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在 Excel 中使用屏幕阅读器执行基本任务
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本文适用于通过 Microsoft 365 产品使用 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Microsoft 365 屏幕阅读器支持 内容集的一部分，可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助，请访问 Microsoft 支持。

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将 Excel 与键盘和屏幕阅读器配合使用，在 Excel 中执行基本任务。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试，但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用，只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。 你将了解如何启动应用、创建新工作簿以插入数据、创建简单的公式、对数据进行排序或筛选，以及添加图表以显示数据的含义。

注意: 

本主题内容

启动 Excel

  1. 若要开始 Excel ，请执行以下操作之一：

    • 按 Windows 徽标键，键入 Excel，然后按 Enter。 Excel 打开“ 开始 ”菜单，可在其中为新工作簿选择模板或打开现有工作簿。

    • 在设备或正在使用的文件存储上，导航到要打开的 Excel 工作簿，然后按 Enter。 工作簿将在 Excel 中打开。

创建新工作簿

Excel 文件称为工作簿。 每个工作簿都包含多个表，这些表通常被称为电子表格或工作表。 可以按您所需在一个工作簿中添加任意多个工作表，或者创建新的工作簿以单独保留数据。

提示: 若要向工作簿添加新工作表，请按 Shift+F11。

  1. 若要开始使用空白工作簿模板创建新工作簿，请执行以下操作之一：

    • 打开Excel 。 进入“ 开始 ”菜单。 按 Alt+H、Y，然后按 2。

    • 如果已在编辑工作表，请按 Ctrl+N。

输入数据

在工作表中输入数据时，你将使用行、列和单元格。 单元格按它们在工作表上的行和列中的位置进行引用，因此单元格 A1 位于列 A 的第一行中。在新工作表上，单元格 A1 是默认选择。

  1. 若要选择要开始输入数据的空单元格，请按箭头键。 使用“讲述人”移动到工作簿中的单元格时，将听到单元格引用，然后是“已选择，可编辑”，然后是列和行引用，然后是“Item”，然后是单元格的内容（如果有）。 使用 JAWS 和 NVDA 时，将听到单元格和单元格引用的内容。 使用 JAWS 选择空单元格时，将听到“空白”，后跟单元格引用。 使用 NVDA 时，将听到单元格引用。

  2. 在单元格中，键入文本或数字。

  3. 若要在单元格中输入内容并移动到该列的下一个单元格，请按 Enter。 若要移动到同一行的下一个单元格，请按 Tab 键。 也可以使用箭头键。

使用自动求和累加数据

可以使用 自动求和 函数快速添加在工作表中输入的数字。

  1. 选择用于显示总和的单元格。 它通常位于要相加的数字的右侧或下方。

  2. 若要在单元格中输入 自动求和 函数，请按 Alt+H、U，然后按 S。

    提示: 可以更改为 自动求和 函数选择的单元格。 若要选择要添加的单元格区域，请按住 Shift 键，然后按箭头键。

  3. 确认 自动求和 函数正在为所需单元格创建公式时，按 Enter。 自动求和 将所选单元格中的数字相加，总计将添加到所选单元格中。

  4. 若要听到自动求和 计算的结果，请移回包含 自动求和 函数的单元格。 将听到数字，后跟“具有公式”和单元格引用。

创建简单公式

你可以输入简单的公式，对工作表中的数字进行加减乘除运算。 通过组合单元格引用 (创建公式，例如 B4 或 D6) ，其中包含要使用数学运算符计算的数字。 运算符中包括表示相加的加号 (+)，表示相减的减号 (-)，表示相乘的星号 (*)，表示相除的正斜杠 (/)。

  1. 选择想要放入公式结果的单元格。 它通常位于要计算的数字的右侧或下方。

  2. 键入等号 ( = ) 。 Excel 公式始终以等号开头。

  3. 若要创建公式，请键入单元格引用（如 B4 或 D6）和数学运算符的组合。 例如，=B4+B5、=B4-B5、=B4*B5 或 =B4/B5。

    提示: 若要执行快速计算，可以在公式中而不是单元格引用中输入数字，例如 =20+10、=20-10、=20*10 或 =20/10。

  4. 按 Enter。 计算数字，结果将进入所选单元格。

    提示: 如果想要光标停留在活动单元格中，请按 Ctrl+Enter。

应用数字格式

若要区分不同类型的数字，请添加数字格式，如货币、百分比或日期。

  1. 选择包含要设置格式的数字的单元格。

  2. 若要将焦点移动到数字格式菜单，请按 Alt+H、N。

  3. 按 Alt+向下键展开菜单。

  4. 按向下键，直到听到所需的数字格式，然后按 Enter 将所选格式应用于所选单元格。

    提示: 如果所需的数字格式不在菜单中，请在浏览菜单中的可用格式时按 M。 “设置单元格格式”对话框中的“数字”选项卡随即打开。 若要浏览可用数字格式的列表，请按 Tab 键一次，然后按向下键或向上键，直到找到所需的格式，然后按 Enter。

对表格中的数据进行筛选或排序

从工作表中的数据创建表时，可以通过多种方式快速分析数据，包括快速筛选或排序。 有关如何筛选和排序表格中的数据的详细说明，请参阅使用屏幕阅读器在 Excel 中对表进行排序或筛选。

对表中的数据进行筛选 

  1. 若要选择要作为表分析的数据组，请选择第一个单元格。 然后，按住 Shift 键，同时按箭头键，以移动到最后一个数据所在的单元格（通常为单元格组的对角）。 选择单元格组后，讲述人将报出单元格引用和区域中最后一个单元格的内容。 使用 JAWS 和 NVDA 时，你将听到区域中第一个单元格的单元格引用和内容，然后是单元格引用和区域中最后一个单元格的内容。

