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如果您在 Outlook 中使用工作或学校帐户或个人帐户,则可以向其他用户发送共享邀请,以便他们可从其自己的 Outlook 日历列表中查看您的日历。

日历共享不限于在所有 Outlook 配置文件中创建的默认 日历 文件夹。 你可以创建其他日历文件夹,并选择要共享的文件夹。 例如,可以为特定项目创建日历文件夹并与同事共享,或者创建包含家庭成员的所有事件和约会的家庭日历。

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本文介绍如何共享和访问只能查看的日历。 这意味着你与之共享的人无法对其进行更改。 若要向某人授予编辑共享日历的权限,请参阅 在 Outlook 中共享和访问具有编辑或委托权限的日历

为正在使用的 Outlook 版本选择以下选项卡选项。 我的 Outlook 是哪个版本​​?

注意: 如果“新建 Outlook”选项卡下的步骤不起作用,则可能尚未使用新的 Outlook for Windows。 选择“经典 Outlook”选项卡,然后改为执行这些步骤。

在本文中:

与他人共享日历

添加其他人的日历

发布日历

在新 Outlook 中与他人共享日历

  1. 在导航窗格中,选择“ 日历”。

  2. 在“主页”选项卡上,选择“共享日历,如果有多个日历,请选择要共享的日历。  

  3. “输入电子邮件地址或联系人姓名”框中键入要与之共享的人员。 如果该人员的姓名显示在列表中,请选择它,否则按 Enter

  4. 添加了想让其管理日历的人员之后,选择其姓名旁边的下拉列表,然后选择想向其授予的访问权限级别。

    • 选择“ 可以在我忙碌时查看 ”,以授予他们仅当你忙碌时查看的权限,而不能查看日历上项目的详细信息。

    • 选择“ 可查看标题和位置 ”,授予他们查看忙碌时间的权限,以及日历上项目的标题和位置。

    • 选择“ 可查看所有详细信息 ”,授予他们查看日历上项目的所有详细信息的权限。 其他用于查看日历但不对其进行更改的日历。

      注意: 如果要授予允许用户编辑日历的权限,或者可以代表你响应会议请求,请参阅 Outlook 中的日历委派

  5. 添加完想要与之共享日历的人员,并选择了要向其赋予的权限之后,选择“共享”。 如果决定现在不共享日历,请选择“ 删除删除”。

  6. 与之共享日历的人员将收到共享其日历的电子邮件邀请。 接受后,他们可以将你的日历添加到自己的视图中。  

将其他人的日历添加到日历

只有工作或学校帐户才能将其他人的日历添加到你自己的日历。

注意: 若要使用个人帐户执行此操作,请按照上述与 其他人共享 Outlook 日历部分中的步骤,让要与之共享日历的人员共享其日历。

以下视频演示如何添加共享 Outlook 日历。

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发布日历

可以发布日历,然后与他人共享链接,让他们在线查看日历。 如果希望收件人在浏览器中查看日历,请使用 HTML 链接;如果希望收件人订阅日历,请使用 ICS 链接。

  1. 在导航窗格中,选择“ 日历”。

  2. 在功能区中,选择“视图 ”选项卡 “日历设置 ”> “日历 ”> 共享日历

  3. “发布日历”部分下,从下拉列表中选择要发布的日历,然后选择要授予的权限。

  4. 单击“发布”。 HTML 和 ICS 链接将显示在下方。

  5. 复制 HTML 或 ICS 链接,了解日历的共享方式。 如果希望收件人在浏览器中查看日历,请复制 HTML 链接;如果希望收件人订阅,请复制 ICS 链接。

    选择“ 取消发布 ”可取消发布日历。

浏览器中的引导式支持可以为 Office 问题提供数字解决方案

尝试引导支持

经典 Outlook 的步骤和信息:

共享日历停止共享日历通过发布共享日历 | 在电子邮件中共享日历其他信息修复问题

与组织内部或外部的人员共享 Microsoft 365 或 Outlook.com 日历

  1. “日历” 文件夹中的“ 开始 ”选项卡上,选择“ 共享日历”。

  2. 从下拉菜单中,选择要共享的日历。

  3. 在“ 日历属性 ”对话框中,选择“添加”。

  4. 可以从通讯簿中搜索人员,或在 “添加 ”框中键入其电子邮件地址。 在“添加 用户 ”对话框中添加完名称后,选择“确定”。

  5. 返回“ 日历属性 ”对话框,选择人员的姓名或电子邮件地址,然后选择要与该人员共享的详细信息级别,然后选择“确定”。

  6. 与你共享日历的人员将收到通过电子邮件发送的共享邀请。

  7. 收件人选择“接受”后,他们将在其日历列表中看到你的共享日历。

我看到“无法共享此日历”错误

如果看到一条消息,指出此 日历无法共享,可能有三个原因:

