通常,在设置的日期( 状态日期 )报告项目的进度,以使用项目管理朗讲。 例如,如果想要上个月的销售报表数字,请将状态日期设置为该月的最后一天。 或者,如果进度报告截止日期为星期五,但延迟发送,则可以将状态日期设置为星期五,然后再报告进度信息。
状态日期几乎从不为当前日期,因此需要设置它:
-
选择 “项目 > 状态日期”。
-
选择新的状态日期。
若要将状态日期设置回当前日期,请输入当前日期,或在日期字段中输入 NA 。
在甘特图上查看状态日期
-
在甘特图上,选择“ 格式 > 网格线”。
-
在“ 要更改的线条”下,选择“ 状态日期”,然后选择线条样式和颜色。
状态日期如何影响进度更新?
当输入进度作为完成百分比或迄今为止的实际工时,Project 使用状态日期来确定实际工时的位置以及安排剩余工时的位置。 可以修改默认设置,了解如何使用状态日期将实际工时和剩余工时放在所需位置,尤其是在工作分配早于或晚于计划的完成时。
若要修改默认设置,请选择 “文件 > 选项 > 高级”,并滚动到 此项目的“计算选项” 部分。
-
将状态日期之后已完成的部件的末尾移回状态日期
请考虑在状态日期之后计划的任务,并针对这些任务输入实际值。 如果选中“ 将状态日期后已完成部分的末尾移回状态日期 ”复选框,则如果某个任务在状态日期之后计划,并且你针对该任务输入实际值,Project 将移动该任务的实际已完成部分,以便已完成工时在状态日期结束,并且任何剩余工时仍计划在未来开始。 因此,如果状态日期设置为今天,并且输入实际值,则假定工时在今天而不是将来完成。 但剩余的工作预计要到将来才会开始:
-
并将剩余部分的开始时间移回到状态日期
如果选中了“ 在状态数据转发到状态日期之前移动剩余部件的开始 时间”复选框,还可以选中“ 将剩余部件的开始时间移回状态日期 ”复选框。 选中这两个复选框后,Project 会围绕状态日期移动整个任务,以显示工作已在任务上完成,并且自状态日期起已完成,剩余工时仍在继续:
-
将状态日期前剩余部分的开始时间前移到状态日期
请考虑在状态日期之前计划的任务,并针对这些任务输入了实际值。 如果选中“ 在状态数据之前将剩余部分的开始移动到状态日期 ”复选框,则如果任务在状态日期之前计划,并且您针对该任务输入实际值,Project 将保留任务的实际部分,但会将任何剩余工时移动到状态日期。 因此,如果状态日期设置为今天,并且输入实际值,则假定工时已完成计划,但假定剩余工时将立即开始,而不是在状态日期) 之前的过去 (开始:
-
并将已完成部分的结束时间前移到状态日期
如果选中了“ 将剩余部件的开始时间移到状态日期之前 ”复选框,则还可以选中“ 并将已完成部件的末尾向前移动到状态日期 ”复选框。 选中这两个复选框后,Project 会围绕状态日期移动整个任务,以显示已对任务完成工作并在状态日期之前已完成,并且剩余工时在状态日期之前仍在继续:
当你想要查看“提前”进度线时,这些设置特别有用。 它们还可用于更改挣值累算方式。
如果更改这些设置,Project 根本不移动实际工时或剩余工时;即使报告工作比计划提前几周完成,工作仍保留在最初计划的位置。
注意: 通过按时间段输入实际工时来跟踪进度时,这些设置不会控制实际工时和剩余工时的位置。
状态日期如何影响挣值?
从状态日期开始计算某些挣值成本。 例如,BCWS) (计划工时的预算成本是计划花费在任务 开始日期 与状态日期之间的任务的成本部分。 例如,四天任务的总计划 预算 为 100 美元,从星期一开始。 如果状态日期设置为下周三,则 BCWS 为 75 美元。 更改状态日期时,挣值计算将反映到状态日期(包括状态日期)的成本。
状态日期如何影响进度线的计算?
如果使用进度线来显示进度信息,则可以显示状态日期、当前日期或定期间隔的进度线。 若要确保正确显示进度线,请选择 “文件 > 选项 > 高级”,并滚动到 此项目的“计算选项” 部分。 选中 “编辑总任务完成百分比将分散到状态日期 ”复选框。 此设置可确保 Project 通过完成百分比均匀分布到状态日期前报告的工时。 然后,当你显示进度线时,进度线反映在任何给定日期可能的工作进度。