在 Outlook 日历中使用屏幕阅读器的基本任务

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

Outlook 的键盘快捷方式

将 Outlook 中的日历与键盘和屏幕阅读器配合使用，以执行基本的基本任务。我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试，但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用，只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。你将了解如何打开和编辑日历事件、加入联机会议等。

注意:

Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
要详细了解屏幕阅读器，请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。

本主题内容

设置日历视图
打开、阅读和编辑日历事件
从 Outlook 日历加入会议
打印事件

设置日历视图

可以将日历设置为显示所选天数、工作周、整周或月（以首选工作方式为准）。

在 Outlook 中，按 Ctrl+2 打开日历。将听到当前视图的名称，例如“工作周视图”。
使用以下键盘快捷方式选择日历视图：
- 按 Alt+某数字键可显示从今天开始的 1 到 10 天。例如，按 Alt+0 可显示 10 天。
- 按 Ctrl+Alt+2 可显示工作周视图。
- 按 Ctrl+Alt+3 可显示整周视图。
- 按 Ctrl+Alt+4 可显示月视图。

打开、阅读和编辑日历事件

在 Outlook 中，按 Ctrl+2 打开日历。将听到当前视图的名称（例如“工作周视图”），接着听到视图中的事件数。
按 Ctrl+句点 (.) 浏览当前视图中的事件。对于每个事件，你将听到其名称、时间和组织者。按 Ctrl+逗号 (，) 移动到上一个事件。
使用以下键盘快捷方式在日历中移动：
- 按 Ctrl+向右或向左键可移到前一天或后一天。
- 按 Alt+向下或向上键可移动到下一周或上一周。
- 按 Alt+Page Down 或 Page Up 键可移动到下一月或上一月。
如果要编辑当前选定的事件，按 Enter，然后使用以下键盘快捷方式更改其详细信息：
- 按 Alt+U 将焦点移到“主题”字段，然后使用键盘编辑文本。
- 按 Alt+I 将焦点移到“位置”字段，然后使用键盘编辑文本。
- 按 Alt+T 将焦点移到“开始时间”行。若要更改开始日期，请按向下或向上键将日期向前或向后移动一天。若要更改时间，按 Tab 键，直到听到“开始时间”，然后按向下或向上键将时间向前或向后推移半小时。
- 按 Alt+D 将焦点移到“结束时间”行。若要更改结束日期，请按向下或向上键将日期向前或向后移动一天。若要更改时间，按 Tab 键，直到听到“结束时间”，然后按向下或向上键将时间向前或向后推移半小时。
若要编辑事件的描述，按 Tab 键，直到听到“邮件，正在编辑”，然后使用键盘编辑文本。如果使用 JAWS，将听到：“备注，编辑”。使用 NVDA 时，将听到：“消息，编辑多行。
按 Ctrl+S 保存更改。若要关闭事件窗口，请按 Esc。

从 Outlook 日历加入会议

注意: 若要按如下所述加入 Skype for Business 或 Microsoft Teams 会议，请确保已在计算机上安装 Skype for Business 或 Microsoft Teams ，并且已使用工作或学校帐户登录。

加入Skype for Business 会议

在 Outlook 中按 Ctrl+2 打开日历视图。屏幕阅读器会报出打开的视图，例如“工作周”视图或“月”视图，以及该视图中的项目数。焦点位于今天。

注意: 由于无法在“月”视图中导航今天的日历事件，因此如果处于“月”视图中，应首先更改为其他视图。例如，若要更改为“工作周”视图，请按 Ctrl+Alt+2。
若要导航到今天即将发生的日历事件，请按 Tab 键。若要导航到过去的项，请按 Shift+Tab。
当听到要加入的会议时，按 Ctrl+O。日历项会随即打开。
若要加入会议，请按 Alt+H、Y。此时会打开 Skype for Business 会议窗口。若要通过完整的音频和视频体验加入会议，请按 Enter。
提示:
- 若要将麦克风设为静音或取消静音，请按 Windows 徽标键+F4。
- 若要挂断，请按 Ctrl+Enter。