  • 电子邮件地址无效。

  • 电子邮件地址是Microsoft 365 组

  • 电子邮件地址属于不属于组织的外部用户。

其他人可以对你的日历拥有哪些权限

共享日历时,可以从多个不同的权限级别中进行选择:

  • 可在我忙碌时查看。 具有此权限级别的共享日历的用户只能查看你可用的时间。

  • 可以查看标题和位置。 使用此权限级别共享日历的用户将看到可用性以及主题和会议位置。

  • 可查看所有详细信息。 使用此权限级别共享日历的人员将看到约会的所有详细信息,就像你所看到的一样。

停止共享日历

随时可以撤销对日历的访问权限。

注意:  Microsoft 365 和用户的 Outlook 可能需要一段时间才能将视图同步并删除到日历

  1. 选择“日历”。

  2. 在功能区上,选择“ 文件夹 ”选项卡,然后选择“日历属性”。

  3. 选择“ 权限 ”选项卡,在“ 当前共享对象”下,选择用户名,然后选择 “删除”。

  4. 选择“确定”。

将日历发布到网页上以共享日历

如果您拥有支持万维网分布式创作和版本控制 (WebDAV) 协议的 Web 服务器的访问权限,则可以发布您的日历。

注意: 不确定您的服务器是否支持 WebDAV? 您的服务器管理员或 Internet 服务提供商 (ISP) 应能够告诉您。

  1. 选择“日历”。

  2. 选择“开始 ”> “联机发布 ”> “发布到 WebDAV 服务器”。

    注意: 

    • 如果您的电子邮件帐户使用 Exchange,您将看到“发布此日历”,而不是发布到 WebDAV 服务器的选项。 这使您可以直接将您的日历发布到 Exchange 服务器。 在打开的窗口中,选择所需的发布选项,然后单击“开始发布”。

    • 如果使用 Microsoft 365 ,仍可以将日历发布到 WebDAV 服务器,但必须先从共享策略中删除 {Anonymous:CalendarSharingFreeBusySimple}。 但是,这将使你以后无法再将日历发布到 Exchange。 

  3. 在“ 位置 ”框中,输入 WebDAV 服务器的位置,选择所需的任何其他发布选项,然后选择“确定”。

要在电子邮件中共享日历,请执行以下操作:

如果不想向某人授予共享日历和查看更新的权限,可以通过电子邮件发送特定日期范围日历的静态副本。 收件人将在你发送电子邮件时看到日历上的事件,但在发送电子邮件后无法看到你所做的任何更新。

注意: Outlook for Microsoft 365 不再提供此功能。  

  1. 选择“日历”。

  2. 选择“主页 > 电子邮件日历”。

    在“开始”选项卡上,单击“电子邮件日历”

  3. 在“日历”和“日期范围”框中,选择您想要共享的日历和时间段。 例如,选择仅“今天”或“随后 7 天”。

    在“日历”和“日期范围”框中,选择所需选项。

  4. 设置所需的任何其他选项,然后选择“确定”。

  5. 在打开的新电子邮件中,在“ To ”字段中添加希望邮件转到的人员,根据需要添加一封邮件,然后选择“ 发送”。

向其发送日历的人员将在邮件中看到你的日历的快照。

电子邮件中共享的日历的示例

邮件中还包括一个可在 Outlook 或其他日历程序中打开的 iCalendar (.ics) 附件。 当收件人单击 iCalendar 文件时,Outlook 会将文件显示为可以与他们的日历并排查看的新日历。 他们可以在两个日历之间拖动约会或会议,并查找适用于你们两个的时间。

修复共享日历的问题

如果你没有选择共享日历 (日历) 灰显,这是因为对企业的管理员/IT 支持已设置策略来阻止用户共享日历。

在本文中:

