使用螢幕助讀程式在 Excel 工作表中插入表格

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

您可以在鍵盤和macOS內建的螢幕助讀程式 VoiceOver 中使用 Mac 版 Excel ，將數據整理到表格中，以更快速地進行分析。

附註:

新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。
本主題假設您使用內建的 macOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。若要深入了解如何使用 VoiceOver，請移至 VoiceOver 入門手冊。

本主題內容

建立表格
在表格中新增列或欄

建立表格

當您有含有部分數據的工作表時，很容易就能將儲存格轉換成表格。

在工作表中，選取要包含在表格中的儲存格。若要選取儲存格，請使用箭頭鍵流覽到您要成為表格左上角的儲存格、按住 Shift，然後使用向下鍵和向右鍵選取更多列和欄。 VoiceOver 會在按下每個按鍵後念出選取的單元格範圍，例如「A1 到 C2、已選取」。

提示: 如果您想要快速選取包含數據的所有儲存格，請在包含數據的其中一個儲存格中按 Command+A。
按 Command+T。您會聽見：「建立表格」。
按 Tab 鍵，直到您聽見「有標題的表格、未選取的複選框」，然後執行下列其中一項操作：
- 如果選取的儲存格範圍包含您要顯示為表格標題的數據，請按空格鍵以選取複選框。
- 如果您想要使用預設名稱 Excel 提供 (例如欄 1、 欄 2 等) ，請勿選取複選框。如果已選取該選項，請按空格鍵以清除該選項。
附註: 對協助工具來說，表格標題非常重要。螢幕助讀程式會使用標題中的資訊來供使用者瀏覽，且有意義的欄標題可協助讀者了解資料。
若要關閉 [ 建立表格 ] 對話框並將焦點回到工作表，請按 Tab 鍵，直到您聽見「[確定]、預設值、按鈕」為止，然後按 Return。

在表格中新增列或欄

在表格中，流覽至您要新增列或欄的位置。
按 F6，直到您聽見目前選取的索引標籤名稱為止，例如「[常用]、已選取、索引標籤。如果您不在 [ 常用 ] 索引標籤上，請按 Control+Option+向左鍵，直到您聽見「[常用]、索引卷標」為止，然後按 Control+Option+空格鍵以選取索引標籤。
按 Tab 鍵，直到您聽見「[插入]、功能表按鈕」為止，然後按向下鍵以開啟功能表。
執行下列其中一個動作：
- 若要在目前列上方插入列，請按 Tab 鍵，直到您聽見「在上方插入表格列」，然後按 Control+Option+空格鍵。
- 若要在目前列的下方插入列，請按 Tab 鍵，直到您聽見「在下方插入表格列」，然後按 Control+Option+空格鍵。只有當您位於表格中的最後一列時，才能使用此選項。
- 若要在目前欄的左側插入欄，請按 Tab 鍵，直到您聽見「向左插入表格欄」，然後按 Control+Option+空格鍵。
- 若要在目前欄的右側插入欄，請按 Tab 鍵，直到您聽見「向右插入表格欄」，然後按 Control+Option+空格鍵。只有當您位於數據表的最後一欄時，才能使用此選項。

另請參閱

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

搭配 Android 內建的螢幕助讀程式「TalkBack」使用 Android 版 Excel，在活頁簿中插入及修改表格。在表格中新增替換文字，讓表格更易於存取。您也可以新增列和欄來展開表格，也可以將數據顯示為圖表。

附註:

新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。
本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式，即 TalkBack。若要深入了解如何使用 TalkBack，請移至 Android 協助工具。

本主題內容

插入表格
在表格中新增替換文字
在表格中新增列或欄
從表格中刪除列或欄
將格式設定套用至表格
在圖表中呈現資料

插入表格

新增表格以有效且有系統的方式呈現您的資料。您可以在空白工作表中插入表格，並填入您的資料。或者，您可以使用現有儲存格叢集中的數據快速建立表格。

若要移至您要插入表格的儲存格，請用單指在螢幕上拖曳，直到您聽見想要的單元格為止。如果您想要將儲存格中的現有資料轉換成表格，只要移至儲存格叢集中的其中一個儲存格即可。然後點兩下螢幕。
用單指在螢幕右下角拖曳，直到您聽見「[關閉]、[更多選項] 開關」為止，然後點兩下螢幕。您會聽到「索引標籤表」，後面接著目前選取的索引標籤，例如「常用、已選取」。
點兩下螢幕。索引標籤功能表隨即開啟。向右或向左撥動，直到您聽見「[插入] 索引標籤」為止，然後點兩下螢幕。
向右撥動，直到您聽見「[表格]、按鈕」為止，然後點兩下螢幕。您會聽到：「未選取、有標題的表格、核取方塊」。
執行下列其中一個動作：
- 如果您的表格有您想要顯示為表格標題的數據，請向左撥動，直到您聽見：「未選取、有標題的表格、複選框、點兩下以切換」。然後點兩下螢幕。您會聽見：「已選取」。
- 如果您想要使用預設名稱 Excel提供欄 1、欄2 等 () ，請不要選取複選框，然後繼續下一個步驟。
附註: 對協助工具來說，表格標題非常重要。螢幕助讀程式會使用標題中的資訊來供使用者瀏覽，且有意義的欄標題可協助讀者了解資料。
若要離開核取方塊，請用兩指在螢幕上的任何位置點一下。

