可以按 Enter 開始新的一行。
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按 Tab 鍵,直到您聽見「張貼批注」為止,然後按 Enter 儲存您的批注。
新增備忘稿
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在 Excel工作表中,流覽至您要顯示筆記的儲存格。
提示: 當您流覽至已包含筆記的單元格時,朗讀程式和 JAWS 會在朗讀出儲存格內容後唸出「包含附注」。 使用 NVDA 時,沒有音訊提示。
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按 Alt+R,T,然後按 N,將附註新增至選取的儲存格。
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輸入您的筆記。 您可以按 Enter 開始新的一行。
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按兩次 Esc 以儲存筆記,並將焦點移回單元格。
另請參閱
您可以 Mac 版 Excel 搭配鍵盤和 MacOS 內建的螢幕助讀程式 VoiceOver 來新增批注,以便在 Excel 工作表中提供意見反應。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫。
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本主題假設您使用內建的 macOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請移至 VoiceOver 入門手冊。
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新增註解
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在Excel工作表中,流覽至您要顯示批注的儲存格。
提示: 當您流覽至已包含批注的儲存格時,VoiceOver 會在朗讀出儲存格的內容和位置後唸出「包含批注」。
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按 F6,直到您聽見目前選取的索引標籤為止,例如「[常用]、已選取、索引標籤」,然後按 Control+Option+向左鍵或向右鍵,直到您聽見:「[校閱]、索引標籤」。 按 Control+Option+空格鍵以選取 [ 校閱] 索引卷標。
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按 Tab 鍵,直到您聽見「[新增批注]、按鈕」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。
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輸入您的批注,然後按 Command+Return 張貼批注。 焦點會位於儲存格上的批注上。 按 Esc 以離開批注並返回 [ 新增批注 ] 按鈕。
新增備忘稿
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在Excel工作表中,流覽至您要顯示筆記的儲存格。
提示: 當您流覽至已包含筆記的儲存格時,螢幕助讀程式會在朗讀單元格內容後念出「包含筆記」。
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按 F6,直到您聽見目前選取的索引標籤為止,例如「[常用]、已選取、索引標籤」,然後按 Control+Option+向左鍵或向右鍵,直到您聽見:「[校閱]、索引標籤」。 按 Control+Option+空格鍵以選取 [ 校閱] 索引卷標。
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按 Tab 鍵,直到您聽見「[備忘稿]、功能表按鈕」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。 您會聽見:「[備忘稿] 視窗、[新增記事]」。 按 Control+Option+空格鍵以新增附注。
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輸入您的筆記,然後按兩次 Esc,將焦點回到儲存格。
另請參閱
搭配 iOS 內建的螢幕助讀程式 VoiceOver 使用 iOS 版 Excel 功能,在 Excel 工作表中新增批注以提供意見反應。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫。
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本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請瀏覽 Apple 協助工具。
新增註解
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在iOS 版 Excel工作表中,流覽至您要顯示批注的儲存格,然後點兩下螢幕。
提示: 當您流覽至已包含批注的單元格時,VoiceOver 會念出:「包含批注」。
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以四指向螢幕頂端附近點選,向右撥動,直到您聽見「[顯示功能區]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 您會聽見目前選取的索引標籤,例如「[常用]、索引標籤」。
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點兩下螢幕以開啟索引卷標選取功能表,向右撥動,直到您聽見「[校閱]、索引卷標」為止,然後點兩下螢幕。
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向右撥動,直到您聽見「[批注]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。
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使用螢幕小鍵盤輸入批注。 完成後,請向右撥動,直到您聽見「[張貼批注]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。
批注會新增至單元格,批註窗格隨即開啟。 您會聽見:「關閉批註窗格」。
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點兩下螢幕以關閉批註窗格並返回工作表。
另請參閱
使用 Android 版 Excel 搭配 Android 內建的螢幕助讀程式 TalkBack 新增批注,以便在 Excel 工作表中提供意見反應。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫。
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本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式,即 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,請移至 Android 協助工具。
新增註解
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在 Android 版 Excel工作表中,流覽至您要顯示批注的儲存格,然後點兩下螢幕。
提示: 當您流覽至已包含批注的單元格時,TalkBack 會念出:「包含批注」。
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以單指在螢幕頂端附近滑動,直到您聽見「[更多選項]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 您會聽到「索引標籤表」,後面接著目前選取的索引標籤,例如「常用、已選取」。
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點兩下螢幕。 索引標籤功能表隨即開啟。 向右或向左撥動,直到您聽見「[校閱]、索引標籤」為止,然後點兩下螢幕。
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向右撥動,直到您聽見「[批注]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。
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使用螢幕小鍵盤輸入批注。 完成後,向下再向左撥動以關閉鍵盤。
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向右撥動,直到您聽見「[張貼批注]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。
批注會新增至儲存格,且焦點會位於批註窗格的關閉按鈕上。
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點兩下螢幕以關閉批註窗格並返回工作表。
另請參閱
搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用 Excel 網頁版 ,在 Excel 網頁版 工作表中新增批註或備忘稿以提供意見反應。 我們已使用 Microsoft Edge 中的朗讀程式、Chrome 中的 JAWS 和 NVDA 對其進行測試,但只要其他螢幕助讀程式和 Web 流覽器遵循常用的協助工具標準和技術,這些指示就可能適用於它們。
附註:
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如果您使用朗讀程式搭配 Windows 10 Fall Creators Update,您必須關閉掃描模式才能使用 Microsoft 365 網頁版 來編輯文件、試算表或簡報。 如需詳細資訊,請參閱在 Windows 10 Fall Creators Update 中關閉螢幕助讀程式的虛擬或瀏覽模式 (英文)。
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫。
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若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
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當您使用 Excel 網頁版 時,建議使用 Microsoft Edge 做為網頁瀏覽器。 由於 Excel 網頁版會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 Excel 網頁版。
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當您搭配螢幕助讀程式使用 Excel 網頁版 時,請切換到全螢幕模式。 按 F11 以開啟和關閉全螢幕模式。
本主題內容
新增註解
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在Excel 網頁版工作表中,流覽至您要顯示批注的儲存格。
提示: 當您流覽至已包含批注的儲存格時,螢幕助讀程式會念出「包含批注」,後面接著批注者的名稱。
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按 Alt+Windows 標誌鍵,R,C。[ 批注 ] 對話框隨即開啟。 您會聽見:「提及或批注」。
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輸入您的註解。 您可以按 Enter 開始新的一行。
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按 Tab 鍵,直到您聽見「[張貼新批注]、按鈕」為止,然後按 Enter 張貼您的批注。
新增備忘稿
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在Excel 網頁版工作表中,流覽至您要顯示筆記的儲存格。
提示: 當您流覽至已包含筆記的單元格時,螢幕助讀程式會念出「包含筆記」,後面接著筆記建立者的名稱。
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按 Alt+Windows 標誌鍵、R、T、N 以在選取的儲存格中新增附註。
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輸入您的筆記。 您可以按 Enter 開始新的一行。
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按 Esc 張貼您的筆記,並將焦點放回單元格。
另請參閱
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