与他人共享日历

添加其他人的日历

发布日历

在新 Outlook 中与他人共享日历

  1. 在导航窗格中,选择“ 日历”。

  2. 在“主页”选项卡上,选择“共享日历,如果有多个日历,请选择要共享的日历。  

  3. “输入电子邮件地址或联系人姓名”框中键入要与之共享的人员。 如果该人员的姓名显示在列表中,请选择它,否则按 Enter

  4. 添加了想让其管理日历的人员之后,选择其姓名旁边的下拉列表,然后选择想向其授予的访问权限级别。

    • 选择“ 可以在我忙碌时查看 ”,以授予他们仅当你忙碌时查看的权限,而不能查看日历上项目的详细信息。

    • 选择“ 可查看标题和位置 ”,授予他们查看忙碌时间的权限,以及日历上项目的标题和位置。

    • 选择“ 可查看所有详细信息 ”,授予他们查看日历上项目的所有详细信息的权限。 其他用于查看日历但不对其进行更改的日历。

      注意: 如果要授予允许用户编辑日历的权限,或者可以代表你响应会议请求,请参阅 Outlook 中的日历委派

  5. 添加完想要与之共享日历的人员,并选择了要向其赋予的权限之后,选择“共享”。 如果决定现在不共享日历,请选择“ 删除删除”。

  6. 与之共享日历的人员将收到共享其日历的电子邮件邀请。 接受后,他们可以将你的日历添加到自己的视图中。  

将其他人的日历添加到日历

只有工作或学校帐户才能将其他人的日历添加到你自己的日历。

以下视频演示如何添加共享 Outlook 日历。

你的浏览器不支持视频。 请安装 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

发布日历

可以发布日历,然后与他人共享链接,让他们在线查看日历。 如果希望收件人在浏览器中查看日历,请使用 HTML 链接;如果希望收件人订阅日历,请使用 ICS 链接。

  1. 在导航窗格中,选择“ 日历”。

  2. 在功能区中,选择“视图 ”选项卡 “日历设置 ”> “日历 ”> 共享日历

  3. “发布日历”部分下,从下拉列表中选择要发布的日历,然后选择要授予的权限。

  4. 单击“发布”。 HTML 和 ICS 链接将显示在下方。

  5. 复制 HTML 或 ICS 链接,了解日历的共享方式。 如果希望收件人在浏览器中查看日历,请复制 HTML 链接;如果希望收件人订阅,请复制 ICS 链接。

    选择“ 取消发布 ”可取消发布日历。

在新 Outlook 中与他人共享日历

  1. 在导航窗格中,选择“ 日历”。

  2. 在“主页”选项卡上,选择“共享日历,如果有多个日历,请选择要共享的日历。  

  3. “输入电子邮件地址或联系人姓名”框中键入要与之共享的人员。 如果该人员的姓名显示在列表中,请选择它,否则按 Enter

  4. 添加了想让其管理日历的人员之后,选择其姓名旁边的下拉列表,然后选择想向其授予的访问权限级别。

    • 选择“ 可以在我忙碌时查看 ”,以授予他们仅当你忙碌时查看的权限,而不能查看日历上项目的详细信息。

    • 选择“ 可查看标题和位置 ”,授予他们查看忙碌时间的权限,以及日历上项目的标题和位置。

    • 选择“ 可查看所有详细信息 ”,授予他们查看日历上项目的所有详细信息的权限。 其他用于查看日历但不对其进行更改的日历。

      注意: 如果要授予允许用户编辑日历的权限,或者可以代表你响应会议请求,请参阅 Outlook 中的日历委派

  5. 添加完想要与之共享日历的人员,并选择了要向其赋予的权限之后,选择“共享”。 如果决定现在不共享日历,请选择“ 删除删除”。

  6. 与之共享日历的人员将收到共享其日历的电子邮件邀请。 接受后,他们可以将你的日历添加到自己的视图中。  

将其他人的日历添加到日历

若要将其他人的日历添加到你自己的日历,请让要与之共享日历的人员按照上述与 其他人共享 Outlook 日历部分中的步骤与你共享他们的日历。

发布日历

可以发布日历,然后与他人共享链接,让他们在线查看日历。 如果希望收件人在浏览器中查看日历,请使用 HTML 链接;如果希望收件人订阅日历,请使用 ICS 链接。

  1. 在导航窗格中,选择“ 日历”。

  2. 在功能区中,选择“视图 ”选项卡 “日历设置 ”> “日历 ”> 共享日历

  3. “发布日历”部分下,从下拉列表中选择要发布的日历,然后选择要授予的权限。

  4. 单击“发布”。 HTML 和 ICS 链接将显示在下方。

  5. 复制 HTML 或 ICS 链接,了解日历的共享方式。 如果希望收件人在浏览器中查看日历,请复制 HTML 链接;如果希望收件人订阅,请复制 ICS 链接。

    选择“ 取消发布 ”可取消发布日历。

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