表格隨即新增到您的工作表中。

在表格中新增替換文字

若要讓 Excel 中的表格易於更廣泛的物件存取，請為其新增簡短且具有描述性的替換文字。

在工作表中，以單指在螢幕上滑動，直到您聽見「進入表格」，後面接著表格和單元格詳細數據，然後點兩下螢幕。焦點可以放在表格中的任何位置。
用單指在螢幕右下角拖曳，直到您聽見「[關閉]、[更多選項] 開關」為止，然後點兩下螢幕。您會聽到「索引標籤表」，後面接著目前選取的索引標籤，例如「常用、已選取」。
點兩下螢幕。索引標籤功能表隨即開啟。向右或向左撥動，直到您聽見「[表格] 索引卷標」為止，然後點兩下螢幕。
向右撥動，直到您聽見「[替換文字]、功能表」為止，然後點兩下螢幕。您會聽見：「替換文字」。
向右撥動，直到您聽見：「編輯框，描述視障用戶的這個物件」。然後點兩下螢幕。
使用螢幕小鍵盤輸入表格的簡短替換文字。若要關閉鍵盤，請向下再向左撥動。
若要返回 [ 表格] 索引 卷標功能表，請向下再向左撥動。

在表格中新增列或欄

您可以新增更多列或欄，輕鬆地展開表格。

在工作表中，以單指在螢幕上滑動，直到您聽見「正在輸入表格」，後面接著表格和單元格詳細數據。
向左或向右撥動，直到您聽見要新增列或欄的位置為止，然後點兩下螢幕。
用單指在螢幕右下角拖曳，直到您聽見「[關閉]、[更多選項] 開關」為止，然後點兩下螢幕。您會聽到「索引標籤表」，後面接著目前選取的索引標籤，例如「常用、已選取」。
點兩下螢幕。索引標籤功能表隨即開啟。向右或向左撥動，直到您聽見「[表格] 索引卷標」為止，然後點兩下螢幕。
執行下列其中一個動作：
- 若要在目前位置上方插入列，請向右或向左撥動，直到您聽見「[插入上方]、按鈕」為止，然後點兩下螢幕。
- 若要在目前位置下方插入列，請向右或向左撥動，直到您聽見「[插入下方列]、按鈕」為止，然後點兩下螢幕。
- 若要在目前位置的左側插入欄，請向右或向左撥動，直到您聽見「[插入左方]、按鈕」為止，然後點兩下螢幕。
- 若要在目前位置的右側插入欄，請向右或向左撥動，直到您聽見「[插入右方欄]、按鈕」為止，然後點兩下螢幕。

從表格中刪除列或欄

您可以快速刪除表格中不必要的列或列。

在工作表中，以單指在螢幕上滑動，直到您聽見「正在輸入表格」，後面接著表格和單元格詳細數據。
向左或向右撥動，直到您聽見要刪除的列或欄為止。
用單指在螢幕右下角拖曳，直到您聽見「[關閉]、[更多選項] 開關」為止，然後點兩下螢幕。您會聽到「索引標籤表」，後面接著目前選取的索引標籤，例如「常用、已選取」。
點兩下螢幕。索引標籤功能表隨即開啟。向右或向左撥動，直到您聽見「[表格] 索引卷標」為止，然後點兩下螢幕。
向右撥動，直到您聽見「[刪除列]、按鈕」或「[刪除欄]、按鈕」為止，然後點兩下螢幕。

將格式設定套用至表格

您可以為表格選取預先定義的樣式。

在工作表中，以單指在螢幕上滑動，直到您聽見「正在輸入表格」，後面接著表格和單元格詳細數據。
用單指在螢幕右下角拖曳，直到您聽見「[關閉]、[更多選項] 開關」為止，然後點兩下螢幕。您會聽到「索引標籤表」，後面接著目前選取的索引標籤，例如「常用、已選取」。
點兩下螢幕。索引標籤功能表隨即開啟。向右或向左撥動，直到您聽見「[表格] 索引卷標」為止，然後點兩下螢幕。
向右撥動，直到您聽見「[表格樣式]、功能表」為止，然後點兩下螢幕。您會聽到：「表格樣式」。
向右或向左撥動，直到您聽見想要的樣式為止。樣式分為三種類別：淺色、中等和深色。若要選取樣式，請點兩下螢幕。

