请求审批Viva Amplify出版物
Applies To
假设你为给定市场活动创建了一个或几个出版物。 你希望在发布这些出版物之前请求利益干系人批准，以便他们可以在发布给目标受众之前查看和捕获任何问题。 Viva Amplify为通信人员提供了一个快速简单的审批工作流，让适当的人员在正确的时间创建、审阅和批准其内容。
在你开始之前
在 Microsoft Teams 中安装审批应用
在请求审批之前，请确保已为组织正确设置和部署 Microsoft Teams 中的审批应用。 “审批”应用提供了一种简单的方式来将审核、合规性、责任制和工作流引入 Teams 中的结构化和非结构化审批。 详细了解如何在 Microsoft Teams 中管理审批应用。
确保满足所有预发布要求
创建内容后，在创作面板中选择希望发布你的出版物的分发渠道：
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Outlook
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SharePoint
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团队
选择分发渠道后，选择“下一步”以添加要覆盖的相应受众。
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对于 Outlook，请添加收件人 () 。
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对于 SharePoint，请添加网站 () 。
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对于 Teams，请添加频道 () 。
请求审批
注意:
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请求批准始终在市场活动中可用。
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默认情况下，审批是可选的。 这意味着你可以选择是否请求批准你创建的任何或所有发布。
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在发布需要审批时，所需的审批目前不可用。
满足预发布要求后，可以请求发布审批。
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选择“发布”下拉列表，然后选择“请求审批”。
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查看发布摘要以确认分发渠道，然后选择“ 下一步”。
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在“审批请求详细信息”面板中，输入要批准请求的人员的姓名。
重要: 只有具有“审批者”或“所有者”角色的用户才能添加到审批请求。 如果希望某人审阅和批准出版物，请确保先邀请他们以所有者或审批者的身份参加市场活动。 详细了解 Viva Amplify 中的用户角色。
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如果需要所有审批者批准请求，请选中“需要所有答复”旁边的复选框。 如果没有，可以将其留空，一次审批就足以批准发布。
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选：还可以向请求添加其他详细信息，或将请求标记为重要。
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选择“下一步”导航到发布选项，并选择发布获得批准后希望发布的方式。 可以从三个发布选项中进行选择。
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计划发布：可以选择发布（如果获得批准）的日期和时间。 如果它未在所选日期和时间获得批准，它将保留在草稿中。
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手动发布：可以在发布获得批准后自行发布。
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自动发布：一旦获得批准，该发布就会跨所选分发渠道自动发布。
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完成后，选择“发送”以保存更改并提交请求。 所有请求都将在市场活动 Teams 频道中发送，并在 Teams 审批中心提供。
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发送审批请求后，发布状态将更新为“待审批”。
重要:
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如果需要编辑审批请求或编辑待批准的出版物上的内容，以前的审批请求将被取消，并且需要再次请求审批。
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审批响应将应用于所有分发渠道。
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无法从 Teams 中的“审批”应用为Amplify发布创建审批请求。 所有审批请求都需要在 Amplify 中创建。
响应审批请求
如果用户向你发送发布审批请求，它将在市场活动团队频道和 Teams 审批中心提供。 作为审批者，你可以直接从 Teams 聊天、审批中心内回复它，或直接导航到Amplify进行响应。
Amplify市场活动显示等待审批的所有发布。 审批应用还会在审批中心显示任何审批。 可以使用这两者来管理所有审批。 详细了解如何在 Teams 中管理审批。
批准或拒绝请求
可以在 Amplify 或 Teams 中批准或拒绝请求。
在 Amplify
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转到为其发送审批请求的活动，然后在“发布”选项卡中找到等待审批的出版物。
提示: 可以按“待审批”进行筛选，以便轻松找到等待审批的发布。
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在出版物上选择“查看请求”，查看请求的所有详细信息。
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在此处，可以批准或拒绝发布。 还可以在决策中包含注释。 批准后，Teams 审批卡和应用上的审批请求状态将更新为“已批准”。 发布状态将根据所选发布选项更新。
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计划发布： 批准后，将安排发布。 发布状态将更新为“已计划”。
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手动发布：批准后，发布状态将更新为“准备发布”。 在自行发布之前，你将有机会执行最后一个检查。
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自动发布： 批准后，出版物将自动跨所选分发渠道发布。
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在 Teams 中
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可以转到收到审批请求的市场活动聊天或频道以做出响应。 所有审批请求都发送到市场活动 Teams 频道。
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选择“在 Teams 中查看卡的详细信息，或选择审批以打开表单并批准或拒绝请求。 详细了解如何在 Teams 中响应审批请求。
提示: 可以在 Teams 的“已接收”选项卡下的“审批”应用中找到所有审批。
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在此处，可以批准或拒绝请求。 还可以在决策中包含注释。 获得批准后，状态将在发布和卡或应用中更新。
查看审批请求
在 Amplify
导航到“Amplify”“发布”选项卡。 可在此处查看和管理为市场活动发送或接收的所有审批。
在 Teams 中
或者，你可以转到 Teams 中的“审批”应用，查看已发送或接收的所有审批。
取消审批请求
在 Amplify
可以取消仍在进行的审批请求。 转到等待审批的出版物，打开审批请求，然后选择“取消”。 还可以通过编辑待审批的出版物来取消审批请求。
在 Teams 中
1. 导航到 Teams 或审批中心的“审批卡”中的“已发送”选项卡。 选择要取消的审批，然后选择“取消请求”。
重新分配审批请求
从给定请求的 Teams 审批卡，可以将审批请求重新分配给所选用户。 在执行此操作之前，请确保用户已添加到市场活动，以便他们可以访问市场活动。 否则，如果市场活动所有者想要查看市场活动出版物，则需要向他们授予访问权限。
注意: 只能从 Teams 中的“审批”应用重新分配审批请求。
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选择“重新分配”并添加要重新分配请求的用户 () 。
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选择“确认”以保存更改并重新分配请求。
跟进审批者
导航到 Teams 中的审批请求，然后选择“跟进”以跟进审批者，提醒他们你的请求。
注意: 只能在 Teams 中使用“审批”应用进行跟进。
Viva Amplify如何存储审批数据
Viva Amplify审批遵循 Power Platform 数据存储指南和策略，将数据存储在 Dataverse 表中。 使用模板创建的审批可能会将某些数据存储在本地区域之外。 但是，这不适用于在 Viva Amplify 中创建的审批，因为Viva Amplify审批不使用模板。 因此，Viva Amplify审批数据始终存储在本地区域中。
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