如果您在 Outlook 中使用工作或学校帐户或个人帐户,则可以向其他用户发送共享邀请,以便他们可从其自己的 Outlook 日历列表中查看您的日历。
日历共享不限于在所有 Outlook 配置文件中创建的默认 日历 文件夹。 你可以创建其他日历文件夹,并选择要共享的文件夹。 例如,可以为特定项目创建日历文件夹并与同事共享,或者创建包含家庭成员的所有事件和约会的家庭日历。
本文介绍如何共享和访问只能查看的日历。 这意味着你与之共享的人无法对其进行更改。 若要向某人授予编辑共享日历的权限,请参阅 在 Outlook 中共享和访问具有编辑或委托权限的日历。
为正在使用的 Outlook 版本选择以下选项卡选项。 我的 Outlook 是哪个版本?
: 如果“新建 Outlook”选项卡下的步骤不起作用,则可能尚未使用新的 Outlook for Windows。 选择“经典 Outlook”选项卡,然后改为执行这些步骤。
在本文中:
将其他人的日历添加到日历
只有工作或学校帐户才能将其他人的日历添加到你自己的日历。
: 若要使用个人帐户执行此操作,请按照上述与 其他人共享 Outlook 日历部分中的步骤,让要与之共享日历的人员共享其日历。
以下视频演示如何添加共享 Outlook 日历。
发布日历
可以发布日历,然后与他人共享链接,让他们在线查看日历。 如果希望收件人在浏览器中查看日历,请使用 HTML 链接;如果希望收件人订阅日历,请使用 ICS 链接。
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在导航窗格中,选择“ 日历”。
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在功能区中,选择“视图 ”选项卡 “日历设置 ”> “日历 ”> 共享日历。
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在 “发布日历”部分下,从下拉列表中选择要发布的日历,然后选择要授予的权限。
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单击“发布”。 HTML 和 ICS 链接将显示在下方。
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复制 HTML 或 ICS 链接,了解日历的共享方式。 如果希望收件人在浏览器中查看日历,请复制 HTML 链接;如果希望收件人订阅,请复制 ICS 链接。
选择“ 取消发布 ”可取消发布日历。
浏览器中的引导式支持可以为 Office 问题提供数字解决方案 |
经典 Outlook 的步骤和信息:
共享日历 | 停止共享日历 | 通过发布共享日历 | 在电子邮件中共享日历 | 其他信息 | 修复问题
停止共享日历
随时可以撤销对日历的访问权限。
: Microsoft 365 和用户的 Outlook 可能需要一段时间才能将视图同步并删除到日历
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选择“日历”。
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在功能区上,选择“ 文件夹 ”选项卡,然后选择“日历属性”。
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选择“ 权限 ”选项卡,在“ 当前共享对象”下,选择用户名,然后选择 “删除”。
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选择“确定”。
将日历发布到网页上以共享日历
如果您拥有支持万维网分布式创作和版本控制 (WebDAV) 协议的 Web 服务器的访问权限,则可以发布您的日历。
: 不确定您的服务器是否支持 WebDAV? 您的服务器管理员或 Internet 服务提供商 (ISP) 应能够告诉您。
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选择“日历”。
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选择“开始 ”> “联机发布 ”> “发布到 WebDAV 服务器”。
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如果您的电子邮件帐户使用 Exchange,您将看到“发布此日历”,而不是发布到 WebDAV 服务器的选项。 这使您可以直接将您的日历发布到 Exchange 服务器。 在打开的窗口中,选择所需的发布选项,然后单击“开始发布”。
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如果使用 Microsoft 365 ,仍可以将日历发布到 WebDAV 服务器,但必须先从共享策略中删除 {Anonymous:CalendarSharingFreeBusySimple}。 但是,这将使你以后无法再将日历发布到 Exchange。
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在“ 位置 ”框中,输入 WebDAV 服务器的位置,选择所需的任何其他发布选项,然后选择“确定”。
要在电子邮件中共享日历,请执行以下操作:
如果不想向某人授予共享日历和查看更新的权限,可以通过电子邮件发送特定日期范围日历的静态副本。 收件人将在你发送电子邮件时看到日历上的事件,但在发送电子邮件后无法看到你所做的任何更新。
: Outlook for Microsoft 365 不再提供此功能。
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选择“日历”。
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选择“主页 > 电子邮件日历”。
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在“日历”和“日期范围”框中,选择您想要共享的日历和时间段。 例如,选择仅“今天”或“随后 7 天”。
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设置所需的任何其他选项,然后选择“确定”。
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在打开的新电子邮件中,在“ To ”字段中添加希望邮件转到的人员,根据需要添加一封邮件,然后选择“ 发送”。
向其发送日历的人员将在邮件中看到你的日历的快照。
邮件中还包括一个可在 Outlook 或其他日历程序中打开的 iCalendar (.ics) 附件。 当收件人单击 iCalendar 文件时,Outlook 会将文件显示为可以与他们的日历并排查看的新日历。 他们可以在两个日历之间拖动约会或会议,并查找适用于你们两个的时间。
修复共享日历的问题
如果你没有选择共享日历 (日历) 灰显,这是因为对企业的管理员/IT 支持已设置策略来阻止用户共享日历。
在本文中:
在新 Outlook 中与他人共享日历
