在 Outlook 中共享取决于要共享的内容以及要为与之共享的人员提供的访问权限类型。
例如，可以在多个个人之间共享单个邮箱，其中所有传入和传出邮件都来自该邮箱。 或者，可以与其他文件夹共享一个或多个文件夹或整个邮箱。 你甚至可以允许其他人管理你的日历或邮箱。
向某人授予管理邮箱的权限时，即表示授予他们委派权限。 这超出了编辑权限的范围，它允许某人代表你发送或回复邮件或日历项目。 在特殊情况下，你甚至可以允许对邮箱和日历进行完全管理，在这些邮箱和日历中，你的代理人有权在创建或响应邮件或事件时 充当你 。 若要了解有关代理人的详细信息，请参阅 关于代理人：允许其他人在 Outlook 中管理你的邮件和日历。
在 Outlook 中是否可以访问这些各种共享选项以及访问方式还取决于所使用的帐户类型。 例如，某些共享选项仅限于组织中使用的工作或学校帐户。 其他选项（如日历共享）具有更广泛的访问权限，也可以使用个人帐户（如 Outlook.com 或 Hotmail.com 帐户）完成。
提示: 若要详细了解帐户，请参阅Microsoft帐户与工作或学校帐户之间有何区别？
在 Outlook 中共享的不同方式
下表介绍了在 Outlook 中共享的不同方式、所需的帐户类型，以及是否需要组织的 IT 管理员为你设置此设置。
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共享类型 |
说明 |
示例方案 |
帐户类型 |
需要 IT 管理员设置 |
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共享邮箱 |
共享邮箱提供对整个邮箱的组或个人访问权限。 这包括邮箱内容，例如文件夹、日历和联系人。 当组中的某个人答复发送到共享邮箱的邮件时，电子邮件似乎来自共享地址，而不是来自单个用户。 共享邮箱中的权限可能因成员而异。 |
客户服务团队需要一个邮箱，所有传入和传出电子邮件都 发送到 info@contoso.com。 有权访问共享邮箱的客户服务团队的任何成员都可以接收和回复邮件。 无论组中的谁响应邮件，始终从 info@contoso.com 发送答复。 |
工作或学校帐户 |
是的，需要管理员设置。管理员将向需要访问共享邮箱的所有用户分配权限。 |
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共享日历 |
共享日历仅限于邮箱中的日历文件夹。 可以选择与一人或多人共享日历。 你与之共享日历的人员的权限可能有所不同，也取决于你用于共享日历的帐户。 共享日历的某些方面仅限于工作或学校帐户。 |
你可能希望与计划员、执行管理员、同事、朋友、家人或其他受信任的个人共享日历。 |
工作或学校和个人帐户 |
无需管理员设置。 在大多数情况下，你可以选择要共享的日历，并从 Outlook 中分配权限。 如果你使用的是工作或学校帐户，则可以授予代理人权限，使代理人能够代表你发送和响应会议邀请。 |
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共享文件夹 |
选择与组织中的其他人共享邮箱中的一个或多个文件夹。 可以通过授予“仅查看”、“编辑”或“委派”权限来设置与你共享的每个人的访问权限级别。有两种类型的委派特权。 可以选择让他人代表你发送，也可以选择作为你发送。 |
方案 1：希望共享具有“仅查看”权限的文件夹。 例如，你正在管理一个项目，并希望向团队中的某人授予对该文件夹中所有电子邮件的访问权限。 你可以允许此人能够回复消息，但他们只能以自己身份进行响应，而不是代表你。方案 2：经理为其助手分配委托权限，以便助理可以代表他们监视和回复电子邮件。 或者，他们希望助理对其邮箱进行完全管理，并授予其“发送方式”权限。 在这两种情况下，管理员都可以选择共享其整个邮箱 (包括其日历) ，或仅共享所选文件夹。 |
工作或学校帐户 |
根据你希望其他人访问的方式，可能需要进行管理员设置。 可以与组织中的其他个人共享文件夹。 这包括将某人添加为代理人，并授予他们代表发送 的权限。 但是，若要向某人授予“以发送方式” 权限，必须联系负责管理组织中的 Outlook 的 IT 管理员，以便为你进行设置。 |
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