使用屏幕阅读器向 Excel 工作表添加注释
Applies ToMicrosoft 365 专属 Excel Microsoft 365 Mac 版专属 Excel Excel 网页版 Excel 2024 Excel 2024 for Mac Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2019 for Mac Excel 2016 Excel for iPhone Excel for Android 手机版

本文适用于通过 Microsoft 365 产品使用 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Microsoft 365 屏幕阅读器支持 内容集的一部分,可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助,请访问 Microsoft 支持

将 Excel 与键盘和屏幕阅读器配合使用,添加批注以在 Excel 工作表中提供反馈。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。

注意: 

本主题内容

添加批注

  1. 在Excel 工作表中,导航到要显示批注的单元格。

    提示: 导航到已包含批注的单元格时,“讲述人”和 JAWS 在读出单元格的内容后会报出“包含注释”。 使用 NVDA 时,没有音频提示。

  2. 按 Alt + R、C,将批注添加到所选单元格。

  3. 键入批注。 可按 Enter 开始新的一行。

  4. 按 Tab 键,直到听到“发布批注”,然后按 Enter 保存批注。

添加备注

  1. 在 Excel 工作表中,导航到要显示笔记的单元格。

    提示: 导航到已包含笔记的单元格时,讲述人和 JAWS 在读出单元格的内容后会报出“包含注释”。 使用 NVDA 时,没有音频提示。

  2. 按 Alt+R、T 和 N 向所选单元格添加注释。

  3. 键入笔记。 可按 Enter 开始新的一行。

  4. 按 Esc 两次保存笔记并将焦点返回到单元格。

另请参阅

在 Excel 中使用屏幕阅读器查找和替换数据

Excel 中的键盘快捷方式

在 Excel 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Excel

将 Excel for Mac 与键盘和内置 MacOS 屏幕阅读器 VoiceOver 配合使用,添加注释以在 Excel 工作表中提供反馈。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假设你正在使用内置的 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请转到 VoiceOver 入门指南

本主题内容

添加批注

  1. 在Excel 工作表中,导航到要显示批注的单元格。

    提示: 当导航到已包含批注的单元格时,VoiceOver 会在阅读完单元格的内容和位置后报出“包含批注”。

  2. 按 F6,直到听到当前所选选项卡,例如“开始,已选择,选项卡”,然后按 Control+Option+向左或向右键,直到听到:“查看,选项卡”。 按 Control+Option+空格键,选择“审阅”选项卡。

  3. 按 Tab 键,直到听到“新建批注,按钮”,然后按 Control+Option+空格键。

  4. 键入批注,然后按 Command+Return 发布批注。 焦点位于单元格的注释上。 按 Esc 离开批注,返回到 “新建批注 ”按钮。

添加备注

  1. 在“Excel 工作表”中,导航到要显示笔记的单元格。

    提示: 导航到已包含笔记的单元格时,屏幕阅读器在读出单元格内容后将报出“包含注释”。

  2. 按 F6,直到听到当前所选选项卡,例如“开始,已选择,选项卡”,然后按 Control+Option+向左或向右键,直到听到:“查看,选项卡”。 按 Control+Option+空格键,选择“审阅”选项卡。

  3. 按 Tab 键,直到听到“备注,菜单按钮”,然后按 Control+Option+空格键。 将听到:“备注窗口,新建笔记。 按 Control+Option+空格键添加注释。

  4. 键入笔记,然后按两次 Esc 将焦点返回到单元格。

另请参阅

在 Excel 中使用屏幕阅读器查找和替换数据

Excel 中的键盘快捷方式

在 Excel 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Excel

将 Excel for iOS 与内置的 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver 配合使用,添加批注以在 Excel 工作表中提供反馈。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请访问 Apple 辅助功能

添加批注

  1. 在Excel for iOS 工作表中,导航到要显示批注的单元格,然后双击屏幕。

    提示: 导航到已包含批注的单元格时,VoiceOver 将报出:“包含批注”。

  2. 用四根手指点击屏幕顶部附近,向右轻扫,直到听到“显示功能区,按钮”,然后双击屏幕。 将听到当前所选选项卡,例如“开始,选项卡”。

  3. 双击屏幕打开选项卡选择菜单,向右轻扫,直到听到“查看,选项卡”,然后双击屏幕。

  4. 向右轻扫,直到听到“批注,按钮”,然后双击屏幕。

  5. 使用屏幕键盘键入批注。 完成后,向右轻扫,直到听到“发布评论,按钮”,然后双击屏幕。

    批注将添加到单元格中,批注窗格随即打开。 将听到:“关闭批注窗格。”