在圖表中呈現資料

您可以用圖表格式呈現表格中的資料。

在工作表中，以單指在螢幕上滑動，直到您聽見「正在輸入表格」，後面接著表格和單元格詳細數據。
用單指在螢幕右下角拖曳，直到您聽見「[關閉]、[更多選項] 開關」為止，然後點兩下螢幕。您會聽到「索引標籤表」，後面接著目前選取的索引標籤，例如「常用、已選取」。
點兩下螢幕。索引標籤功能表隨即開啟。向右或向左撥動，直到您聽見「[插入] 索引標籤」為止，然後點兩下螢幕。
向左或向右撥動，直到您聽見：「[圖表] 功能表。在螢幕上點兩下。您會聽到：「圖表」。
向左或向右撥動，直到您聽見您要選取的圖表類型為止，例如「[餅圖]、功能表」。點兩下螢幕。您會聽到所選圖表類型的名稱，例如「餅圖」。圖表樣式清單隨即開啟。
在圖表類型清單中，向右或向左撥動以瀏覽清單。您會聽到清單項目名稱，例如「3D 餅圖、清單專案」。若要選取圖表樣式，請在螢幕上點兩下。

工作表中便會產生該圖表。

另請參閱

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用 Excel 網頁版，將數據整理到表格中，以更快速地進行分析。我們已使用 Microsoft Edge 中的朗讀程式、Chrome 中的 JAWS 和 NVDA 對其進行測試，但只要其他螢幕助讀程式和 Web 流覽器遵循常用的協助工具標準和技術，這些指示就可能適用於它們。表格可讓您輕鬆篩選數據並計算總計。

附註:

如果您使用朗讀程式搭配 Windows 10 Fall Creators Update，您必須關閉掃描模式才能使用 Microsoft 365 網頁版來編輯文件、試算表或簡報。如需詳細資訊，請參閱在 Windows 10 Fall Creators Update 中關閉螢幕助讀程式的虛擬或瀏覽模式 (英文)。
新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。
若要深入了解螢幕助讀程式，請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
當您使用 Excel 網頁版時，建議使用 Microsoft Edge 做為網頁瀏覽器。由於 Excel 網頁版會在您的網頁瀏覽器中執行，因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。例如，若要跳入/跳出命令，您會使用 Ctrl+F6，而不是 F6。此外，F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器，但不適用於 Excel 網頁版。
當您搭配螢幕助讀程式使用 Excel 網頁版時，請切換到全螢幕模式。按 F11 以開啟和關閉全螢幕模式。

本主題內容

建立表格
在表格中新增列或欄
從表格中刪除列或欄

建立表格

在 Excel 網頁版中，選取要包含在表格中的儲存格。空白或包含資料的儲存格皆可。
按 Ctrl+L 以開啟 [建立表格] 對話方塊。您會聽見：「建立表格」。
按 Shift+Tab，直到您聽見「有標題的表格、未選取複選框」，然後執行下列其中一項操作：
- 如果選取的儲存格範圍包含您要顯示為表格標題的數據，請按空格鍵以選取 [ 有標題的表格] 複選框。
- 如果您想要使用預設名稱 Excel提供欄 1、欄2 等 () ，請不要選取複選框，然後繼續下一個步驟。
附註: 對協助工具來說，表格標題非常重要。螢幕助讀程式會使用標題中的資訊來供使用者瀏覽，且有意義的欄標題可協助讀者了解資料。
按 Tab 鍵，直到您聽見「[確定]、按鈕」為止，然後按 Enter。
您現在可以在資料表中輸入數據。若要在儲存格中輸入或取代資料，請移至您要的儲存格，然後輸入文字、數位或公式。

提示: 若要深入瞭解如何新增或編輯您的數據，請參閱在 Excel 中使用螢幕助讀程式執行基本工作。

在表格中新增列或欄

流覽至您要新增列的上方列，或是您要新增欄的左側欄。
按 Alt+Windows 標誌鍵，H，然後按 I。 [插入] 功能表隨即開啟，您會聽到：「插入複製的儲存格」。
執行下列其中一個動作：
- 若要在上方插入列，請按 A。
- 若要在左側插入欄，請按 L。

從表格中刪除列或欄

瀏覽至您要刪除的列或列。
按 Alt+Windows 標誌鍵，H，然後按 D。[ 刪除] 功能表隨即 開啟，您會聽見：「[刪除工作表列]」。
執行下列其中一個動作：
- 若要刪除目前列，請按 L。
- 若要刪除目前的欄，請按 M。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Excel 中尋找和取代資料