在 Outlook 网页版中使用日程安排助理

如果您尝试安排与多人的会议或搜索会议室或其他资源来参加会议，日程安排助理中的 Outlook 网页版可以提供帮助。

注意: 如果说明与你看到的内容不匹配，则你可能使用的是旧版 Outlook 网页版。请尝试参阅经典 Outlook 网页版说明。

可以在日程安排助理事件详细信息之前或之后使用事件日志。如果你在打开会议之前提供活动的日期、时间和持续时间，并添加与会者日程安排助理这些详细信息，你可根据需要更改它们。

通过使用日程安排助理，您可以立即查看与会者的日历，并确定其空闲或忙碌（活动日期和时间）。

打开日程安排助理

在日程安排助理，您可以添加与会者和会议室，并更改活动的日期和时间，但不能更改事件标题。

添加与会者

添加聊天室

查看日历

当您添加与会者和位置时，其日历信息将显示在日历网格中。

发送会议邀请

经典 Outlook 网页版的说明

通过使用日程安排助理，您可以立即查看与会者的日历，并确定其空闲或忙碌（活动日期和时间）。

在"邮件"或"日历"工具栏上，选择"新建 >日历"事件。
在新事件的"详细信息"页上，执行下列操作之一：
- 根据需要添加事件详细信息（例如，标题和位置、开始和结束日期和时间以及其他信息）。添加人员，然后选择"日程安排助理" 。
- 选择 日程安排助理， 然后根据需要添加与会者并添加会议室。

在事件的详细信息日程安排助理，您可以更改事件发生的日期和时间，但不能更改事件的标题。事件的"详细信息"页提供选项，这些选项不适用于日程安排助理。这些选项包括设置会议提醒、添加要发送的电子邮件提醒，以及提供有关事件的描述或其他详细信息。

可以在选择活动之前或之后为活动添加日程安排助理。如果在活动的"详细信息"页面上添加了与会者，则打开日程安排助理您将在详细信息窗格右侧网格中看到这些与会者的日历。本部分中提供的步骤专用于在打开会议后添加日程安排助理。

在详细信息窗格的"与会者"框中，键入要邀请加入活动的人的姓名。

注意: 从键入的第一个字符开始， Outlook 匹配条目，并提供组织中人员或与之对应人员的姓名。
在"与会者"框下方显示的建议列表中选择一个名称，或选择"搜索目录"。

注意: 您添加的每个人员将自动添加为“必需”。每个人日历都 (按其选择顺序显示在日历) 日历的右侧，从而创建网格。当您添加人员时，您将看到受邀请的人员总数计数和存在多少冲突。
若要更改与会者的状态，请右键单击与会者的姓名，或者如果你使用的是触摸设备，请触摸并按住该姓名，然后执行下列操作之一：
- 选择 " 删除"以删除与会者。或者，选择姓名旁边的"删除姓名"。
- 选择 "出席"（可选）。