  2. 按 Ctrl+Q，打开快速分析工具。

  3. 若要移动到“表格”选项卡，请按 T。

  4. 若要选择“ 表格 网格”，请按 Tab 键一次，然后按 Enter。 所选数据的格式设置为表格。 添加了列标题，行的格式为交替颜色。

  5. 若要按列的内容筛选表中的数据，请移动到包含要筛选的数据的列的标题。

  6. 按 Alt+向下键打开筛选器菜单，然后按 Tab 键，直到听到：“手动筛选”。 焦点位于“ 全选 ”复选框上，默认情况下选中该复选框。

  7. 若要清除 “全选 ”复选框，请按空格键。

  8. 若要浏览筛选器选项，请按向下键，并选中包含要筛选的数据的复选框，请按空格键。 若要应用筛选器选择，请按 Enter。

  9. 如果要删除筛选器并再次显示所有数据，请重复步骤 5 和 6，然后按空格键以选中“ 全选 ”复选框。 按 Enter 应用更改。

对表格中的数据进行排序

  1. 在表格中，将焦点移动到要按表排序依据的列标题上，然后按 Alt+向下键。

  2. 执行下列操作之一：

    • 若要对数字从最小到最大或从 A 到 Z 的文本进行排序，请按 S。

    • 若要对数字从最大到最小或文本从 Z 到 A 进行排序，请按 O。

计算表格中的数字

使用快速分析工具，可以快速计算数字。 无论是求和、平均值还是计数， Excel 显示整个表中数字下方或旁边的计算结果。

  1. 要选择将以表格形式计算的数据组，请先选择第一个单元格。 然后，按住 Shift 键，同时按箭头键，以移动到最后一个数据所在的单元格（通常为单元格组的对角）。

  2. 按 Ctrl+Q，打开快速分析工具。

  3. 若要移动到“ 总计 ”选项卡，请按 O，然后按 Tab 键一次。

  4. 若要浏览表中水平数据或垂直数据的计算选项，请按向右键。

  5. 若要选择计算选项，请按 Enter。 将按指定的计算选项对选中的数据组进行计算。

  6. 若要收听结果，请逐个选择包含公式的单元格。 你将听到公式结果、单元格引用以及单元格包含公式。

以表格形式设置数据格式或突出显示数据

条件格式或迷你图可以突出显示最重要的数据或显示数据趋势。 你可以使用快速分析工具快速应用这些突出显示。

  1. 要选择将使用条件格式或迷你图突出显示的数据组，请先选择第一个单元格。 然后，按住 Shift 键，同时按箭头键，以移动到最后一个数据所在的单元格（通常为单元格组的对角）。

  2. 按 Ctrl+Q，打开快速分析工具。

  3. 执行下列操作之一：

    • 若要移动到“ 格式 ”选项卡，请按 F。

    • 若要移动到迷你 图 菜单，请按 S。

  4. 若要移动到选项卡选项，请按一次 Tab 键。 若要浏览格式或迷你图选项，请按向右或向左键。

  5. 若要选择格式设置或迷你图选项，请按 Enter。 将按指定的选项设置所选数据组的格式。

注意: 若要详细了解如何使用迷你图，请参阅 使用迷你图分析数据趋势。

在图表中显示数据

快速分析工具可推荐特定的图表，还可快速创建数据的可视化演示。

  1. 若要以图表形式展示一组数字和标签，请先选择第一个单元格。 然后，按住 Shift 键，同时按箭头键，以移动到最后一个数据所在的单元格（通常为单元格组的对角）。

  2. 按 Ctrl+Q，打开快速分析工具。

  3. 若要移动到“ 图表 ”选项卡，请按 C，然后按 Tab 键一次。

  4. 若要浏览图表选项，请按向右或向左键，直到听到所需选项。

  5. 按 Enter 选择图表类型。 表示所选组的图表将作为嵌入对象添加到工作表中。

注意: 有关如何使用图表的更多详细信息，请参阅 使用屏幕阅读器在 Excel 中创建图表并选择图表、 使用屏幕阅读器在 Excel 中创建数据透视表或数据透视图或使用 推荐图表创建图表。

首次保存工作

  1. 按 Ctrl+S 保存工作簿。 此时会打开 “保存此文件”对话框。 焦点位于 “文件名” 文本字段上。

  2. 键入工作簿的名称。

  3. 若要选择保存工作簿的位置，请按 Tab 键，直到听到“选择位置”，后跟默认位置。

  4. 按 Alt+向下键打开可用位置列表。

  5. 按向下键，直到听到所需位置的名称，然后按 Enter。

  6. 若要保存文件，请按 Tab 键，直到听到“保存按钮”，然后按 Enter。

打印工作

有关如何打印或更改 Excel 中的打印设置的详细说明，请参阅使用屏幕阅读器打印 Excel 工作簿。

  1. 若要打开“ 打印 ”菜单，请按 Ctrl+P。 焦点位于“ 打印 ”按钮上。

  2. 按 Tab 键或 Shift+Tab 浏览打印设置，例如副本数、方向和页面大小。 若要更改设置，请按向下键展开选项列表，按向上键或向下键导航列表，然后按 Enter 选择一个选项。

  3. 当打印设置按所需方式时，按 Tab 键或 Shift+Tab，直到听到“打印按钮”，然后按 Enter。 打印机将打印工作簿。

另请参阅

在 Excel 工作表中利用屏幕阅读器插入表格

使用屏幕阅读器在 Excel 中创建数据透视表或数据透视图

使用屏幕阅读器在 Excel 中创建和选择图表

Excel 中的键盘快捷方式

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Excel

将 Excel for Mac 与键盘和内置 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver 配合使用，执行基本任务，例如创建新工作簿、在工作簿中输入数据、创建简单公式以及打印工作。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。

  • 本主题假设你正在使用内置的 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver，请转到 VoiceOver 入门指南。

本主题内容

启动 Excel

使用 Finder 和 VoiceOver 轻松启动 Excel for Mac 。

  1. 若要转到 Finder 中的“应用程序”列表，请按 Shift+Command+A。

  2. 键入 M 以直接转到以“M”开头的应用程序，然后按 Tab 键，直到听到：“Microsoft #x1 应用程序”。

  3. 若要打开 Excel for Mac ，请按 Command+向下键。

创建新工作簿

Excel 文件称为工作簿，每个文件都有一个或多个工作表。

  1. 在 Excel 中，按 Command+N。 Excel 在单独的窗口中打开空白工作簿，并将焦点放在工作表的第一个单元格中。

    提示: 若要向工作簿添加新工作表，请按 Shift+F11。

输入数据

在工作表中输入数据时，可以使用行、列和单元格。 单元格按工作表上的行和列位置引用，因此单元格 A1 位于列 A 的第一行中。

  1. 若要将焦点移动到工作表内容区域，请按 F6 或 Shift+F6，直到听到“工作簿区域”，后跟当前工作表编号。

  2. 若要在单元格之间移动，请使用箭头键。 移动时将听到单元格坐标。 如果单元格中包含文本，VoiceOver 将读取该文本。

  3. 若要输入或替换单元格中的文本，请键入文本、数字或公式。 若要移动到下一个单元格，请按 Return 或 Tab 键。

使用自动求和来求和数字

可以使用 “自动求和 ”函数快速将输入到工作表中的数字相加。

  1. 将焦点移动到要相加的数字右侧或正下方的单元格。

  2. 若要插入 自动求和 函数，请按 Shift+Command+T。

自动求和 将数字相加，并将结果置于所选单元格中。

创建简单公式

你可以输入简单的公式，对工作表中的数字进行加减乘除运算。 通过组合单元格引用（如 B4 或 D6）来创建公式，单元格引用中应包含要使用数学运算符计算的数字。 运算符中包括表示相加的加号 (+)，表示相减的减号 (-)，表示相乘的星号 (*)，表示相除的正斜杠 (/)。

