揭秘Microsoft Teams 中的频道
一本生产力指南，包含有关使用 Microsoft Teams 的提示和技巧，这些提示和技巧来自每天在工作中生成和使用 Teams 的人员。
频道可能显得有点神秘。 我们都知道电视频道、收音机频道和 YouTube 频道，但什么是 Teams 频道呢？
可按照以下方式来思考频道：频道位于团队内部，就像文件位于文件夹中一样。 频道是细节所在 — 进行操作的地方。
我们的大型 Microsoft Teams 团队及其部分频道
我们最大的团队，Microsoft Teams，有关于我们工作中的大主题的频道：设计，有趣的东西，研究... 等） 的数据。 它们是员工分享信息、获得工作反馈和计划后续步骤的地方。 例如，当研究人员完成某项研究后，他们会在“研究”频道中发布一条包含结果的消息。 该消息通常包含要点、摘要文件和研究详细信息的链接。 然后，每个人都可以谈论结果以及它们对于推动团队发展的意义。 当项目经理进行功能审核时，他们会在功能频道中发布审核备注和后续步骤。 每个人都可以查看谁需要做什么，并回复以确认他们所做的工作。
以下是我们用到的一些基础知识和最佳做法：
1. 显示所需的频道，隐藏你不想要的频道。
频道按字母顺序组织。 不能更改此顺序。 为了使频道列表易于管理，我们会展示想要更密切关注的频道，并隐藏对我们的日常工作不太重要的频道。 为此，请选择频道旁边的“更多选项”
还可通过其他方法调整我们从频道获得的通知类型和频率 — 我们将在本系列文章后面讨论。
2. 在频道中定期召开会议。
说出你对定期会议的看法，它们是我们工作周中最有趣、最高效的部分。 为什么？ 在部署 Teams 之前，会议信息可能遍布各处：议程和相关文件可能会在会议邀请中共享，跟进会话可能发生在电子邮件或多个电子邮件线程中，每个人负责不同的工作 — 如果你能够做录音，最好将录音放在每个人都能够访问的位置。
将我们的定期会议置于频道中改变了这种状况。 在频道中，每个人都可以在对话的背景下查看会议，而无需任何额外的工作。 有何优势？ 共享文件存储在频道中，备注和录音最终附加到频道内的会议中，会后更容易找到它们 — 无论是参与者还是想要了解会议内容的人员。 任何人都无需执行任何额外的工作即可使其工作。
在“管理会议”视频中了解如何安排从 1:25 开始的频道会议。
3. 命名频道，以便人们可以区分频道。
在查看团队中的频道列表时，我们需要做出判断。 我们需要能够一目了然地识别值得关注的频道，或者是否应该继续查找。 为频道命名时，我们会尝试使用清楚描述该主题的名称，我们肯定会提及任何可以将其区分开来的内容。 最好使用简单、直观的名称。
在查看团队中的频道列表时，我们需要做出判断… 最好使用简单、直观的名称。
我们的研究团队已经看到客户拥有标准频道布局，可用于客户端团队和活动团队等可重复项目。 例如，某些教师希望其班级拥有相同的频道集，因为他们找到了一个有效的结构。 查看为七年级数学课构建的频道集，每个单元具有不同的频道：
4. 将应用置于频道顶部的选项卡中。
焦点之争必然存在。 有许多争论会引起我们的注意。 我们将许多应用与 Teams 一起使用：OneNote、Excel、PowerBI 等等。 我们每天都会打开很多应用，然后在它们之间来回切换。
一种简化方法是将应用置于所使用的频道顶部的选项卡中。
与将团队视为由频道组成的方式相同，你可以将频道视为由选项卡组成。 各频道都附带“帖子”选项卡和“文件”选项卡。 从此处，我们添加了许多其他功能 — 该区域的 Azure DevOps 板或 PowerBI 仪表板、Excel 工作簿、OneNote。 任何关键参考或通常由该频道中的人员使用的功能都是候选功能。 因此，当我们需要快速查看其中一项功能时，我们不必返回到另一个应用。 我们只需点击频道顶部的选项卡，它就在那里，我们已经在与同事交谈并一起处理文件。 选项卡可以帮助我们在需要的地方快速获取信息，并将重点放在 Teams 中的工作上。
想要了解 Teams 是否为最常用的工具提供了选项卡？ 转到左侧 的应用 
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