在 Outlook Web App 中向您的日历添加会议、约会和其他事件，跟踪它们并与其他人共享。
Outlook Web App 中的日历让您能够创建并跟踪约会和会议。 您可以创建多个日历，链接到其他用户的日历，甚至与组织内的其他人共享您的日历。
注意: 如果组织使用的是 2013 版Outlook Web App，则无法搜索日历。
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本文适用于Outlook Web App，该应用由管理运行 Exchange Server 2013 或 2010 的电子邮件服务器的组织使用。 如果你使用的是 Microsoft 365 或 Exchange Server 2016 或 2019，那么你的电子邮件程序是 Outlook 网页版。 有关 Outlook 网页版的帮助，请参阅获取 Outlook 网页版帮助。 |
日历中的显示内容
使用 Outlook Web App 时，日历很可能是除收件箱之外，您使用最多的功能。 您可以用 4 种不同的方式来查看日历：“天”、“工作周”、“周”和“月”。
您可以选择日历中的任何事件来快速查看该事件。
您创建的事件会将您显示为创建者，并提供编辑或删除事件的链接。
您受邀的会议将显示组织者，并提供响应邀请的链接。 如果组织者提供联机会议邀请，您将看到加入会议的链接。
如果您有繁忙的日程安排，或者如果您要并排查看多个日程安排，“天”视图将最为有用。 控件将保持不变，只是视图发生变化。
“周”是您首次访问 Outlook Web App 中的日历时的默认视图。 您可以使用右上角的选项将默认设置更改为“天”、“工作周”或“月”。
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新建事件。 事件可以是约会、会议或全天事件。 选择
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日历。 使用左侧的文件夹窗格中的日历从一个日期转到另一个日期。 底纹表示您当前正在查看的时间段，其中较暗的底纹标志着当前日期。
提示: 您可以使用向左或向右键折叠
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我的日历。 一次可以查看多个日历。 在“我的日历”下方，您可以创建其他日历，例如用于某个特定项目的日历或用于跟踪个人约会的日历。 您还可以添加其他用户的日历并选择要显示哪些日历。 如果您选择显示多个日历，它们将被合并为单个视图，其中每个日历都用不同的颜色显示。
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日期导航栏。 您可以使用此区域从一个日期导航到另一个日期。 选择任何日期可跳转到该日期。 或者使用任一端上的箭头查看显示的日期之前或之后的日期。
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主窗格。 日历显示在主窗格中。 要创建新的约会，请双击所需的日期上的空闲时间段。
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视图选项。 选择所需的视图，然后共享或打印您的日历。
“月”视图可能非常拥挤。 为使“月”视图更为有用，将显示有选定日期的议程：
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当前日期。 深色底纹显示当前日期。
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月。 浅色底纹显示所选的月份。
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天。 底纹显示选定的日期，每天右下角的数字表示有多少个非显示项目。 双击某个项目将其打开。 您可以通过双击该日期的空闲时间段来为该日期创建新事件。
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全天事件。 着色项突出显示全天事件。
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议程。 选定日期的议程。 您可以通过双击议程中的空闲时间段来在当前日期上创建新项目。
创建日历项目
若要在任何视图中创建新的约会或会议请求，请选择“ 新建事件 ”或双击“ (”或双击) 所需日期的开放时间段。
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选择 “新建事件 ”并添加标题和位置。
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选择开始时间和持续时间，并根据需要调整提醒通知的时间。
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在“显示为”列表中，选择希望日历如何显示在日历上：“闲”、“在其他地方工作”、“暂定”、“忙”或“离开”。
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（可选）您可以将此约会设置为定期约会，并且可以将该约会标记为私密。
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(可选) 在文本框中，键入有关约会的信息。 使用文本框上方工具栏中的格式设置选项。
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完成后选择“保存”。
会议是您发送给其他人的日历事件。 创建会议的方式与创建约会的方式相同，但您要邀请与会者并可能需要添加会议室等资源。
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选择 “新建事件 ”并添加标题和位置。 选择开始时间和持续时间，并根据需要调整提醒通知的时间。
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在 “与会者”中，单击 “+ ”符号，并从联系人列表中选择要邀请的人员。
提示: 如果希望确保每个人在您安排的时间都有空，您可以使用日程安排助理。 如果您的组织支持，您也可以使用日程安排助理预订会议室或其他资源。
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（可选）您可以通过在“重复”列表中选择一个选项来将此会议设置为定期会议。 如果希望参与者告知你他们是否会参加会议，请选中“ 请求响应 ”复选框。
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为会议参与者添加一条消息，然后选择“发送”以发送邀请。
修改或删除日历事件
修改或删除会议和约会的方式类似。
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选择日历上的事件将显示事件标注，然后选择“编辑”。
注意: 要编辑会议请求，您必须是设置会议的人员。
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对于约会，请在“详细信息”页面上对事件进行更改，然后选择“保存”。 对于会议请求，请选择“发送”。
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选择日历上的事件将显示事件标注，然后选择“删除”。
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对于约会，请在出现的确认消息上选择“删除”。
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对于您设置的会议，请右键单击该项目，然后选择“取消”。 如果要向发送给与会者的取消邮件添加备注，请选择“在发送之前编辑取消通知”。 若要仅取消会议，请选择“ 立即发送取消”。
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对于您受邀参加的会议，请右键单击该项目，选择“删除”，然后选择相应的选项，具体取决于您希望在拒绝该会议时包含一条消息、不带消息发送响应还是根本不发送响应。
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共享日历
您可以轻松地与组织内的其他人共享您的日历。
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首先在日历窗口顶部选择“共享”。
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共享对象。 在“共享对象”框中键入要与其共享日历的人员的姓名。 Outlook Web App 自动在通讯簿中搜索您键入的姓名。
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联系人。 找到联系人之后，他们将被自动添加到要与其共享日历的人员的列表。 您可以添加任意数量的人员。
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共享访问选项。 选择要共享多少信息。 “完整详细信息”让该用户能够查看日历上的事件的所有信息，您标记为“私密”的事件除外。 “有限详细信息”显示主题和位置。 “只显示日程安排状态”仅显示您在特定时间的事件，但不显示其他详细信息。 私密事件始终显示为繁忙。
您可以选择“编辑器”，为组织内部用户提供日历编辑权限。 要向某人授予代表您发送和响应会议请求的权限，请选择“委派”。
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主题。 如果需要，您可以编辑主题。
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日历。 如果您有多个日历，选择要共享的日历。 大多数人共享其默认日历（名为“日历”），但您可以共享邮箱内的任何日历。
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添加了要与其共享日历的所有用户并为其设置访问权限级别之后，请选择
有关共享日历的详细信息，请参阅共享日历和 Outlook Web App 中的日历委派。
如何能够了解更多信息？
有关日历和 Outlook Web App 的详细信息，请参阅以下资源。
