在 Excel 工作表中利用屏幕阅读器插入表格

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

将 Excel for Mac 与键盘和内置 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver 配合使用，将数据整理到表中，以便更快地进行分析。

注意:

Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
本主题假设你正在使用内置的 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver。若要深入了解如何使用 VoiceOver，请转到 VoiceOver 入门指南。

本主题内容

创建表
向表格添加行或列

创建表

当工作表包含某些数据时，可以轻松地将单元格转换为表格。

在工作表中，选择要包含在表格中的单元格。若要选择单元格，请使用箭头键导航到要成为表格左上角的单元格，按住 Shift，然后使用向下键和向右键选择更多行和列。每次按下键后，VoiceOver 都会报出所选单元格的范围，例如“A1 到 C2，已选中”。

提示: 如果要快速选择包含数据的所有单元格，请在其中一个包含数据的单元格中时按 Command+A。
按 Command+T。将听到：“创建表。
按 Tab 键，直到听到“我的表有标题，未选中复选框”，然后执行下列操作之一：
- 如果所选单元格区域包含要显示为表格标题的数据，请按空格键选中该复选框。
- 如果要使用默认名称 Excel 提供 (例如 列 1、 列 2 等) ，请不要选中该复选框。按空格键清除选项（如果已选中）。
注意: 表格标题对辅助功能非常重要。屏幕阅读器使用标题中的信息进行导航，并且有意义的列标题可以帮助读者理解数据。
若要关闭“ 创建表格 ”对话框并将焦点返回到工作表，请按 Tab 键，直到听到“确定，默认，按钮”，然后按 Return。

向表格添加行或列

在表中，导航到要添加新行或新列的位置。
按 F6，直到听到当前所选选项卡的名称，例如“开始，已选择，选项卡”。如果不在“ 开始 ”选项卡上，请按 Control+Option+向左键，直到听到“开始，选项卡”，然后按 Control+Option+空格键选择选项卡。
按 Tab 键，直到听到“插入，菜单按钮”，然后按向下键打开菜单。
执行下列操作之一：
- 若要在当前行上方插入行，请按 Tab 键，直到听到“在上方插入表格行”，然后按 Control+Option+空格键。
- 若要在当前行下方插入行，请按 Tab 键，直到听到“在下方插入表格行”，然后按 Control+Option+空格键。仅当位于表中的最后一行时，此选项才可用。
- 若要在当前列的左侧插入列，请按 Tab 键，直到听到“向左插入表格列”，然后按 Control+Option+空格键。
- 若要在当前列的右侧插入列，请按 Tab 键，直到听到“向右插入表格列”，然后按 Control+Option+空格键。仅当位于表中的最后一列时，此选项才可用。

另请参阅

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

将通过 Android 内置的屏幕阅读器 TalkBack 使用 Excel for Android，在工作簿中插入和修改表。通过向表添加可选文本，使表更易于访问。还可以通过添加新行和列来扩展表，也可以将数据显示为图表。

注意:

Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。若要深入了解如何使用 TalkBack，请转到 Android 辅助功能。

本主题内容

插入表格
向表添加可选文本
向表格添加行或列
从表格删除行或列
将格式应用于表格
在图表中显示数据

插入表格

添加表格，以高效系统的方式呈现数据。可在空白工作表中插入表格，然后填入数据。或者，可以使用现有单元格群集中的数据快速创建表。

若要移动到要插入表格的单元格，请在屏幕上拖动一根手指，直到听到所需的单元格。如果要将单元格中的现有数据转换为表格，只需转到单元格群集中的一个单元格。 ”然后双击屏幕。
在屏幕右下角拖动一根手指，直到听到“关闭，更多选项切换”，然后双击屏幕。将听到“选项卡菜单”，后跟当前所选选项卡，例如“主页，已选择”。
双击屏幕。选项卡菜单随即打开。向右或向左轻扫，直到听到“插入选项卡”，然后双击屏幕。
向右轻扫，直到听到“表格，按钮”，然后双击屏幕。将听到：“未选中，表包含标题，复选框。
执行下列操作之一：
- 如果表包含要显示为表格标题的数据，请向左轻扫，直到听到：“未选中，表包含标题，复选框，双击切换。 ”然后双击屏幕。将听到：“已选中。”
- 如果要使用默认名称 Excel 提供 (，例如 Column1、 Column2 等) ，请不要选中该复选框并继续下一步。
注意: 表格标题对辅助功能非常重要。屏幕阅读器使用标题中的信息进行导航，并且有意义的列标题可以帮助读者理解数据。
若要离开复选框，请用两根手指点击屏幕上的任意位置。

