在 Teams 中使用 Planner 管理团队计划

创建共享计划

若要开始，请在左侧导航栏中选择“新建计划”。然后，可以选择一个空白选项，或者从与用例匹配的现成模板之一开始。某些选项是高级选项，需要高级许可证才能创建。使用 planner 屏幕截图管理团队计划 one.png

选择后，系统会要求你提供计划名称。可以将可选的 Microsoft 365 组选择留空以创建个人计划。使用 planner 屏幕截图管理团队计划 two.png

网格 - 使用网格视图在易于理解的列表中查看任务。在这里，可以轻松设置任务域、标记任务完成以及添加新任务。

板 - 使用板视图在看板样式板中查看任务。可在此处按存储桶、进度、截止日期、优先级和标签对任务进行分组。

计划 – 使用“计划”视图在日历上组织任务。详细了解计划视图。

图表 - 使用“图表”视图直观地查看任务的状态。在这里，可以查看可查看的图表：

网格 - 使用网格视图在易于理解的列表中查看任务。在这里，可以轻松设置任务域、标记任务完成以及添加新任务。

板 - 使用板视图在看板样式板中查看任务。可在此处按存储桶、进度、截止日期、优先级和标签对任务进行分组。

时间线 - 使用时间线视图查看任务和依赖项的甘特图。

图表 - 使用图表视图直观地查看任务状态。在这里，可以查看可查看的图表：

人员 – 使用人员视图查看团队成员之间的任务分布情况，并根据需要快速重新分配。

目标 - 使用“目标”视图设置和跟踪目标。

分配 - 使用分配视图可精细管理资源在任务上的工作，以准确表示执行工作的方式和时间。

有关高级计划提供的高级功能的完整详细信息，请查看高级计划的高级功能。

注意: 请注意，某些视图可能需要不同的高级许可证。有关详细信息，请参阅 Microsoft Project 了解 Web 服务说明。

当你准备好决定谁在做什么时，有几种方法可以将任务分配给 Planner 中的人员。

可以在创建任务时分配某人 – 添加任务名称，然后选择“ 分配 ”以从列表中选择计划成员。如果未列出合适的人员，请在搜索框中键入姓名或电子邮件地址以添加新用户。

你可以将任务分配给多个人员 – 当任务由多个团队成员处理时，可以将其分配给最多 11 人，以便他们都可以在“ 分配给我 ”列表中看到该任务。当任何团队成员将任务标记为完成时，所有团队成员都会将其标记为已完成。

注意: 从基本计划中删除的人员仍可以查看和编辑分配给他们的任务。如果要限制他们的访问，则必须从分配给他们的每个任务中取消分配他们。

还可以将 “板 ”更改为按 “分配到”分组，然后在团队中每个人的列之间拖动任务。