  1. 选择想要放入公式结果的单元格。 它通常位于要计算的数字的右侧或下方。

  2. 键入等号 ( = ) 。 Excel 公式始终以等号开头。

  3. 若要创建公式，请键入单元格引用（如 B4 或 D6）和数学运算符的组合。 例如，=B4+B5、=B4-B5、=B4*B5 或 =B4/B5。

    提示: 若要执行快速计算，而不是单元格引用，可以在公式中输入数字，例如 =20+10、=20-10、=20*10 或 =20/10。

  4. 按 Return。 将计算数字，结果将转到所选单元格。

    提示: 如果希望光标停留在活动单元格中，请按 Control+Return。

应用数字格式

可以通过应用数字格式（如货币、百分比或日期）在 Excel 中显示不同类型的数字。

  1. 选择要设置格式的单元格。 若要选择单元格序列，请按住 Shift，然后使用箭头键，直到选择所需的所有单元格。

  2. 若要打开“ 设置单元格格式 ”对话框，请按 Command+1。

  3. 若要将焦点移动到格式类别列表，请按一次 Tab 键。

  4. 若要浏览格式设置类型，请按向上或向下键。 你将听到类别名称，如“货币”或“日期”。

  5. 某些类别具备多种格式。 例如，可以选择特定的日期格式，例如 3/14/15 或 14-Mar-15。 若要将焦点移动到给定类别的格式设置类型列表，请按一次 Tab 键。 若要导航格式选项，请按向上或向下键。

  6. 若要选择特定格式并将其应用于所选单元格，请按 Return。

首次保存工作

提示: 若要保存对以前保存的文件所做的更改，请按 Command+S。

  1. 按 Command+S。 焦点将移动到 “名称：文本”字段。

  2. 键入要用于工作簿的名称，然后执行下列操作之一：

    • 若要在计算机上保存文件，请按 Tab 键，直到听到“在我的 Mac 上按钮”，然后按 Control+Option+空格键。 若要将文件保存到 Mac 上的 “文档” 文件夹，请按 Return。

    • 若要联机保存文件，请按 Tab 键，直到听到“联机位置按钮”，然后按 Control+Option+空格键。 按 Tab 键，直到听到默认或当前保存位置，按向下键，直到听到所需位置（如 OneDrive ），然后按 Control+Option+空格键。

  3. 若要将文件保存到所选位置，请按 Return。

打印工作

有关如何打印或更改 Excel 中的打印设置的详细说明，请参阅使用屏幕阅读器打印 Excel 工作簿。 

  1. 按 Command+P。 “ 打印 ”对话框随即打开。 焦点位于 “打印机 ”菜单上。

  2. 若要从菜单中选择打印机，请按向下键，直到听到所需打印机的名称，然后按 Return。

  3. 按 Control+Option+向右键，直到听到“打印按钮”，然后按 Control+Option+空格键进行打印。

另请参阅

在 Excel 工作表中利用屏幕阅读器插入表格

使用屏幕阅读器在 Excel 中创建和选择图表

Excel 中的键盘快捷方式

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Excel

将 Excel for iOS 与内置的 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver 配合使用，执行基本任务，例如打开应用、创建工作簿或输入数据。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。

  • 本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver，请访问 Apple 辅助功能。

本主题内容

打开 Excel

  1. 在 iPhone 的主屏幕上，在屏幕上拖动一根手指，直到听到“Excel ”，然后双击屏幕。

首次启动 Excel for iOS 时，可能需要登录到 Microsoft 帐户。 有关说明，请转到 首次使用时登录。

提示: 如果在上次使用Excel for iOS 应用时未注销该应用，则会打开该应用，而不会提示你登录。

登录到 Excel

首次打开应用或以后，可以登录到 Excel for iOS 。 登录到 Excel 后，你的帐户也可用于其他 Office 应用。 也可在无需登录的情况下使用 Excel 。

首次使用时登录

  1. 首次打开Excel for iOS 时，应用将启动初始设置，然后听到：“使用 Excel 。

  2. 向右轻扫，直到听到“Email或电话号码，文本字段”，然后双击屏幕。

  3. 使用屏幕键盘键入电子邮件地址或电话号码。 完成后，用四根手指点击屏幕顶部附近，向左或向右轻扫，直到听到“下一步，按钮”，然后双击屏幕。

  4. 向右轻扫，直到听到“输入密码，密码，安全文本字段，必填”，然后双击屏幕。

  5. 使用屏幕键盘键入密码。

  6. 完成后，用四根手指点击屏幕顶部附近，向左或向右轻扫，直到听到“登录，按钮”，然后双击屏幕。

    如果听到“不要错过任何内容”，请向右轻扫，直到听到所需选项，然后双击屏幕。

首次使用后登录

当您决定充分利用工作簿时，即使已在未登录的情况下使用过应用，也可以登录 Excel for iOS 。

  1. 打开 Excel。

  2. 用四根手指点击屏幕顶部附近，向左或向右轻扫，直到听到“导航窗格，按钮”，然后双击屏幕。

  3. 向右或向左轻扫，直到听到“登录，按钮”，然后双击屏幕。

  4. 用四根手指点击屏幕顶部附近，向右或向左轻扫，直到听到“Email、手机或 Skype ，文本字段，必填”，然后双击屏幕。

  5. 使用屏幕键盘键入电子邮件地址、电话号码或 Skype 名称。 完成后，用四根手指点击屏幕顶部附近，向左或向右轻扫，直到听到“下一步，按钮”，然后双击屏幕。

  6. 向右轻扫，直至听到“密码，安全文本字段”，然后双击屏幕。

  7. 使用屏幕键盘键入密码。

  8. 完成后，用四根手指点击屏幕顶部附近，向左或向右轻扫，直到听到“登录，按钮”，然后双击屏幕。

打开工作簿

打开最近的工作簿

  1. 执行下列操作之一：

    • 打开 Excel。 用四根手指点击屏幕底部附近，向左轻扫，直到听到“开始选项卡”，然后双击屏幕。

    • 如果你已在编辑Excel 中的文件，并且想要打开另一个文件，请用四根手指点击屏幕顶部附近，向右轻扫，直到听到“关闭文件按钮”，然后双击屏幕。 用四根手指点击屏幕底部附近，向左轻扫，直到听到“开始选项卡”，然后双击屏幕。

