本文适用于通过 Microsoft 365 产品使用 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Microsoft 365 屏幕阅读器支持 内容集的一部分,可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助,请访问 Microsoft 支持。
将 Excel 与键盘和屏幕阅读器配合使用,添加批注以在 Excel 工作表中提供反馈。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划。
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要详细了解屏幕阅读器,请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
本主题内容
添加批注
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在Excel 工作表中,导航到要显示批注的单元格。
提示: 导航到已包含批注的单元格时,“讲述人”和 JAWS 在读出单元格的内容后会报出“包含注释”。 使用 NVDA 时,没有音频提示。
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按 Alt + R、C,将批注添加到所选单元格。
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键入批注。 可按 Enter 开始新的一行。
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按 Tab 键,直到听到“发布批注”,然后按 Enter 保存批注。
添加备注
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在 Excel 工作表中,导航到要显示笔记的单元格。
提示: 导航到已包含笔记的单元格时,讲述人和 JAWS 在读出单元格的内容后会报出“包含注释”。 使用 NVDA 时,没有音频提示。
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按 Alt+R、T 和 N 向所选单元格添加注释。
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键入笔记。 可按 Enter 开始新的一行。
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按 Esc 两次保存笔记并将焦点返回到单元格。
另请参阅
将 Excel for Mac 与键盘和内置 MacOS 屏幕阅读器 VoiceOver 配合使用,添加注释以在 Excel 工作表中提供反馈。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划。
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本主题假设你正在使用内置的 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请转到 VoiceOver 入门指南。
本主题内容
添加批注
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在Excel 工作表中,导航到要显示批注的单元格。
提示: 当导航到已包含批注的单元格时,VoiceOver 会在阅读完单元格的内容和位置后报出“包含批注”。
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按 F6,直到听到当前所选选项卡,例如“开始,已选择,选项卡”,然后按 Control+Option+向左或向右键,直到听到:“查看,选项卡”。 按 Control+Option+空格键,选择“审阅”选项卡。
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按 Tab 键,直到听到“新建批注,按钮”,然后按 Control+Option+空格键。
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键入批注,然后按 Command+Return 发布批注。 焦点位于单元格的注释上。 按 Esc 离开批注,返回到 “新建批注 ”按钮。
添加备注
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在“Excel 工作表”中,导航到要显示笔记的单元格。
提示: 导航到已包含笔记的单元格时,屏幕阅读器在读出单元格内容后将报出“包含注释”。
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按 F6,直到听到当前所选选项卡,例如“开始,已选择,选项卡”,然后按 Control+Option+向左或向右键,直到听到:“查看,选项卡”。 按 Control+Option+空格键,选择“审阅”选项卡。
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按 Tab 键,直到听到“备注,菜单按钮”,然后按 Control+Option+空格键。 将听到:“备注窗口,新建笔记。 按 Control+Option+空格键添加注释。
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键入笔记,然后按两次 Esc 将焦点返回到单元格。
另请参阅
将 Excel for iOS 与内置的 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver 配合使用,添加批注以在 Excel 工作表中提供反馈。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划。
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本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请访问 Apple 辅助功能。
添加批注
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在Excel for iOS 工作表中,导航到要显示批注的单元格,然后双击屏幕。
提示: 导航到已包含批注的单元格时,VoiceOver 将报出:“包含批注”。
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用四根手指点击屏幕顶部附近,向右轻扫,直到听到“显示功能区,按钮”,然后双击屏幕。 将听到当前所选选项卡,例如“开始,选项卡”。
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双击屏幕打开选项卡选择菜单,向右轻扫,直到听到“查看,选项卡”,然后双击屏幕。
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向右轻扫,直到听到“批注,按钮”,然后双击屏幕。
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使用屏幕键盘键入批注。 完成后,向右轻扫,直到听到“发布评论,按钮”,然后双击屏幕。
批注将添加到单元格中,批注窗格随即打开。 将听到:“关闭批注窗格。”
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双击屏幕以关闭批注窗格并返回到工作表。
另请参阅
将 Excel for Android 与 Android 内置屏幕阅读器 TalkBack 配合使用,添加批注以在 Excel 工作表中提供反馈。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划。
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本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,请转到 Android 辅助功能。
添加批注
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在 Excel for Android 工作表中,导航到要显示批注的单元格,然后双击屏幕。
提示: 导航到已包含批注的单元格时,TalkBack 将报出:“包含批注”。
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在屏幕顶部附近滑动一根手指,直到听到“更多选项,按钮”,然后双击屏幕。 将听到“选项卡菜单”,后跟当前所选选项卡,例如“主页,已选择”。
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双击屏幕。 选项卡菜单随即打开。 向右或向左轻扫,直到听到“查看,选项卡”,然后双击屏幕。
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向右轻扫,直到听到“批注,按钮”,然后双击屏幕。
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使用屏幕键盘键入批注。 完成后,向下然后向左轻扫以关闭键盘。
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向右轻扫,直到听到“发布评论,按钮”,然后双击屏幕。
批注将添加到单元格,焦点位于批注窗格的“关闭”按钮上。
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双击屏幕以关闭批注窗格并返回到工作表。
另请参阅
将 Excel 网页版 与键盘和屏幕阅读器配合使用,添加批注或注释,以在 Excel 网页版 工作表中提供反馈。 我们已使用 Microsoft Edge 中的“讲述人”、Chrome 中的 JAWS 和 NVDA 测试了它,但只要其他屏幕阅读器和 Web 浏览器采用通用的辅助功能标准和技术,这些指令就可能适用于它们。
注意:
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如果使用 Windows 10 Fall Creators Update 随附的讲述人,则必须关闭扫描模式,才可使用 Web 版 Microsoft 365 编辑文档、电子表格或演示文稿。 有关详细信息,请参阅关闭 Windows 10 Fall Creators Update 中屏幕阅读器的虚拟或浏览模式。
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划。
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要详细了解屏幕阅读器,请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
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使用 Excel 网页版 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 Excel 网页版 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如,将使用 Ctrl + F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Excel 网页版。
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将 Excel 网页版 与屏幕阅读器一起使用时,请切换到全屏模式。 按 F11 打开和关闭全屏模式。
本主题内容
添加批注
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在Excel 网页版 工作表中,导航到要显示批注的单元格。
提示: 导航到已包含批注的单元格时,屏幕阅读器将报出“包含批注”,后跟评论者的姓名。
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按 Alt+Windows 徽标键 R、C。此时将打开“ 批注 ”对话框。 你将听到:“在提及或评论。
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键入批注。 可按 Enter 开始新的一行。
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按 Tab 键,直到听到“发布新批注,按钮”,然后按 Enter 发布评论。
添加备注
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在Excel 网页版 工作表中,导航到要显示笔记的单元格。
提示: 导航到已包含笔记的单元格时,屏幕阅读器将读出“包含笔记”,后跟笔记创建者的名称。
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按 Alt+Windows 徽标键 R、T、N 向所选单元格添加注释。
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键入笔记。 可按 Enter 开始新的一行。
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按 Esc 发布笔记,并将焦点返回到单元格。
另请参阅
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