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只需单击一次即可发布到多个分发终结点是Viva Amplify中的一项强大功能,可为内容创建者节省大量时间和精力。 借助此功能,可以同时将内容分发到各种频道,例如 Outlook、SharePoint 和 Teams。 本文提供有关在相应频道编辑器中创建、预览和自定义内容后如何准备发布的指导。 此外,本文概述了如何解决可能发生的任何发布错误 通过遵循这些准则,可以确保内容在多个渠道之间有效且高效地分发。

首先,需要创建main草稿

为每个分发渠道添加受众

在 Outlook 中添加访问群体

在 Outloo 的预览或自定义视图中,选择“添加受众”图标以打开访问群体选择窗格。

可以添加单个电子邮件地址或通讯组列表。 出版物将以一封电子邮件的形式发送给收件人、抄送密件抄送行中的所有收件人。 Outlook 中“目标”字段的屏幕截图,其中显示了正在选择的电子邮件地址。

注意: 

  • to 字段需要包含至少一个电子邮件地址才能成功发送电子邮件。

  • 限制为 200 个可以输入的电子邮件地址或组。

  • 如果仅以密件抄送的形式发送电子邮件,则电子邮件收件人将无法看到电子邮件已发送到的其他收件人。

选择要在 SharePoint 中发布到的网站

SharePoint 分发通道允许你选择总共 10 个可以将页面发布到的网站。 可以输入站点名称的一部分,也可以键入 URL,然后选择要发布到的网站。 用于添加 SharePoint 网站的窗格的屏幕截图。

选择要在 Teams 中发布到的频道

若要选择团队消息将显示在团队中的频道,请开始在字段中键入频道名称。 如果通道存在多个名称,则最多会看到五个通道。 Teams 自定义窗格的屏幕截图,其中显示了示例 Teams 文章。

选择发布方式

查看内容、更新发件人并选择受众 () 后,即可发布内容。

从分发频道预览版

保存内容后,你将能够查看所选每个分发渠道的显示方式的预览。 可以通过从命令栏中选择“发布”,从此处发布。 选择要预览的分发渠道的屏幕截图。

从市场活动概述或出版物页面

在要发布的出版物下,选择“发布”按钮。 “发布”页的屏幕截图,其中显示了多个带有发布按钮的出版物。

立即发布

  1. 选择“发布”下拉菜单,然后选择“立即发布”。

  2. 查看发布摘要以确认分发渠道。 一切正常后,选择“发布”。

计划在特定日期和时间发布

  1. 选择“发布”下拉菜单,然后选择“计划发布”。

  2. 查看发布摘要以确认分发渠道。 一切正常后,选择“下一步”继续。

  3. “计划发布”面板中,选择日历中的日期。 然后输入时间。

    注意: 在计划的发布时间之后,可能需要几分钟时间,发布才会显示在所选分发渠道中。

  4. 准备就绪后,选择“计划”以保存更改并安排发布。

如果需要在发布之前获得批准,也可以 请求批准

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