Microsoft Teams 中通知的最佳做法

生产力指南包含有关使用 Microsoft Teams 的提示和技巧，来自每天在工作中构建和使用 Teams 的人员。

Teams 包含一连串的活动：聊天、会议、文件共享、项目规划。但是，如果你不注意，这些活动会成为你的负担。我们发现通过策展通知可获得更高的工作效率（并且更开心）。

下面是我们想要执行的操作：

1.仅关注与你相关的聊天和频道。

我们希望将 Teams 视为现代工作区。其他组提供的有趣但不相关的更新不会扰乱我们的物理工作区，但这种情况很容易发生在 Teams 中。我们在聊天或频道中进行了标记，然后继续关注与我们相关的对话，只是因为它在那里。

在策展渠道时，我们将：

并且对于聊天：

通道选项

若要更改聊天或频道的设置，请选择“更多选项”。

设置状态

若要更改你的状态，请转到应用右上角的个人资料图片，然后从列表中进行选择。

我们中的大多数人都会在会议期间分神，并且无法一直保持高度集中的工作状态（我们相信没人能做到）。我们不想浪费一点时间来处理那些不需要深入关注的问题和对话。

为了让他人知道现在不是联系的合适时间，我们将状态更改为“忙碌”或“请勿打扰”。（当你正在参加会议或共享内容时，Teams 会自动执行此操作，但你也可以自行设置。）

还可以选择“ 持续时间 ”，在所选状态中设置固定时间。

在我们的团队中，“忙碌”或“请勿打扰”状态不会阻止任何人向我们发送消息，但这确实会改变他们对响应速度的期望。

我们发现确保只接收我们关注的通知的最好方法是使用通知设置。

选择如何以及在何处接收有关不同事件类型的通知取决于个人偏好，因此我们的团队无处不在。我们中的某些人启用了所有通知，而有些人则没有这样做。

如果你转到 “设置”和“更多 > 设置 > 通知和活动，你将看到有几个类别可用于调整 Teams 的通知方式：

管理通知

Teams 有多个选项用于跨不同功能管理通知和活动。

我们中的大多数人都会关闭电子邮件通知，因为我们将大部分时间花在 Teams 而不是电子邮件上。如果你将更多时间花在电子邮件上，则可能希望保持下去，以确保了解团队中正在发生的事情。

我们中的大多数人只将横幅通知用于想要立即了解的事件，例如当有人回复我们、@提及我们或会议开始时。

收到其他人员的横幅通知可能会使大型团队感到不知所措。例如，获得赞。我们是一个友好团队，我们总希望收到消息“明白了”，但如果收到来自每个人的横幅通知，那么我们整天都会被这些通知弄得晕头转向。但是，如果你的团队以不同方式使用“赞”（例如表示批准），那么你可能希望在有人赞你的消息时收到横幅通知。

我们中的某些人会将源限制为需要做出响应的事件，例如回复和 @提及，以便将它用作待办事项列表。（如果你是列表人员，你可能也很喜欢这样做。）

其他人使用此空间来了解我们团队的运作情况，及时对更为紧迫的事件作出回应，然后在时间允许的情况下查看建议和趋势活动等内容。

有关 Teams 通知的详细信息，请参阅在 Teams 中管理通知。