  2. 向右轻扫，直到听到所需文件，然后双击屏幕。

打开较旧的工作簿

  1. 执行下列操作之一：

    • 打开 Excel。

    • 如果你已在编辑Excel 中的文件，并且想要打开另一个文件，请用四根手指点击屏幕顶部附近，向右轻扫，直到听到“关闭文件按钮”，然后双击屏幕。

  2. 用四根手指点击屏幕底部附近。 将听到：“打开选项卡”。 双击屏幕。 此时会打开文件和文件夹列表。

  3. 如果要打开的文件位于文件夹中，请向右轻扫，直到听到所需的文件位置，然后双击屏幕。

  4. 导航到文件，然后双击屏幕将其打开。

创建新工作簿

Excel 文件称为工作簿。 每个工作簿都包含多个表，这些表通常被称为电子表格或工作表。 你可以根据需要向工作簿添加任意数目的工作表，也可以创建新的工作簿以保持数据的条理性。

  1. 执行下列操作之一：

    • 打开 Excel。

    • 如果你已在Excel 中编辑文件，并且想要创建一个新文件，请用四根手指点击屏幕顶部附近，向右轻扫，直到听到“关闭文件按钮”，然后双击屏幕。

  2. 用四根手指点击屏幕底部附近，向左轻扫，直到听到“新建选项卡”，然后双击屏幕。

  3. 向左或向右轻扫，直到听到要使用的工作簿模板的名称，然后双击屏幕。 如果要使用未预先设置格式的空白模板启动新工作簿，请向左或向右轻扫，直到听到“空白工作簿”，然后双击屏幕。

向工作簿添加新工作表

  1. 在工作簿中，用四根手指点击屏幕底部附近，然后双击屏幕。 将听到：“添加工作表，按钮。 双击屏幕。 此时会打开新工作表。

输入数据

在工作表中输入数据时，你将使用行、列和单元格。 根据单元格在工作表的行和列中的位置来指代相应的单元格，也就是说，单元格 A1 是列 A 的第一行。

  1. 若要将焦点移动到工作表上，请在屏幕上拖动手指，直到听到所需单元格的坐标，例如“B3”，然后双击屏幕。 将听到“已选择”，后跟单元格详细信息。 现在已选择单元格。

  2. 若要打开屏幕键盘，请双击屏幕。 使用屏幕键盘键入所需的数字或文本。

  3. 完成后，用四根手指点击屏幕底部附近的屏幕，向左轻扫，直到听到“返回”，然后双击屏幕。

应用数字格式

可以通过将数字格式应用于“货币”、“百分比”或“日期”等单元格来显示不同类型的数字。

  1. 在工作表上，在屏幕上拖动手指以查找要处理的单元格，然后双击屏幕以选择单元格。

  2. 用四根手指点击屏幕顶部附近，向右轻扫，直到听到“显示功能区按钮”，然后双击屏幕。 将听到当前选项卡，例如“数据选项卡”。

  3. 若要转到“ 开始 ”选项卡，请双击屏幕，然后向左轻扫，直到听到：“开始选项卡”。 ”然后双击屏幕。

  4. 向右轻扫，直到听到“数字格式按钮”，然后双击屏幕。 将听到：“数字格式。

  5. 向右轻扫，直到听到所需的格式，例如 “货币”、“ 时间”或 “百分比”。

    提示: 如果格式选项具有子菜单，将听到，例如“货币菜单”。 ”若要打开子菜单，请双击屏幕。

  6. 若要选择数字格式，请双击屏幕。

保存工作

Excel for iOS 登录后自动保存工作，但你可以更改文件的名称并选择保存位置以将文件的副本保存到手机等。

使用新名称保存文件的副本

  1. 在 Excel 工作表中，用四根手指点击屏幕顶部附近，向右轻扫，直到听到“'文件'按钮”，然后双击屏幕。

  2. 向右轻扫，直到听到“保存副本按钮”，然后双击屏幕。 将听到：“另存为，文件名，文本字段。 将打开屏幕键盘。

  3. 使用屏幕键盘键入新文件名。

  4. 完成后，用四根手指点击屏幕底部附近，向左轻扫，直到听到“完成”，然后双击屏幕保存具有新名称的文件。

    提示: 如果尝试使用已存在的名称保存文件，将听到：“替换文件？” ”向右轻扫，直到听到“取消按钮”或“替换按钮”，具体取决于你想怎么做。 双击屏幕以确认选择。

选择要保存文件的位置

  1. 在 Excel 工作表中，用四根手指点击屏幕顶部附近，向右轻扫，直到听到“'文件'按钮”，然后双击屏幕。

  2. 向右轻扫，直到听到“保存副本按钮”，然后双击屏幕。 将听到：“另存为，文件名，文本字段。

  3. 向右轻扫，直到听到保存文件的位置。 如果要将副本保存到手机，请向右轻扫，直到听到“在我的 iPhone 上，按钮”，然后双击屏幕。

  4. 在所选位置选项中，向左或向右轻扫，直到听到所需的可能文件夹或其他子位置，然后双击屏幕。

  5. 向右轻扫，直到听到“保存按钮”，然后双击以将文件保存在所选位置。

    提示: 如果尝试使用已存在的名称保存文件，将听到：“替换文件？” ”向右轻扫，直到听到“取消按钮”或“替换按钮”，具体取决于你想怎么做。 双击屏幕以确认选择。

打印工作

直接从 iPhone 将工作表打印到支持 AirPrint 的打印机上。 若要深入了解 AirPrint 和受支持的打印机，请参阅使用 AirPrint 从 iPhone、iPad 或 iPod touch 进行打印。