加入Microsoft Teams 会议

在 Outlook 中，按 Ctrl+Shift+2 打开日历。屏幕阅读器会报出打开的视图，例如“工作周”视图或“月”视图，以及该视图中的项目数。焦点位于今天。
若要导航到今天即将发生的日历事件，请按 Tab 键。若要导航到前面的项目，请按 Shift+Tab。
当听到要加入的会议时，按 Ctrl+O。日历项会随即打开。
若要加入会议，请按 Alt+H、T、J。此时会打开 Microsoft Teams 应用，现在可以选择加入会议的方式。若要使用默认设置加入，请按 Tab 键，直到听到“立即加入”，然后按 Enter。
提示:
- 若要将麦克风静音或取消静音，请按 Ctrl+Shift+M。
- 若要挂断，请按 Ctrl+Shift+B。

打印事件

在 Outlook 中，按 Ctrl+2 打开日历。将听到当前视图的名称（例如“工作周视图”），接着听到视图中的事件数。
按 Ctrl+句点 (.) 浏览当前视图中的事件。对于每个事件，你将听到其名称、时间和组织者。按 Ctrl+逗号 (，) 移动到上一个事件。
使用以下键盘快捷方式在日历中移动：
- 按 Ctrl+向右或向左键可移到前一天或后一天。
- 按 Alt+向下或向上键可移动到下一周或上一周。
- 按 Alt+Page Down 或 Page Up 键可移动到下一月或上一月。
若要打开当前选定的事件，请按 Enter。
按 Alt+F，然后按 P。“打印”菜单随之打开。
若要选择要使用的打印机，请按 I，然后使用向上键和向下键找到打印机，然后按 Enter。
若要打印事件，请按 Alt+P，然后按 P。
如果要打印为文件（例如将事件转换为 PDF 格式），请键入文件名，然后按 Enter 创建文件。

“打印”菜单将关闭且焦点返回到事件窗口。

另请参阅

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

Outlook 的键盘快捷方式

通过 iOS 内置屏幕阅读器 VoiceOver 使用 Outlook iOS 中的日历执行重要的基本任务。你将了解如何设置日历视图、打开、阅读和编辑已创建的日历事件、加入 Microsoft Teams 会议等。

注意:

Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。若要深入了解如何使用 VoiceOver，请访问 Apple 辅助功能。

本主题内容

设置日历视图
打开、阅读和编辑日历事件
从 Outlook for iOS 日历加入 Microsoft Teams 会议
响应事件提醒

设置日历视图

可以选择三个选项来查看日历： “日程”、“ 天”、“ 3 天”或“ 月” 视图。默认选项是“日程”。

在 Outlook iOS 日历中，用四根手指点击屏幕顶部附近，向右轻扫，直到听到“更改视图”，然后听到当前视图，例如“议程视图”，然后双击屏幕。
将打开视图选项列表。向右或向左轻扫，直到听到所需选项，然后双击屏幕。

