主题旨在通过 Microsoft 365 中的工作流程轻松找到。 这样,无需使用宝贵的时间来搜索详细信息,即可保持高效工作。

在工作流中发现内容

可以在 Microsoft 365 中发现主题,包括 SharePoint、Word、Excel、PowerPoint、Outlook 和 Teams。

Sharepoint

可以在整个组织中与 SharePoint 页面中的主题进行交互。 主题将以灰色突出显示,并链接到主题卡。 

具有关联主题的带下划线的短语

  1. 将鼠标悬停在灰色突出显示的文本上。

  2. 将显示主题卡。 与带下划线的短语关联的主题卡

  3. 在卡中,选择“查看详细信息”。

  4. 打开“主题”页。

SharePoint 主题窗格

可以使用“主题”窗格与整个组织中的 SharePoint 页面上找到的主题进行交互。 

  1. 在顶部导航中选择 “主题 ”。

  2. 这将打开“主题”窗格,其中将显示你有权访问的页面上标识的所有主题。

  3. 将鼠标悬停在窗格中的主题上可查看主题卡,其中包含主题和相关资源的说明。

  4. 选择主题以跳转到页面上提及该主题的点。

  5. 在“发现相关主题”下,可以看到页面上未突出显示但也可能相关的主题。

Word、Excel、PowerPoint

通过搜索关键字来发现主题。

  1. 在文档、电子表格或幻灯片中选择关键字 (keyword) 或短语。

  2. 右键单击突出显示的文本,然后选择搜索选项。 

  3. 可用主题将显示在搜索结果顶部。 

前景

可以将主题添加到Outlook 网页版电子邮件。 

  1. 在消息框中,键入 # ,然后从自动生成的列表选择要添加的主题。 Outlook 中的主题选择屏幕

  2. Email收件人可以将鼠标悬停在突出显示的主题上,以展开主题卡了解详细信息。 Outlook 中具有建议的人员和资源的主题卡

  3. 在已发送电子邮件的右上角,#符号将显示电子邮件中找到的主题数。 建议的主题屏幕

还可以连接到潜在的参与者。

  1. 将鼠标悬停在人员姓名上可打开其个人资料卡。 Outlook 中的配置文件卡

  2. 在个人资料卡,可以查看人员的联系信息、他们在组织内的团队,以及他们与之关联的任何主题。

饲料

当已与主题关联的 SharePoint 对象显示在源中时,你将能够看到相应的主题药丸,你可以使用该药丸获取更深入的了解和上下文。 只有已与主题关联的 SharePoint 对象会突出显示主题药丸,因此,您看到的 Topic 药丸数量可能会因源中存在的 SharePoint 对象而异。 如果未看到任何主题药丸,则源中可能没有任何关联的 SharePoint 对象。 当你继续使用主题和源时,你可能会看到更多主题药丸。

通过在 Edge 浏览器中打开新选项卡并查找Microsoft 信息提要来访问源。 还可以转到 Office.com 并选择左侧栏上的“源”图标。 

个人资料卡

在 Microsoft 365 Web 应用 ((如 SharePoint 或 Outlook) )中打开某人的个人资料卡时,你将能够看到他们关联的主题。 在配置文件卡中选择主题药丸以了解有关该主题的详细信息。 蓝色药丸表示已确认的连接,而灰色药丸表示建议的连接。

显示个人个人资料卡中建议的主题的屏幕截图。

注意: 在 Microsoft Teams 的个人资料卡片中看不到主题。

通过打开个人资料卡并选择“设置”,选择建议的主题是否显示在个人资料卡中。 如果关闭个人资料卡中建议的主题,它们可能仍显示在其他位置,例如主题页面和搜索结果。

显示如何从配置文件中删除建议的主题卡的屏幕截图。

团队

在 Teams 中,可以使用井号标签在 1:1 或群组聊天中引用主题。 

若要向聊天添加主题,请使用 # 并键入短语以查看主题是否存在。 如果已确定主题,则主题选取器将显示可供选择的主题列表。 

提示: 有关 Teams 中的Viva Topics的详细信息,请参阅如何使用主题

搜索主题

使用必应和 Office 应用(包括 SharePoint)时,使用搜索函数查找主题。 

如果组织中存在某个主题,并且找到该主题,它将以主题答案建议格式显示结果。 

在必应中搜索。 可以通过搜索特定主题在必应中找到主题。 

在 SharePoint 中搜索。 使用搜索栏在 SharePoint 中搜索组织中的主题。 

另请参阅

通过主题共享知识 

如何使用主题

发现主题

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