  1. 请确保 iPhone 和打印机连接到同一 Wi-Fi 网络。

  2. 在 Excel 文件中，用四根手指点击屏幕顶部附近，向右轻扫，直到听到“'文件'按钮”，然后双击屏幕。

  3. 向右轻扫，直到听到“打印，按钮”，然后双击屏幕。

  4. 向右轻扫，将听到：“AirPrint，按钮。 双击屏幕。 “ 布局选项” 页随即打开。

  5. 向右轻扫以浏览布局选项列表。 若要选择某选项，请双击屏幕。

  6. 完成后，向右轻扫，直到听到：“下一步，按钮。 如果系统提示允许联机文件转换，请向右轻扫，直到听到“允许”，然后双击屏幕。 此时会打开 “打印选项” 页。

  7. 若要选择打印机，请向右轻扫，直到听到“打印机，选择打印机，按钮”，然后双击屏幕。 向右轻扫，直到听到所需的打印机，然后双击屏幕。 焦点将返回到 “打印机选项” 页。

  8. 若要设置要打印的副本数，请向右轻扫，直到听到“一个副本”或当前所选内容。 若要更改当前副本数，请向右轻扫，直到听到“递减”或“增量”，然后双击屏幕。

  9. 若要打印，请向左轻扫，直到听到“打印按钮”，然后双击屏幕。

有关如何执行更高级的打印任务的说明，请参阅 使用屏幕阅读器打印 Excel 工作簿。

另请参阅

在 Excel 中使用屏幕阅读器查找和替换数据

使用屏幕阅读器向 Excel 工作表添加注释

Excel 中的键盘快捷方式

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Excel

将 Excel 与内置的 Android 屏幕阅读器 TalkBack 配合使用，以执行基本任务，例如创建、编辑或打印工作簿。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。

  • 本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack，请转到 Android 辅助功能。

本主题内容

打开适用于 Android 的 Excel

  1. 在 Android 设备的主屏幕上，在屏幕上拖动一根手指，直到听到“应用”，然后双击屏幕。

  2. 向右轻扫，直到听到“Excel ”，然后双击屏幕。

首次启动 Excel 时，可能需要登录到 Microsoft 帐户。 有关说明，请转到 首次使用时登录。

提示: 

  • 如果已在 Google 应用中打开“确定 Google 语音检测”，则可以说：“确定 Google，打开 Excel 。

  • 如果在上次使用 Excel 应用时未注销该应用，则会打开该应用，而不会提示你登录。

登录到 Excel

首次打开应用或以后，可以登录到 Excel 。 登录到 Excel 后，你的帐户也可用于其他 Microsoft 365 应用。 也可在无需登录的情况下使用 Excel 。

首次使用时登录

  1. 首次打开 Excel 时，应用将启动初始设置，然后听到：“登录到 Microsoft 帐户。

  2. 向右轻扫，直到听到“编辑、编辑框、电子邮件、电话或 Skype ”，然后双击屏幕。

  3. 使用屏幕键盘键入电子邮件地址、电话号码或 Skype 名称。 完成后，向下然后向左轻扫以关闭屏幕键盘。

  4. 向右或向左轻扫，直到听到“下一步，按钮”，然后双击屏幕。

  5. 向右轻扫，直到听到“编辑密码，编辑框”，然后双击屏幕。

  6. 使用屏幕键盘键入密码。 完成后，向下然后向左轻扫以关闭屏幕键盘。

  7. 向右或向左轻扫，直到听到“登录，按钮”，然后双击屏幕。

首次使用后登录

当您决定充分利用工作簿时，即使已在未登录的情况下使用过应用，也可以登录 Excel 。

  1. 打开 Excel。

  2. 向右轻扫，直到听到“登录”，然后双击屏幕。 将听到：“登录，后退按钮。

  3. 向右轻扫，直到听到“登录按钮”，然后双击屏幕。 “ 登录 ”窗口随即打开。

  4. 向右轻扫，直到听到“编辑、编辑框、Email、电话或 Skype ”，然后双击屏幕。

  5. 使用屏幕键盘键入电子邮件地址、电话号码或 Skype 名称。 完成后，向下然后向左轻扫以关闭屏幕键盘。

  6. 向左或向右轻扫，直到听到“下一步，按钮”，然后双击屏幕。

  7. 向右轻扫，直到听到“编辑密码，编辑框”，然后双击屏幕。

  8. 使用屏幕键盘键入密码。 完成后，向下然后向左轻扫以关闭屏幕键盘。

  9. 向右或向左轻扫，直到听到“登录，按钮”，然后双击屏幕。

打开工作簿

打开Excel 时，将进入“ 最近” 页。 它列出了你最近的工作簿。 你可以快速打开最近的工作簿之一，以继续离开的位置。 还可以导航到并打开较旧的工作簿。 

打开最近的工作簿 

  1. 执行下列操作之一：

    • 打开Excel 。

    • 如果已在处理工作簿并想要打开另一个工作簿，请向下再向左轻扫。

  2. 你将进入“ 最近” 页。 在屏幕上拖动一根手指，直到听到所需文件，然后双击屏幕。

打开较旧的工作簿

  1. 执行下列操作之一：

    • 打开Excel 。

    • 如果已在处理工作簿并想要打开另一个工作簿，请向下再向左轻扫。

  2. 向左或向右轻扫，直到听到“打开选项卡”，然后双击屏幕。

  3. 向右轻扫，直到听到文件的位置，然后双击屏幕。

  4. 向右轻扫，直到听到所需文件的名称，然后双击屏幕将其打开。

创建新工作簿

Excel 文件称为工作簿。 每个工作簿都包含多个表，这些表通常被称为电子表格或工作表。 你可以根据需要向工作簿添加任意数目的工作表，也可以创建新的工作簿以保持数据的条理性。

  1. 执行下列操作之一：

    • 打开Excel 。

    • 如果已在处理工作簿并想要创建一个新工作簿，请向下再向左轻扫。

  2. 向左或向右轻扫，直到听到“新建按钮”，然后双击屏幕。 将听到：“新建，后退按钮。

  3. 向右轻扫，直到听到要使用的工作簿模板的名称，然后双击屏幕。 如果要使用未预先设置格式的空白模板启动新工作簿，请向左或向右轻扫，直到听到“空白工作簿”，然后双击屏幕。

