Outlook 电子邮件配置文件概述

电子邮件配置文件由电子邮件帐户、数据文件和有关电子邮件存储位置的信息组成。

什么是电子邮件配置文件？

Email配置文件是 Outlook 用来记住你使用的电子邮件帐户以及每个帐户数据的存储位置。每个配置文件都为 Outlook 提供以下信息：

要使用的帐户信息 此信息包括用户名、显示名称、电子邮件服务器名称和 Internet 服务提供商 (ISP) 帐户密码。
电子邮件数据的传递和存储位置 在 Outlook 中，数据将传送并存储在电子邮件服务器或计算机上的 .pst 文件中。此数据包括规则、邮件、联系人、日历、笔记、任务、日记、搜索文件夹和其他设置。

Outlook 电子邮件配置文件存储在 Windows 注册表中。 Outlook 启动时，它会从注册表中检索配置文件信息。

首次运行 Outlook 时，启动向导将引导您完成创建新配置文件的过程。因此创建的配置文件会在您启动 Outlook 时运行。大多数人只维护一个配置文件，但是，有时你可能会发现拥有多个配置文件很有用。例如，你可能希望对工作邮件使用一个配置文件，将另一个配置文件用于个人邮件。此外，如果其他人使用你使用的同一台计算机，他们的帐户和设置可以保存在具有不同名称的单独配置文件中。

不能使用密码来保护 Outlook 配置文件。为了帮助保护 Outlook 数据免受他人入侵，应使用受密码保护的 Windows 用户帐户。

重要: 在 Outlook 运行时，无法从一个电子邮件配置文件切换到另一个。

基本配置文件包含一个或多个电子邮件帐户和一个存储文件。个人可能有一个 Internet 电子邮件帐户（如 POP3 帐户），而公司工作人员可能有一个 Microsoft Exchange 帐户。其他类型的 (帐户（包括 IMAP4 和 HTTP 帐户) ）可以添加到任何配置文件中，其他存储文件 (（如 Archive.pst 文件），以便) 保留旧邮件。有时，可能还会包含额外的服务，例如传真和通讯簿目录。

大多数人只需要一个配置文件。 Outlook 首次运行时，将自动创建第一个配置文件，并命名为“Outlook”。每当 Outlook 启动时，此默认配置文件都会自动运行。添加或修改电子邮件帐户，或者包含要使用的其他 .pst 文件时，你正在修改你的配置文件。可以随时修改配置文件，但在首次创建配置文件后无法更改配置文件的名称。

若要修改当前的 Outlook 配置文件，请使用客户经理。修改配置文件的两个选项是使用内置帐户管理器或配置文件选取器。下面显示了这两个选项。

若要访问帐户管理器，请执行以下操作：

打开 Outlook 桌面版。
依次选择“ 文件”、“ 帐户设置”。

若要使用配置文件选取器，请执行以下操作：

启动 Outlook 时按住 Shift 。
提示: 还可以使用以下备用选项之一来访问配置文件选取器：
- 使用命令行开关，右键单击“Windows 开始”按钮，然后选择“ 运行”。在“运行”对话框中，键入： Outlook.exe /profiles ，然后按 Enter。
- Outlook 运行时，选择“ 文件 > 帐户设置” > “更改配置文件”。 Outlook 将重启。
在“配置文件选取器”对话框中，选择“ 选项”。
可以继续打开其他配置文件，然后使用帐户管理器。或者，可以选择“配置文件名称” ，然后直接从配置文件选取器中选择“ 属性 ”。

在以下任一情况下，可能需要多个配置文件：

如果在与信任的其他人共享的单台计算机上使用 Outlook 例如，如果你和你的合作伙伴有单独的电子邮件帐户，则每个人都可以有一个单独的配置文件，每个配置文件都有相应的帐户和设置。
如果要将工作 Exchange 帐户与个人帐户分开

如果需要多个配置文件，可以随时创建其他配置文件，并向其添加所需的帐户和设置。从一个配置文件切换到另一个配置文件时，可以更改 Outlook 会话中可用的电子邮件帐户和设置。

若要创建新的配置文件，请使用配置文件选取器。

启动 Outlook 时按住 Shift 。
提示: 还可以使用以下备用选项之一来访问配置文件选取器：
- 使用命令行开关，右键单击“Windows 开始”按钮，然后选择“ 运行”。在“运行”对话框中，键入： Outlook.exe /profiles ，然后按 Enter。
- Outlook 运行时，选择“ 文件 > 帐户设置” > “更改配置文件”。 Outlook 将重启。
在“配置文件选取器”对话框中，选择“ 选项”。

注意: 在选择“新建”之前，请考虑选择“提示使用配置文件”检查框。如果启用此功能，则每次启动 Outlook 时都会收到提示，以选择要打开的配置文件。当你有多个配置文件并且需要在它们之间切换时，这很有用。
选择“新建”。
键入新 Outlook 配置文件的名称，然后选择“ 确定”。
创建新配置文件后，需要向配置文件添加电子邮件帐户。在“添加帐户”对话框中，可以选择添加更多帐户。

如果进行到此为止，则表示已成功创建新的 Outlook 配置文件。若要在配置文件之间切换，请返回到上面的修改配置文件部分。

若要将 Outlook 配置为打开特定配置文件，请使用配置文件选取器。

若要访问配置文件选取器，请在启动 Outlook 时按住 Shift 。
提示: 还可以使用以下备用选项之一来访问配置文件选取器：
- 使用命令行开关，右键单击“Windows 开始”按钮，然后选择“ 运行”。在“运行”对话框中，键入： Outlook.exe /profiles ，然后按 Enter。
- Outlook 运行时，选择“ 文件 > 帐户设置” > “更改配置文件”。 Outlook 将重启。
在“配置文件选取器”对话框中，选择“ 选项”。
在展开的配置文件选取器对话框中，选择“ 配置文件名称 ”下拉列表，然后选择默认情况下要打开的配置文件。在“选项”下，选中“设置为默认配置文件”复选框。

注意: 如果有多个配置文件，可以考虑选中“提示使用配置文件”框。系统将提示选择要打开的配置文件。
完成设置选项后，选择 “确定 ”。

配置文件删除是永久性的。删除配置文件时要小心，以防数据未备份或在其他配置文件中可用。如果有任何疑问，最好保留配置文件，直到不再需要其中的数据。

若要删除配置文件，请使用配置文件选取器。可以通过在启动 Outlook 时按住 Shift 来访问配置文件选取器。
在“配置文件选取器”对话框中，选择“ 选项”。
选择“ 配置文件名称”下拉列表，选择要删除的配置文件，然后选择“ 删除”。

使用控制面板中的“邮件”图标打开用于配置 Outlook 电子邮件配置文件的邮件小程序。除非已安装 Outlook 并至少运行过一次程序，否则不会显示 “邮件” 图标。邮件小程序不能用于添加 Microsoft 365、Outlook.com 或其他需要新式身份验证的 Exchange 电子邮件帐户的帐户或配置文件。

可以更改包含的帐户、其设置以及每个配置文件的数据存储选项。