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在导航窗格中,选择“ 日历”。
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在“主页”选项卡上,选择“共享日历”,如果有多个日历,请选择要共享的日历。
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在 “输入电子邮件地址或联系人姓名”框中键入要与之共享的人员。 如果该人员的姓名显示在列表中,请选择它,否则按 Enter。
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添加了想让其管理日历的人员之后,选择其姓名旁边的下拉列表,然后选择想向其授予的访问权限级别。
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选择“ 可以在我忙碌时查看 ”,以授予他们仅当你忙碌时查看的权限,而不能查看日历上项目的详细信息。
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选择“ 可查看标题和位置 ”,授予他们查看忙碌时间的权限,以及日历上项目的标题和位置。
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选择“ 可查看所有详细信息 ”,授予他们查看日历上项目的所有详细信息的权限。 其他用于查看日历但不对其进行更改的日历。
: 如果要授予允许用户编辑日历的权限,或者可以代表你响应会议请求,请参阅 Outlook 中的日历委派。
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添加完想要与之共享日历的人员,并选择了要向其赋予的权限之后,选择“共享”。 如果决定现在不共享日历,请选择“ 删除”。
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与之共享日历的人员将收到共享其日历的电子邮件邀请。 接受后,他们可以将你的日历添加到自己的视图中。
将其他人的日历添加到日历
只有工作或学校帐户才能将其他人的日历添加到你自己的日历。
以下视频演示如何添加共享 Outlook 日历。
发布日历
可以发布日历,然后与他人共享链接,让他们在线查看日历。 如果希望收件人在浏览器中查看日历,请使用 HTML 链接;如果希望收件人订阅日历,请使用 ICS 链接。
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在导航窗格中,选择“ 日历”。
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在功能区中,选择“视图 ”选项卡 “日历设置 ”> “日历 ”> 共享日历。
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在 “发布日历”部分下,从下拉列表中选择要发布的日历,然后选择要授予的权限。
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单击“发布”。 HTML 和 ICS 链接将显示在下方。
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复制 HTML 或 ICS 链接,了解日历的共享方式。 如果希望收件人在浏览器中查看日历,请复制 HTML 链接;如果希望收件人订阅,请复制 ICS 链接。
选择“ 取消发布 ”可取消发布日历。
在新 Outlook 中与他人共享日历
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在导航窗格中,选择“ 日历”。
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在“主页”选项卡上,选择“共享日历”,如果有多个日历,请选择要共享的日历。
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在 “输入电子邮件地址或联系人姓名”框中键入要与之共享的人员。 如果该人员的姓名显示在列表中,请选择它,否则按 Enter。
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添加了想让其管理日历的人员之后,选择其姓名旁边的下拉列表,然后选择想向其授予的访问权限级别。
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选择“ 可以在我忙碌时查看 ”,以授予他们仅当你忙碌时查看的权限,而不能查看日历上项目的详细信息。
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选择“ 可查看标题和位置 ”,授予他们查看忙碌时间的权限,以及日历上项目的标题和位置。
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选择“ 可查看所有详细信息 ”,授予他们查看日历上项目的所有详细信息的权限。 其他用于查看日历但不对其进行更改的日历。
: 如果要授予允许用户编辑日历的权限,或者可以代表你响应会议请求,请参阅 Outlook 中的日历委派。
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添加完想要与之共享日历的人员,并选择了要向其赋予的权限之后,选择“共享”。 如果决定现在不共享日历,请选择“ 删除”。
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与之共享日历的人员将收到共享其日历的电子邮件邀请。 接受后,他们可以将你的日历添加到自己的视图中。
将其他人的日历添加到日历
若要将其他人的日历添加到你自己的日历,请让要与之共享日历的人员按照上述与 其他人共享 Outlook 日历部分中的步骤与你共享他们的日历。
发布日历
可以发布日历,然后与他人共享链接,让他们在线查看日历。 如果希望收件人在浏览器中查看日历,请使用 HTML 链接;如果希望收件人订阅日历,请使用 ICS 链接。
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在导航窗格中,选择“ 日历”。
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在功能区中,选择“视图 ”选项卡 “日历设置 ”> “日历 ”> 共享日历。
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在 “发布日历”部分下,从下拉列表中选择要发布的日历,然后选择要授予的权限。
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单击“发布”。 HTML 和 ICS 链接将显示在下方。
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复制 HTML 或 ICS 链接,了解日历的共享方式。 如果希望收件人在浏览器中查看日历,请复制 HTML 链接;如果希望收件人订阅,请复制 ICS 链接。
选择“ 取消发布 ”可取消发布日历。