向工作簿添加新工作表

  1. 在工作簿中，在屏幕右下角拖动手指，直到听到“添加工作表按钮”，然后双击屏幕。

    注意: 如果未听到“添加工作表按钮”，则隐藏工作表栏。 若要显示工作表栏，请在屏幕左下角拖动手指，直到听到“工作表按钮”，然后双击屏幕。

输入数据

在工作表中输入数据时，你将使用行、列和单元格。 单元格按它们在工作表上的行和列中的位置进行引用，因此单元格 A1 位于列 A 的第一行中。在新工作表上，单元格 A1 是默认选择。

  1. 在工作表上，在屏幕上拖动手指，直到找到要处理的单元格。

  2. 若要打开上下文菜单，请双击屏幕。 将听到：“'剪切'按钮。

  3. 向右轻扫，直到听到“编辑按钮”，然后双击屏幕。 屏幕键盘显示在屏幕的下半部分。

  4. 使用屏幕键盘键入所需的数字或文本。 完成后，向下然后向左轻扫以关闭屏幕键盘。

  5. 在屏幕右上角拖动手指，直到听到“输入按钮”，然后双击屏幕。

应用数字格式

可以通过将数字格式应用于“货币”、“百分比”或“日期”等单元格来显示不同类型的数字。

  1. 在工作表上，在屏幕上拖动手指以查找要处理的单元格，然后双击屏幕以选择单元格。

  2. 若要关闭上下文菜单，请向下然后向左轻扫。

  3. 向左或向右轻扫，直到听到“更多选项按钮”，然后双击屏幕。 将听到当前所选选项卡的名称。

  4. 双击屏幕，向左轻扫，直到听到“开始，选项卡菜单”，然后双击屏幕。

  5. 向右轻扫，直到听到“数字格式菜单”，然后双击屏幕。 “ 数字格式” 菜单随即打开。

  6. 向右轻扫，直到听到所需格式（如 “货币”、“ 时间”或 “百分比”），然后双击屏幕进行选择。

    提示: 如果格式选项具有子菜单，将听到，例如“数字菜单”。 ”若要打开子菜单，请双击屏幕。

创建简单公式

你可以创建简单的公式进行数字的加、减、乘、除运算。

  1. 在工作表上，在屏幕上拖动手指以查找要在其中显示公式结果的单元格。

  2. 若要打开上下文菜单，请双击屏幕。 将听到：“'剪切'按钮。

  3. 向右轻扫，直到听到“编辑按钮”，然后双击屏幕打开屏幕键盘。

  4. 若要开始创建公式，请首先键入等号 ( = ) 。 Excel 公式始终以等号开头。

  5. 键入等号后，键入单元格引用 (的组合，例如 B4 或 D6) 和数学运算符。 键入加号 (+) ，减号 (-) 用于减法，星号 (*) 乘法，或正斜杠 (/) 作为除法。 例如，键入 =B4+B5、=B4-B5、=B4*B5 或 =B4/B5。

    提示: 若要执行快速计算，而不是单元格引用，可以在公式中输入数字，例如 =20+10、=20-10、=20*10 或 =20/10。

  6. 完成后，在屏幕右上角拖动手指，直到听到“输入按钮”，然后双击屏幕。 Excel 运行计算并将结果插入所选单元格。

保存工作

Excel 登录后自动保存工作，但你可以更改文件名并选择保存位置，例如，将副本保存到手机。

重命名文件

  1. 在 Excel 文件中，向右轻扫，直到听到“更多选项菜单”，然后双击屏幕。

  2. 向右轻扫，直到听到“另存为按钮”，然后双击屏幕。 “ 另存为” 页随即打开。 焦点位于文件名文本字段上。

  3. 双击屏幕。 若要清除当前文件名，请向右轻扫，直到听到“清除按钮”，然后双击屏幕。

  4. 使用屏幕键盘键入新文件名。 完成后，向下然后向左轻扫以关闭屏幕键盘。

  5. 向右轻扫，直到听到“保存按钮”，然后双击以使用新名称保存文件。

    提示: 如果尝试使用已存在的名称保存文件，将听到：“替换文件？” ”向右轻扫，直到听到“取消按钮”或“替换按钮”，具体取决于你想怎么做。 双击屏幕以确认选择。

选择要保存文件的位置

  1. 在 Excel 文件中，向右轻扫，直到听到“更多选项菜单”，然后双击屏幕。

  2. 向右轻扫，直到听到“另存为按钮”，然后双击屏幕。 “ 另存为” 页随即打开。 焦点位于文件名文本字段上。

  3. 向左轻扫，直到听到保存文件的位置。 如果要将文件保存到手机，请向左轻扫，直到听到“此设备”，然后双击屏幕。

  4. 在所选位置向左或向右轻扫，直到听到所需的可能文件夹或其他子位置，然后双击屏幕。

  5. 向右轻扫，直到听到“保存按钮”，然后双击以将文件保存在所选位置。

    提示: 如果尝试使用已存在的名称保存文件，将听到：“替换文件？” ”向右轻扫，直到听到“取消按钮”或“替换按钮”，具体取决于你想怎么做。 双击屏幕以确认选择。

打印工作

若要打印工作表，请确保已将打印机连接到设备。

  1. 在 Excel 文件中，向右轻扫，直到听到“更多选项菜单”，然后双击屏幕。

  2. 向右轻扫，直到听到“打印”，然后双击屏幕。 此时会打开 “打印选项” 页。

  3. 若要使用默认打印选项，请向右轻扫，直到听到“打印，按钮”，然后双击屏幕。 如果听到“允许 Excel 使用来自 Microsoft 的联机服务准备打印文件”，请向右轻扫，直到听到“允许按钮”，然后双击屏幕。

  4. 若要选择打印机，请向右轻扫，直到听到“下拉列表，选择打印机”，然后双击屏幕。 向右轻扫，直到听到所需打印机的名称，然后双击屏幕进行选择。

  5. 若要打印，请向右轻扫，直到听到“打印按钮”，然后双击屏幕。

有关如何执行更高级的打印任务的说明，请转到 使用屏幕阅读器打印 Excel 工作簿。

另请参阅

在 Excel 工作表中利用屏幕阅读器插入表格

使用屏幕阅读器打印 Excel 工作簿

Excel 中的键盘快捷方式

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Excel

将 Excel 网页版 与键盘和屏幕阅读器配合使用来执行基本任务，例如创建新工作簿、编辑工作簿和打印工作。 我们已使用 Microsoft Edge 中的“讲述人”、Chrome 中的 JAWS 和 NVDA 测试了它，但只要其他屏幕阅读器和 Web 浏览器采用通用的辅助功能标准和技术，这些指令就可能适用于它们。

