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与让助手帮助您管理收到的书面邮件类似,其他人(称作委派)可以代表您接收和回复电子邮件与会议请求。 还可以向委托授予读取、创建或更改 Outlook邮箱 中的项目的其他权限。

注意: 仅当在 Microsoft 365 中使用工作或学校帐户或 Exchange Online 时,代理访问权限才可用。

代理访问有什么作用?

代理访问的权限不仅仅限于共享访问文件夹。 代理被授予更多权限,如代表您创建电子邮件或响应会议请求。 

作为授予权限的人员,您可以确定代理人对日历或邮件文件夹的访问权限级别。 您可以授予代理人读取文件夹中的项目的权限,或授予读取、创建、更改和删除项目的权限。

代理人还可以代表你响应会议请求,或者如果你需要授予“发送为”权限,你可以联系 IT 管理员并请求该权限。 “作为发送”权限只能由组织的管理员设置。 如果你是管理员,请参阅向其他Microsoft 365 用户授予邮箱权限 - 管理员帮助

有哪些代理权限等级?

可以通过以下方式设置委托权限:

  • 审阅者:使用此权限,委托可以读取文件夹中的项目。

  • 作者:使用此权限,委托可以读取和创建项,以及更改和删除他们创建的项。 例如,代理人可以直接在 “邮件” “日历” 文件夹中创建会议请求,然后代表你发送项目。

  • 编辑器:使用此权限,委托可以执行 作者 有权执行的所有操作,此外还可以更改和删除您创建的项。

如果委托尝试执行他们没有权限的操作,他们将收到错误消息,告知他们无法执行该任务。

准备好分配委托权限了吗?

您可以仅向日历、收件箱中的所有文件夹或特定文件夹或整个邮箱(包括日历)分配代理人权限。 有关要设置的委托类型的更多帮助,请查看以下内容:

在 Outlook 中共享和访问具有编辑或委托权限的日历

允许在共享文件夹或邮箱时代表你发送邮件

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