  6. 双击屏幕以关闭批注窗格并返回到工作表。

另请参阅

在 Excel 中使用屏幕阅读器查找和替换数据

Excel 中的键盘快捷方式

在 Excel 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Excel

将 Excel for Android 与 Android 内置屏幕阅读器 TalkBack 配合使用,添加批注以在 Excel 工作表中提供反馈。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,请转到 Android 辅助功能

添加批注

  1. 在 Excel for Android 工作表中,导航到要显示批注的单元格,然后双击屏幕。

    提示: 导航到已包含批注的单元格时,TalkBack 将报出:“包含批注”。

  2. 在屏幕顶部附近滑动一根手指,直到听到“更多选项,按钮”,然后双击屏幕。 将听到“选项卡菜单”,后跟当前所选选项卡,例如“主页,已选择”。

  3. 双击屏幕。 选项卡菜单随即打开。 向右或向左轻扫,直到听到“查看,选项卡”,然后双击屏幕。

  4. 向右轻扫,直到听到“批注,按钮”,然后双击屏幕。

  5. 使用屏幕键盘键入批注。 完成后,向下然后向左轻扫以关闭键盘。

  6. 向右轻扫,直到听到“发布评论,按钮”,然后双击屏幕。

    批注将添加到单元格,焦点位于批注窗格的“关闭”按钮上。

  7. 双击屏幕以关闭批注窗格并返回到工作表。

另请参阅

在 Excel 中使用屏幕阅读器查找和替换数据

Excel 中的键盘快捷方式

在 Excel 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Excel

将 Excel 网页版 与键盘和屏幕阅读器配合使用,添加批注或注释,以在 Excel 网页版 工作表中提供反馈。 我们已使用 Microsoft Edge 中的“讲述人”、Chrome 中的 JAWS 和 NVDA 测试了它,但只要其他屏幕阅读器和 Web 浏览器采用通用的辅助功能标准和技术,这些指令就可能适用于它们。

注意: 

  • 如果使用 Windows 10 Fall Creators Update 随附的讲述人,则必须关闭扫描模式,才可使用 Web 版 Microsoft 365 编辑文档、电子表格或演示文稿。 有关详细信息,请参阅关闭 Windows 10 Fall Creators Update 中屏幕阅读器的虚拟或浏览模式

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 要详细了解屏幕阅读器,请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365

  • 使用 Excel 网页版 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 Excel 网页版 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如,将使用 Ctrl + F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Excel 网页版。

  • 将 Excel 网页版 与屏幕阅读器一起使用时,请切换到全屏模式。 按 F11 打开和关闭全屏模式。

本主题内容

添加批注

  1. 在Excel 网页版 工作表中,导航到要显示批注的单元格。

    提示: 导航到已包含批注的单元格时,屏幕阅读器将报出“包含批注”,后跟评论者的姓名。

  2. 按 Alt+Windows 徽标键 R、C。此时将打开“ 批注 ”对话框。 你将听到:“在提及或评论。

  3. 键入批注。 可按 Enter 开始新的一行。

  4. 按 Tab 键,直到听到“发布新批注,按钮”,然后按 Enter 发布评论。

添加备注

  1. 在Excel 网页版 工作表中,导航到要显示笔记的单元格。

    提示: 导航到已包含笔记的单元格时,屏幕阅读器将读出“包含笔记”,后跟笔记创建者的名称。

  2. 按 Alt+Windows 徽标键 R、T、N 向所选单元格添加注释。

  3. 键入笔记。 可按 Enter 开始新的一行。

  4. 按 Esc 发布笔记,并将焦点返回到单元格。

另请参阅

在 Excel 中使用屏幕阅读器查找和替换数据

Excel 中的键盘快捷方式

在 Excel 中使用屏幕阅读器执行基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 Excel

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