注意: 

  • 如果使用 Windows 10 Fall Creators Update 随附的讲述人，则必须关闭扫描模式，才可使用 Web 版 Microsoft 365 编辑文档、电子表格或演示文稿。 有关详细信息，请参阅关闭 Windows 10 Fall Creators Update 中屏幕阅读器的虚拟或浏览模式。

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。

  • 要详细了解屏幕阅读器，请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。

  • 使用 Excel 网页版 时，建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 Excel 网页版 在 Web 浏览器中运行，因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如，将使用 Ctrl + F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外，F1（帮助）和 Ctrl+O（打开）等常见快捷方式适用于 Web 浏览器，但不适用于 Excel 网页版。

本主题内容

打开 Excel 网页版

  1. 转到 https://www.office.com 并使用 Microsoft 帐户登录。

  2. 按 Tab 键，直到听到“开始，按钮”，按向下键，直到听到“转到 Excel ，按钮，关闭”，然后按 Enter。 Excel 网页版 随即打开，焦点位于新空白工作簿的模板上。

打开工作簿

您可以快速打开最近一直在处理的文件，或浏览所有工作簿以查找所需的工作簿。 还可以在完整桌面版本的Excel 中打开工作簿，以访问其他选项。

启动 Excel 网页版 时打开工作簿

  1. 打开Excel 网页版 。 应用随即打开，焦点位于新的空白工作簿选项上。

  2. 执行下列操作之一：

    • 若要打开最近的文件，请按 Tab 键或 B，直到听到“最近打开，按钮”，然后按 Enter。 按 Tab 键，直到听到“链接 Excel ”，然后是焦点工作簿的名称和用户名。 若要浏览最近使用的工作簿列表，请按 Tab 键或 I。找到要打开的文件时，按 Enter。 文件在 “查看” 模式下打开。

    • 若要浏览所有工作簿以查找要打开的工作簿，请按 Tab 键或 B，直到听到“全部，按钮”，然后按 Enter。 按 Tab 键，直到听到“链接 Excel ”，然后是焦点工作簿的名称和用户名。 若要导航工作簿列表，请按 Tab 键或 I。找到要打开的文件时，按 Enter。 文件在 “查看” 模式下打开。

在 Excel 网页版 中编辑文件时打开工作簿

注意: 若要在已在 Excel 网页版 中工作时打开另一个工作簿，必须处于 编辑 模式。 有关如何切换到 编辑 模式的说明，请参阅 切换到编辑模式。

  1. 按 Alt+Windows 徽标键。 焦点将移动到功能区。

  2. 若要打开“ 文件 ”菜单，请按 F。

  3. 若要打开“ 打开 ”菜单，请按 O。

  4. 执行下列操作之一：

    • 若要打开最近的工作簿，请按一次 Tab 键，按向上或向下键，直到听到所需的文档，然后按 Enter。 文件在 “查看” 模式下打开。

    • 若要从联机存储库打开文档，请按 Tab 键，直到听到“链接，查看更多文件”，然后按 Enter。 OneDrive 打开。 导航到所需的文件，然后按 Enter。 文件将在 编辑 模式下打开。

在完整版本的 Excel 中打开工作簿

如果你有完整的桌面版 Excel ，则使用文件时，它会为你提供更多选项。 可以轻松从 Excel 网页版 打开完整版本。

  1. 在 Excel 网页版 中，按 Alt+Windows 徽标键、Z、M，然后按 O。将听到：“此网站正在尝试打开 Excel 。

  2. 请按 Tab 键，直到听到“‘打开’按钮”，然后按 Enter。 工作簿在桌面版本的Excel 中打开。

切换到编辑模式

如果已在 “查看” 模式下打开工作簿，并且想要编辑该文件，则需要切换到 “编辑” 模式。

  1. 在 “查看模式” 中，按 Alt+Windows 徽标键、Z、M，然后按 E。模式将更改为 “编辑”。

创建新工作簿

可以从预格式化模板或空白模板创建新工作簿。

提示: 

  • 若要向当前工作簿添加新工作表，请按 Shift+F11。

  • 要在 Excel 网页版 中快速新建工作表，请打开浏览器，在地址栏中键入 Excel.new，然后按 Enter。

启动 Excel 网页版 时创建工作簿

  1. 打开Excel 网页版 。 应用随即打开，焦点位于新的空白工作簿选项上。 此工作簿选项不包含任何预定义的格式。

  2. 执行下列操作之一：

    • 若要打开新的空白工作簿并开始处理它，请按 Enter。

    • 若要浏览 Excel 网页版 起始页上的模板列表，请按 Tab 键，直到听到所需的模板，然后按 Enter。 若要浏览其他模板，请按 Tab 键，直到听到“链接，访问更多模板”，然后按 Enter。 按 Tab 键，直到找到正确的模板，然后按 Enter。

    新工作簿随即打开，焦点位于工作表中的第一个单元格上。

在 Excel 网页版 中编辑文件时创建工作簿

注意: 若要在已在 Excel 网页版 中工作时创建新工作簿，必须处于 编辑 模式。 有关如何切换到 编辑 模式的说明，请参阅 切换到编辑模式。

  1. 按 Alt+Windows 徽标键。 焦点将移动到功能区。

  2. 若要打开“ 文件 ”菜单，请按 F。

  3. 若要打开“ 新建 ”菜单，请按 N。

  4. 按 Tab 键，直到听到“输入表，空白，新建”，然后执行下列操作之一：

    • 若要在不预先设置格式的情况下从空白模板创建新工作簿，请按 Enter。

    • 若要浏览模板，请使用箭头键找到所需的模板，然后按 Enter。

编辑工作簿

若要编辑工作簿，需要处于 编辑 模式。 有关如何转到 编辑 模式的说明，请转到 切换到编辑模式。

输入数据

  1. 若要在单元格之间移动，请按箭头键。 屏幕阅读器在工作表上按行和列位置移动单元格时读出单元格。 单元格 A1 位于列 A 的第一行中。如果单元格中包含文本，屏幕阅读器将读取文本。