打开、阅读和编辑日历事件

为了跟上你繁忙的日程安排，可快速阅读和编辑事件的详细信息。

注意: 只可编辑已创建的事件。例如，不能编辑从其他人那收到的会议请求。

在 Outlook iOS 日历中，执行下列操作之一：
- 在 “议程” 视图中，向右轻扫，直到听到：“议程”。若要浏览到将来的事件，请向上轻扫。
- 在“ 日 ”视图中，向右轻扫，直到听到“今天，”，然后是当前日期和今天计划的事件数。若要查看未来几天的事件，请向上轻扫。
- 在 “3 天 ”视图中，向右轻扫，直到听到“Timeslot 事件”，然后是当天第一个事件的详细信息。若要浏览到将来的事件，请向上轻扫。
- 在 “月” 视图中，向右轻扫，直到听到当前月份视图中的第一个事件。若要浏览到将来的事件，请向右轻扫。如果一天有多个条目，请双击屏幕切换到 “议程” 视图，并单独查看每个事件。
当你参加要查看其详细信息的事件时，双击屏幕。事件详细信息将在新窗口中打开。
若要收听事件详细信息，请向右或向左轻扫或向下滑动一根手指。 VoiceOver 将随手指的移动朗读详细信息。若要关闭详细信息窗口而不编辑详细信息，请向左轻扫，直到听到“后退按钮”，然后双击屏幕。
若要编辑事件，请在事件详细信息窗口中向右或向左轻扫，直到听到“编辑”，然后双击屏幕。 “编辑事件”窗口随即打开。
向右轻扫，直到听到要编辑的事件详细信息，双击屏幕，然后进行所需的更改。
完成后，若要保存更改，请向左轻扫，直到听到“完成”，然后双击屏幕。焦点返回到事件详细信息窗口。
若要关闭事件详细信息窗口，请向左轻扫，直到听到“后退按钮”，然后双击屏幕。焦点将返回到日历网格。

从Outlook iOS 日历加入 Microsoft Teams 会议

注意: 若要按如下所述加入Microsoft Teams 会议，请确保已在手机上安装Microsoft Teams 应用，该应用正在运行，并且你已使用工作或学校帐户登录到Microsoft Teams 。

在Outlook iOS 日历中，将焦点移动到要加入的事件上。若要打开会议详细信息窗口，请双击屏幕。
向右轻扫，直到听到“加入，按钮”，然后双击屏幕。
Microsoft Teams 应用打开，你已连接到会议。

若要详细了解如何加入Microsoft Teams 会议，请参阅使用屏幕阅读器在 Microsoft Teams 中加入会议。

响应事件提醒

当你在 Outlook 应用中安排了事件并打开通知时，VoiceOver 会在事件之前的预定义时间宣布事件的提醒，并在屏幕上弹出事件提醒。焦点移动到提醒。

若要响应提醒，请执行下列操作之一：
- 若要打开事件详细信息，请向右轻扫，直到听到“查看”，然后双击屏幕。
- 若要关闭提醒直到活动时间，请向右轻扫，直到听到“暂停”，然后双击屏幕。
- 若要在不执行任何操作的情况下关闭提醒，请向右轻扫，直到听到“关闭”，然后双击屏幕。

另请参阅

通过 Android 内置屏幕阅读器 TalkBack 使用 Outlook for Android 中的日历执行重要的基本任务。你将了解如何打开、阅读和编辑已创建的日历事件、加入 Microsoft Teams 会议以及响应事件提醒。

注意:

Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。若要深入了解如何使用 TalkBack，请转到 Android 辅助功能。

本主题内容

打开、阅读和编辑日历事件
从 Outlook for Android 日历加入 Microsoft Teams 会议
响应事件提醒

打开、阅读和编辑日历事件

为了跟上你繁忙的日程安排，可快速阅读和编辑事件的详细信息。

注意: 只可编辑已创建的事件。无法编辑从其他人处收到的会议请求。

在Outlook for Android 日历中，在屏幕上滑动一根手指，直到听到要查看的事件的标题，然后双击屏幕。事件详细信息窗口随即打开。

提示: 如果日历中有许多事件，可以通过用两根手指向上和向下轻扫来浏览它们。
若要收听事件标题、日期、日期、时间、位置和其他信息，请向右或向左轻扫或向下滑动一根手指。 TalkBack 将随手指的移动朗读详细信息。若要关闭详细信息窗口而不编辑详细信息，请向下再向左轻扫。
若要编辑事件，请在事件详细信息窗口中向右或向左轻扫，直到听到“编辑”，然后双击屏幕。 “编辑事件”窗口随即打开。
向右轻扫，直到听到要编辑的事件详细信息，然后双击屏幕。进行所需的更改。完成后，向左轻扫，直到听到“保存”，然后双击屏幕。

提示: 若要取消事件，请向右轻扫，直到听到“取消事件”，然后双击屏幕。
若要关闭事件详细信息窗口，请向左轻扫，直到听到“后退按钮”，然后双击屏幕。

从Outlook for Android 日历加入 Microsoft Teams 会议

注意: 若要按如下所述加入Microsoft Teams 会议，请确保已在手机上安装 Microsoft Teams 应用，该应用正在运行，并且你已使用工作或学校帐户登录到Microsoft Teams 。