表格现在已添加到工作表中。

向表添加可选文本

若要使 Excel 中的表格可供更多受众访问，请向其添加简短的描述性替换文字。

在工作表中，在屏幕上滑动一根手指，直到听到“进入表格”，然后是表格和单元格详细信息，然后双击屏幕。焦点可位于表格中任意位置。
在屏幕右下角拖动一根手指，直到听到“关闭，更多选项切换”，然后双击屏幕。将听到“选项卡菜单”，后跟当前所选选项卡，例如“主页，已选择”。
双击屏幕。选项卡菜单随即打开。向右或向左轻扫，直到听到“表格选项卡”，然后双击屏幕。
向右轻扫，直到听到“替换文字，菜单”，然后双击屏幕。将听到：“替换文字。
向右轻扫，直到听到：“编辑框，为盲人描述此对象。 ”然后双击屏幕。
使用屏幕键盘为表格键入短替换文字。若要关闭键盘，请向下然后向左轻扫。
若要返回到“ 表格 ”选项卡菜单，请向下再向左轻扫。

向表格添加行或列

可以通过向表添加更多行或列来轻松展开表。

在工作表中，在屏幕上滑动一根手指，直到听到“进入表格”，然后是表格和单元格详细信息。
向左或向右轻扫，直到听到要添加新行或新列的位置，然后双击屏幕。
在屏幕右下角拖动一根手指，直到听到“关闭，更多选项切换”，然后双击屏幕。将听到“选项卡菜单”，后跟当前所选选项卡，例如“主页，已选择”。
双击屏幕。选项卡菜单随即打开。向右或向左轻扫，直到听到“表格选项卡”，然后双击屏幕。
执行下列操作之一：
- 若要在当前位置上方插入行，请向右或向左轻扫，直到听到“'在上方插入'，按钮”，然后双击屏幕。
- 若要在当前位置下方插入行，请向右或向左轻扫，直到听到“'插入下方，按钮'”，然后双击屏幕。
- 若要在当前位置左侧插入列，请向右或向左轻扫，直到听到“向左插入，按钮”，然后双击屏幕。
- 若要在当前位置右侧插入列，请向右或向左轻扫，直到听到“向右插入，按钮”，然后双击屏幕。

从表格删除行或列

可以从表中快速删除不必要的行或列。

在工作表中，在屏幕上滑动一根手指，直到听到“进入表格”，然后是表格和单元格详细信息。
向左或向右轻扫，直到听到要删除的行或列。
在屏幕右下角拖动一根手指，直到听到“关闭，更多选项切换”，然后双击屏幕。将听到“选项卡菜单”，后跟当前所选选项卡，例如“主页，已选择”。
双击屏幕。选项卡菜单随即打开。向右或向左轻扫，直到听到“表格选项卡”，然后双击屏幕。
向右轻扫，直到听到“删除行，按钮”或“删除列，按钮”，然后双击屏幕。

将格式应用于表格

可以为表选择预定义样式。

在工作表中，在屏幕上滑动一根手指，直到听到“进入表格”，然后是表格和单元格详细信息。
在屏幕右下角拖动一根手指，直到听到“关闭，更多选项切换”，然后双击屏幕。将听到“选项卡菜单”，后跟当前所选选项卡，例如“主页，已选择”。
双击屏幕。选项卡菜单随即打开。向右或向左轻扫，直到听到“表格选项卡”，然后双击屏幕。
向右轻扫，直到听到“表格样式，菜单”，然后双击屏幕。你将听到：“表格样式。
向右或向左轻扫，直到听到所需的样式。这些样式分为三类：浅色、中等和深色。若要选择样式，请双击屏幕。