  2. 若要输入或替换单元格中的文本，请键入文本、数字或公式。

  3. 若要移动到下一个单元格，请按 Enter 或 Tab 键。

使用自动求和对数字求和

若要快速将工作表中的数字相加，可以使用 自动求和 函数。

  1. 移动到要求和的数字右侧或正下方的单元格。

  2. 按 Alt+Windows 徽标键、H、U、S。若要执行计算，请按 Enter。

    Excel 网页版 将数字相加，并将结果置于所选单元格中。

创建简单公式

你可以创建简单的公式进行数字的加、减、乘、除运算。

  1. 移动到想要计算的数字右侧或下方的单元格。

  2. 键入等号 ( = ) 。 将听到：“正在编辑，等号。

  3. 若要创建公式，请键入数字和运算符的组合，如加号 (+) 用于相加、减号 (-) 用于相减、乘号 (*) 用于相乘或正斜杠 (/) 用于相除。 例如，键入以下内容之一：

    • 若要添加数字，请键入 =2+4。

    • 若要减去数字，请键入 =4-2。

    • 若要将数字相乘，请键入 =2*4。

    • 若要除数，请键入 =4/2。

  4. 若要执行计算，请按 Enter。

Excel 网页版 运行计算并在所选单元格中显示结果。

应用数字格式

可以通过应用数字格式（如 货币、 百分比或 日期）在 Excel 网页版 显示不同类型的数字。

  1. 选择要设置格式的单元格。 若要选择多个相邻的单元格，请按住 Shift，然后使用箭头键，直到选择了所需的单元格。

  2. 若要打开上下文菜单，请按 Shift+F10 或 Windows 菜单键。

  3. 按向下键或 I，直到听到“数字格式”，然后按 Enter。 将听到：“警报，数字格式。

  4. 按向下键，直到听到所需格式（如 货币或 日期），然后按 Enter 选择并将其应用于工作表。

根据数据创建表

例如，可以根据数据创建表，以便快速筛选或排序数据。

  1. 选择要包含在表中的单元格。 若要选择多个相邻的单元格，请按住 Shift，然后使用箭头键，直到选择了所需的单元格。

  2. 若要打开“ 格式为表格 ”菜单，请按 Alt+Windows 徽标键 H、T。

  3. 使用箭头键浏览可用的表格样式。 听到所需样式时，请按 Enter。 此时会打开“ 格式为表 ”对话框。

  4. 按 Tab 键，直到听到：“我的表有标题，复选框，未选中。” 若要向表格添加标题，请按空格键。

    提示: 使用表标题使表更易于屏幕阅读器用户访问。 屏幕阅读器使用标题信息来了解如何查找表格单元格。

  5. 若要创建表，请按 Enter。

对表中的数据进行排序或筛选

  1. 在要排序或筛选的表中，移动到具有 “排序 & 筛选 ”下拉菜单的单元格。 你将听到单元格详细信息，然后是“具有排序和筛选下拉菜单”。

  2. 若要打开下拉菜单，请按 Alt+向下键。

  3. 执行下列操作之一：

    • 若要对数据进行排序，请按向下键或 I，直到听到“从小到大排序”、“从最大到最小排序”、“从 A 到 Z 排序”或“按 Z 到 A 排序”，具体取决于单元格中的数据类型，然后按 Enter。

    • 若要应用简单的筛选器，请按向下键或 I，直到听到“全选，菜单项”，然后按空格键。 按向下键或 I 浏览筛选器选项。 听到所需选项时，按空格键选择或取消选择它。 若要应用筛选器，请按 Tab 键，直到听到“应用”，然后按 Enter。

    • 若要应用复杂筛选器，请按向下键或 I，直到听到“文本筛选器，菜单项”，然后按 Enter 或向右键一次。 筛选器菜单将打开。 按向下键或 I，直到听到所需选项，然后按 Enter。 “ 自定义筛选器”对话框随即打开。 键入所需的值，然后按 Enter。

    • 若要清除筛选器，请按向下键，直到听到“从中清除筛选器”，后跟筛选单元格的坐标，然后按 Enter。

有关如何对表格中的数据进行排序或筛选的更详细说明，请参阅使用屏幕阅读器在 Excel 中对表进行排序或筛选。

显示数字的计算

  1. 在希望显示总计的单元格中，键入等号 ( = ) 。

  2. 键入要使用的公式或函数的名称，例如 sum 或 average。 将打开一个函数列表，并在键入时更新。 将听到列表中的第一个函数。

  3. 按向下键，直到听到所需的函数，然后按 Tab 键一次将其选中。

  4. 键入要对其应用函数的单元格区域或其他数字，后跟右括号 () ) ，然后按 Enter。

保存工作

Excel 网页版 自动保存工作，但你可以更改位置或文件名，并且可以下载文件的副本。

联机保存副本

  1. 编辑工作簿时，按 Alt+Windows 徽标键、F、S、A。“ 另存为 ”对话框随即打开。 焦点位于 “文件名” 文本字段上。

  2. 键入文件的新名称。

  3. 按一次 Tab 键。 将听到“位置”，后跟当前位置的名称。

  4. 按 Alt+向下键展开菜单，然后按向上或向下键，直到听到所需位置，然后按 Enter。

重命名工作簿

  1. 编辑工作簿时，按 Alt+Windows 徽标键 F、S、R。焦点将移动到 “文件名” 文本字段。

  2. 键入文件的新名称，然后按 Enter。

将副本保存到计算机

  1. 编辑工作簿时，按 Alt+Windows 徽标键 F、S、C。该文件将下载到计算机上的 “下载” 文件夹。

打印工作

  1. 编辑工作簿时，按 Alt+Windows 徽标键 F、P、P。此时会打开工作簿的打印预览。

  2. 若要使用默认设置进行打印，请按 Tab 键，直到听到“打印按钮”，然后按 Enter。

有关如何执行更高级的打印任务的说明，请参阅 使用屏幕阅读器打印 Excel 工作簿。

另请参阅

在 Excel 工作表中利用屏幕阅读器插入表格

在 Excel 中使用屏幕阅读器查找和替换数据

使用屏幕阅读器向 Excel 工作表添加注释

Excel 中的键盘快捷方式

使用屏幕阅读器浏览和导航 Excel

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