使用 Viva Goals 签入
通过Microsoft Viva Goals中的检查跟踪 OKR 进度,并了解你的工作如何影响团队的集体目标。
注意: 在此视频中,计划称为“项目”。
在本文中:
签入
有两种方法可以在 Viva Goals 中更新 OKR 的进度:
-
手动检查: 手动输入通过 Viva Goals 应用跟踪的指标的最新值。
-
集成检查: OKR 进度通过协作平台(如 Microsoft Teams)或与 Azure DevOps 等数据源的 集成 自动更新。
手动签入
若要检查和更新进度,请执行:
-
导航到 “我的 OKR ”选项卡。
-
选择要更新的关键结果旁边的“ 签入 ”按钮。
-
选择“进度趋势”可查看目标进度图。
-
更新指标、状态,并选择性地添加备注。 还可以选择向笔记添加图像、链接和列表。
-
选择“ 签入 ”进行保存。
-
如果配置) ,关键结果的进度将更新并汇总到 (一致的目标。
集成签入
可以通过集成应用或数据源更新关键结果和计划的进度。
协作集成
注意: 管理员必须启用与第三方平台的集成。 详细了解与 Viva Goals 的集成。
启用并连接这些集成后,可以在集成协作平台中输入关键结果指标的最新更新。 这些更新将反映在Viva Goals中。
数据集成
OKR 进度可以通过与第三方数据源集成自动更新。
-
可以在创建时设置关键结果,以便与数据源(如 Microsoft Excel Online)集成。
表示该源的图标将显示在关键结果旁边。 -
在该第三方数据源中输入数据将自动更新关键结果指标的进度。 来自第三方源的数据将每小时自动同步一次。
若要与第三方数据源同步,请选择源图标,然后选择“ 立即同步”。
提示: 有关设置集成检查的详细信息,请参阅Viva Goals集成概述。
其他签入操作
批量签入
批量检查允许一次更新多个 OKR。
-
从 OKR 列表视图中,选择“更多选项”省略号,然后选择“批量签入”。
-
对 OKR 进行更新,选择“签入”或“跳过”,然后导航到下一个 OKR。
提示: 如果在与执行检查不同的日期,则可以更改检查的日期。
如果在所选日期之后向 OKR 进行了检查,则 OKR 进度和状态将基于最新的检查。
还可以通过打开检查提醒电子邮件并选择“查看 OKR”,使用批量检查。
为团队设置检查笔记模板和计划
每个检查都包含一个检查说明,这是对目标进度的定性描述。 这些说明可帮助领导者了解目标进度背后的背景及其当前状态的原因,例如它为何处于正轨、落后或有风险。
检查注释的一个常见问题是它们都具有不同的格式。 这使得经理很难快速了解团队的进度。 创建检查注释模板可通过为团队中的所有检查指定格式来解决此问题。
如果你是团队所有者,可以通过执行以下步骤来设置检查模板:
-
转到你的团队,然后选择“...”>“团队设置”。
-
选择“签入”以打开“签入”选项卡。
-
在“签入节奏”部分查看现有的签入计划。 选择“更改计划”以调整Viva Goals何时向团队发送检查提醒。
-
将“签入笔记模板”滑块移动到 On 位置以创建模板。
-
Viva Goals提供默认模板,但你可以将其编辑为首选项。 选择“保存”。
现在,每当团队中的某人签入某个目标时,他们都会看到模板。
如果一个目标属于多个团队,则用户将看到一个下拉列表,其中包含可应用于目标的所有模板,他们可以从模板中进行选择。
联系专家和同行并学习
加入讨论并查看Viva Goals社区中的最新事件。