在图表中显示数据

可在表格中以图表格式显示数据。

在工作表中，在屏幕上滑动一根手指，直到听到“进入表格”，然后是表格和单元格详细信息。
在屏幕右下角拖动一根手指，直到听到“关闭，更多选项切换”，然后双击屏幕。将听到“选项卡菜单”，后跟当前所选选项卡，例如“主页，已选择”。
双击屏幕。选项卡菜单随即打开。向右或向左轻扫，直到听到“插入选项卡”，然后双击屏幕。
向左或向右轻扫，直到听到：“图表菜单。双击屏幕。将听到：“图表”。
向左或向右轻扫，直到听到要选择的图表类型，例如“饼图，菜单”。双击屏幕。将听到所选图表类型的名称，例如“Pie”。 ”此时将打开图表类型列表。
在图表类型列表中，向右或向左轻扫以浏览列表。将听到列表项名称，例如“3D 饼图，列表项”。 ”若要选择图表类型，请双击屏幕。

将在工作表上生成图表。

另请参阅

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

将 Excel 网页版与键盘和屏幕阅读器配合使用，将数据整理到表中，以便更快地进行分析。我们已使用 Microsoft Edge 中的“讲述人”、Chrome 中的 JAWS 和 NVDA 测试了它，但只要其他屏幕阅读器和 Web 浏览器采用通用的辅助功能标准和技术，这些指令就可能适用于它们。使用表可以轻松筛选数据和计算总计。

注意:

如果使用 Windows 10 Fall Creators Update 随附的讲述人，则必须关闭扫描模式，才可使用 Web 版 Microsoft 365 编辑文档、电子表格或演示文稿。有关详细信息，请参阅关闭 Windows 10 Fall Creators Update 中屏幕阅读器的虚拟或浏览模式。
Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
要详细了解屏幕阅读器，请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
使用 Excel 网页版时，建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。由于 Excel 网页版在 Web 浏览器中运行，因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。例如，将使用 Ctrl + F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。此外，F1（帮助）和 Ctrl+O（打开）等常见快捷方式适用于 Web 浏览器，但不适用于 Excel 网页版。
将 Excel 网页版与屏幕阅读器一起使用时，请切换到全屏模式。按 F11 打开和关闭全屏模式。

本主题内容

创建表
向表格添加行或列
从表格删除行或列

创建表

在 Excel 网页版中，选择要包含在表中的单元格。这些单元格可以为空，也可以包含数据。
按 Ctrl+L 打开“创建表”对话框。将听到：“创建表。
按 Shift+Tab，直到听到“我的表有标题，复选框已取消选中”，然后执行下列操作之一：
- 如果所选单元格区域包含要显示为表格标题的数据，请按空格键以选中 “我的表包含标题 ”复选框。
- 如果要使用默认名称 Excel 提供 (，例如 Column1、 Column2 等) ，请不要选中该复选框并继续下一步。
注意: 表格标题对辅助功能非常重要。屏幕阅读器使用标题中的信息进行导航，并且有意义的列标题可以帮助读者理解数据。
按 Tab 键，直至听到“‘确定’，按钮”，然后按 Enter。
现在可以向表输入数据。若要输入或替换单元格中的数据，请移动到所需单元格并键入文本、数字或公式。

提示: 若要了解有关添加或编辑数据的详细信息，请参阅将屏幕阅读器与 Excel 配合使用的基本任务。

向表格添加行或列

导航到要向其上方添加新行的行或要添加新列的左侧的列。
按 Alt+Windows 徽标键 H，然后按 I。“ 插入 ”菜单随即打开，将听到：“插入复制的单元格。
执行下列操作之一：
- 若要在上面插入行，请按 A。
- 若要向左插入列，请按 L。

从表格删除行或列

导航到要删除的行或列。
按 Alt+Windows 徽标键 H，然后按 D。“ 删除 ”菜单随即打开，你将听到：“删除工作表行。
执行下列操作之一：
- 若要删除当前行，请按 L。
- 若要删除当前列，请按 M。

另请参阅

在 Excel 中使用屏幕阅读器查找和替换数据