在Outlook for Android 日历中，将焦点移动到要加入的事件。当事件是 Microsoft Teams 会议时，TalkBack 将宣布：“在会议位置Microsoft Teams 。若要打开会议详细信息窗口，请双击屏幕。
向右轻扫，直到听到“加入，按钮”，然后双击屏幕。 Microsoft Teams 应用打开，你已连接到会议。

若要详细了解如何加入Microsoft Teams 会议，请参阅使用屏幕阅读器在 Microsoft Teams 中加入会议。

响应事件提醒

如果为 Outlook 日历事件打开了通知，则会在事件之前的预定义时间听到提示。

若要显示事件提醒，请使用两根手指从屏幕顶部向下轻扫以打开通知阴影。
向右轻扫，直到听到“Outlook ”，然后是事件详细信息。
执行下列操作之一：
- 若要打开事件详细信息窗口以查看详细信息，请双击屏幕。
- 若要在不执行任何操作的情况下关闭提醒，请双击并按住屏幕，向右轻扫，直到听到“完成”，然后双击屏幕。

另请参阅

将 Outlook 网页版中的日历与键盘和屏幕阅读器配合使用，以执行基本的基本任务。我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试，但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用，只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。你将了解如何打开和编辑日历事件、加入联机会议等。

注意:

Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
要详细了解屏幕阅读器，请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
使用 Outlook 网页版时，建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。由于 Outlook 网页版在 Web 浏览器中运行，因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。例如，将使用 Ctrl + F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。此外，F1（帮助）和 Ctrl + O（打开）等常见快捷方式适用于 Web 浏览器，但不适用于 Outlook 网页版。
我们当前正在更新 Outlook.office.com（Outlook 网页版）。一些用户已在使用新的 Outlook，其他用户在我们完成更新前，只能默认使用经典版本。有关详细信息，请转到获取有关新的 Outlook 网页版的帮助。由于本主题中的说明适用于新体验，因此我们建议你从经典体验切换到新版 Outlook。要切换到新版 Outlook，请按 Ctrl+F6，直到听到“命令，试用新版 Outlook”，然后按 Enter。如果听到“命令，工具栏”而不是“命令，试用新版 Outlook”，则表示你已在使用新的 Outlook。

本主题内容

设置日历视图
打开、阅读和编辑日历事件
从 Outlook 日历加入联机会议
为日历设置选项
打印日历

设置日历视图

可以将日历设置为显示所选日期、工作周、整周或月，以首选工作方式为准。

在 Outlook 中，按 Ctrl+Shift+2 打开日历。将听到“已加载”，后跟一个所选日历中的事件数。
使用以下键盘快捷方式选择日历视图：
- 按 Shift+Alt+1 显示天视图。
- 按 Shift+Alt+2 显示工作周视图。
- 按 Shift+Alt+3 显示整周视图。
- 按 Shift+Alt+4 显示月视图。

打开、阅读和编辑日历事件

为了跟上你繁忙的日程安排，可快速阅读和编辑事件的详细信息。

注意: 只可编辑已创建的事件。例如，不能编辑从其他人那收到的会议请求。

在 Outlook 中，按 Ctrl+Shift+2 打开日历。将听到“已加载”，后跟一个所选日历中的事件数。
按 Ctrl+F6，直到听到“跳转到日历视图选项”，然后按 Enter。执行以下操作之一以在日历中移动：
- 若要移动到前一天、周或月，请按向右键，直到听到“转到上一个”，然后是时间单位，然后按 Enter。
- 若要移动到下一天、周或月，请按向右键，直到听到“转到下一个”，然后是时间单位，然后按 Enter。
在任何视图中，按 Tab 键或 Shift+Tab 浏览显示的时间段中的事件。移动时，将听到“事件”，后跟所选事件的日期、小时、事件标题、事件位置和组织者。
若要更详细地查看事件或要打开事件进行编辑，请按 Enter。事件“详细信息”窗口随即打开。将听到：“添加事件标题”。
若要浏览事件的详细信息和选项，请按 Tab 键。移动时，讲述人将报出详细信息和选项。
完成后，执行下列操作之一：
- 如果在编辑会议，请按 Shift+Tab，直到听到“‘发送’按钮”，然后按 Enter。
- 如果在编辑约会，按 Shift+Tab，直到听到“‘保存’按钮”，然后按空格键。
- 如果未对事件进行任何更改，按 Esc 即可关闭事件“详细信息”窗口。

