Applies ToMicrosoft 365 Mac 版专属 Outlook Outlook 2024 for Mac Outlook 2021 for Mac Outlook 2019 for Mac

本文适用于通过 Microsoft 365 产品使用 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Microsoft 365 屏幕阅读器支持 内容集的一部分,可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助,请访问 Microsoft 支持

“Outlook for Mac 中的邮件” 与键盘和内置的 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver 配合使用,浏览和导航不同的视图并在它们之间移动。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假设你正在使用内置的 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请转到 VoiceOver 入门指南

  • 说明已记录,阅读 窗格 处于关闭状态。

本主题内容

导航主视图和屏幕元素

在Outlook for Mac 中打开 “邮件” 视图时,主视图会显示“ 收件箱” 文件夹中包含最新电子邮件的邮件列表。 若要导航主视图和屏幕元素,请执行以下操作:

  • 按 Tab 键在屏幕元素中移动焦点。

  • 若要仅循环浏览屏幕的主要区域,请按 F6。 焦点按以下顺序在区域中移动:

    • 左侧的文件夹窗格

    • 邮件列表上方的工具栏

    • 消息列表

    • 文件夹窗格下方的快速访问工具栏

    • 屏幕顶部的顶部横幅

文件夹窗格

文件夹窗格包含电子邮件文件夹的列表。 在窗格底部,可以找到快速访问工具栏,其中包含用于在“邮件”、“ 日历”、“ 人员”、“ 要办事项”和 “笔记”之间切换的按钮。

  • 若要将焦点移动到文件夹窗格,请按 F6,直到听到“表格,收件箱”,后跟任何未读邮件的数量。

  • 若要导航文件夹列表,请按 Control+Option+Shift+向下键,然后按向下键或向上键。 VoiceOver 读取每个文件夹的名称,如果是 “收件箱”,则读取未读邮件数。 邮件列表视图的内容会更改,以在文件夹之间移动时显示所选文件夹中的邮件。

  • 若要退出文件夹窗格,请按 Control+Option+Shift+向上键。

工具栏

邮件列表上方的工具栏包含常用操作的按钮。 例如,它包括用于折叠和展开文件夹窗格的 “隐藏边栏 ”按钮、用于创建新电子邮件的“ 新建邮件 ”按钮以及用于删除、移动和标记邮件以及显示或隐藏任务窗格的按钮。

  • 若要将焦点移动到工具栏,请按 F6,直到听到“隐藏边栏按钮”或“删除”按钮。

  • 若要在工具栏内导航,请按 Tab 键或 Shift+Tab。

邮件列表视图

邮件列表视图包含当前所选文件夹中的电子邮件列表,最近的电子邮件位于顶部。 可以从邮件列表视图打开邮件。 

邮件列表视图还包含邮件列表正上方的标头。 在标头中,可以在 “重点 ”和“ 其他 ”收件箱之间切换,并筛选或排序邮件。

  • 若要将焦点移动到邮件列表,请按 F6,直到听到“邮件列表,表格”以及列表中第一封邮件的详细信息。

  • 若要浏览邮件,请按 Control+Option+Shift+向下键,然后按向下键或向上键。 VoiceOver 读取每封电子邮件的详细信息。 按 Return 打开当前焦点中的电子邮件。 电子邮件将在单独的窗口中打开。

  • 若要将焦点移动到标题,请按 Tab 键,直到听到所选收件箱,例如“已选定重点收件箱”。

  • 若要导航标题,请按 Control+Option+向右键或向左键。

若要了解如何阅读、答复和创建电子邮件,请参阅在 Outlook 中使用屏幕阅读器和电子邮件的基本任务。 有关如何在 重点 收件箱 和其他 收件箱之间切换的说明,请参阅在重点收件箱和其他收件箱之间切换

快速访问工具栏

快速访问工具栏包含用于在 Outlook “邮件”、“ 日历”和“ 人员” 视图以及 “要办事项 ”和 “笔记” 应用之间切换的按钮。

  • 若要将焦点移动到快速访问工具栏,请按 F6,直到听到:“邮件,按钮”。

  • 若要在工具栏内移动,请按 Control+Option+向右键或向左键。 若要选择,请按 Control+Option+空格键。

若要了解如何使用键盘快捷方式在视图之间切换,请参阅在视图之间切换

顶部横幅

屏幕顶部的横幅包含 “搜索 ”字段、 “新增功能 ”按钮,以及用于在新旧 Outlook 之间更改的开关。

  • 若要将焦点移动到顶部横幅,请按 F6,直到听到:“搜索文本字段”。

  • 若要在顶部横幅内导航,请按 Control+Option+向右或向左键、Tab 键或 Shift+Tab。

导航应用菜单

应用菜单是 Outlook for Mac 中的主菜单。 它分为多个选项卡,例如“文件”、“主页”、“编辑”、“格式”“工具”。

  • 若要将焦点移动到应用菜单,请按 Control+Option+M。 将听到:“菜单栏,苹果”。

  • 若要在菜单中的选项卡之间导航,请按 Command+Option+向右键或向左键。 若要展开当前焦点中的选项卡,请按 Command+Option+空格键。

  • 展开选项卡后,使用向下键或向上键浏览其选项,然后按 Command+Option+空格键选择一个选项。

在视图之间切换

若要快速从 “邮件” 移动到 “日历”、“ 人员”、“ 待办事项”“笔记 ”,并返回到 “邮件”,请使用以下键盘快捷方式:

  • 按 Command+1 转到“邮件” 视图。

  • 按 Command+2 转到“日历” 视图。

  • 按 Command+3 转到“人员” 视图。

  • 按 Command+4 转到“To-Do”应用。

  • 按 Command+1 转到“笔记 ”应用。

在重点收件箱和其他收件箱之间切换

专注于对你最重要的电子邮件。 默认情况下,Outlook创建重点收件箱和其他收件箱。 最重要的电子邮件将排序到重点收件箱中,而其余电子邮件仍可轻松访问,但在“其他”收件箱中却无法进行访问。

  1. 按 F6,直到听到:“消息列表,表。

  2. 按 Tab 键,直到听到当前选定的收件箱,例如“已选择重点收件箱”。

  3. 若要在收件箱之间切换,请按 Control+Option+空格键。

导航Outlook 首选项

  1. 按 Command+逗号 (,) 。 此时会打开 “Outlook 首选项 ”对话框。

  2. 若要在对话框中导航首选项类别,请按 Tab 键向前移动或按 Shift+Tab 向后移动,然后按 Control+Option+空格键选择并打开首选项类别。

  3. 若要在首选项类别中导航,请按 Tab 键或 Shift+Tab。 若要返回到主 Outlook 首选项对话框,请按 Tab 键,直到听到“全部显示”,然后按 Control+Option+空格键。

  4. 若要关闭“ Outlook 首选项 ”对话框,请按 Command+W。

另请参阅

在 Outlook 中使用屏幕阅读器设置电子邮件中的文本格式

Outlook 的键盘快捷方式

在 Outlook 中使用屏幕阅读器和电子邮件的基本任务

在 Outlook 中使用屏幕阅读器和日历的基本任务

设置设备以在 Microsoft 365 中使用辅助功能

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