将更改事件且焦点将移至“日历”。

从 Outlook 日历加入联机会议

可以轻松加入 Skype for Business 或 Microsoft Teams 联机会议。

加入 Skype for Business 会议

在 Outlook 网页版中按 Ctrl+Shift+2 打开日历。
按 Tab 键，直到听到要加入的事件，然后按 Enter 打开事件。
按 Tab 键，直到听到要加入会议的链接，然后按 Enter。此时会打开“ 加入会议音频 ”对话框。
若要通过完整的音频和视频体验加入会议，请按 Enter。 “ 加入会议音频 ”对话框将关闭，并且你已连接到会议。

提示: 若要在会议期间将麦克风设为静音或取消静音，请按 Windows 徽标键+F4。若要挂断，请按 Ctrl+Enter。

加入 Microsoft Teams 会议

在 Outlook 网页版中按 Ctrl+Shift+2 打开日历。
按 Tab 键，直到听到要加入的事件，然后按 Enter 打开事件。
按 Tab 键，直到听到“加入 Teams 会议”，然后按 Enter。 “ 加入对话 ”选项卡在浏览器中打开。
系统可能会提示你确认要将应用从日历切换开。如果是，请按 Tab 键，直到听到“是”按钮“，然后按 Enter。
若要使用 Microsoft Teams 网页版，请按 Tab 键，直到听到“改为在 Web 上加入”，然后按 Enter。
在系统询问时输入凭据，然后按 Enter。将听到：“选择音频和视频设置。
若要更改设置，请按 Tab 键，直到听到要更改的设置，然后按 Enter 进行更改。若要加入会议，请按 Shift+Tab，直到听到“加入会议按钮”，然后按 Enter。
若要更改会议设置或挂断，请按 Tab 键，直到听到所需选项，然后按 Enter。

为日历设置选项

在日历设置中，可以更改日历的外观或选择接收通知。还可以修改外出邮件以及想要发送的消息。

在 Outlook 中，若要打开 “设置” 窗格，请按 Tab 键或 Shift+Tab，直到听到“设置按钮”，然后按 Enter。
若要在窗格中的可用设置间进行导航，请按 Tab 键或 Shift+Tab。在窗格中移动时，讲述人会报出设置。
若要选择设置或打开设置中的更多选项，请按 Enter。若要在设置之间移动，请按 Tab 键或 Shift+Tab。
完成后，按 Esc 退出“设置”窗格。

打印日历

在 Outlook 中打印出选定的日期、周或日历月。

在 Outlook 中，按 Ctrl+Shift+2 打开日历。
选择要打印的日历视图。
在 “日历” 主窗口中，按 Ctrl+F6，直到听到“跳转到日历视图选项”，然后按 Enter。然后按向右键，直到听到“打印”，然后按空格键。此时会打开打印预览。
若要打开打印对话框，请按 Tab 键，直到听到“打印按钮”，然后按 Enter。对话框随即打开，焦点位于 打印机 组合框上。
若要选择打印机，请按 Tab 键或 Shift+Tab，直到听到：“打印机”。按空格键，然后按向下键，直到听到要使用的打印机的名称。按空格键进行选择。
按 Tab 键或 Shift+Tab 浏览其他打印选项。完成后，按 Tab 键，直到听到“‘打印’按钮”，然后按空格键。将打印日历。

另请参阅

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

Outlook 的键盘快捷方式