Applies ToMicrosoft Planner Microsoft Teams

在 Planner 应用中,可以创建仅供你访问的个人计划。 这些计划为跟踪个人任务提供了很好的解决方案,无需将 Microsoft 365 组添加到计划。

创建个人计划

若要开始,请在左侧导航栏中选择“新建计划”。 然后,可以选择一个空白选项,或从与用例匹配的现成模板之一开始! 某些选项是高级选项,需要高级许可证才能创建。

使用规划器屏幕截图管理个人任务 one.png

选择后,系统会要求你提供计划名称。 可以将可选的 Microsoft 365 组选择留空以创建个人计划。 使用规划器屏幕截图管理个人任务 two.png

共享

当与他人协作制定计划时,与正确的人员共享计划非常简单:

  1. 选择计划右上角的“ 共享 ”。

  2. 通过创建新的 Microsoft 365 组或选择现有组,将成员添加到计划:

    1. 创建组

      1. 添加应具有访问权限的成员,然后选择“ 创建组”。

    2. 添加到现有组

      1. 选择应添加到此计划的现有 Microsoft 365 组,然后选择“ 添加”。

通过创建新的 Microsoft 365 组或选择现有组,将成员添加到计划。

视图

基本个人计划

网格 - 使用网格视图在易于理解的列表中查看任务。 在这里,可以轻松设置任务域、标记任务完成以及添加新任务。

- 使用板视图在看板样式板中查看任务。 可在此处按存储桶、进度、截止日期、优先级和标签对任务进行分组。

计划 – 使用“计划”视图在日历上组织任务。 

图表 - 使用“图表”视图直观地查看任务的状态。 可在此处查看以下图表:

  • 状态 - 任务状态

  • 存储桶 - 每个存储桶中任务的进度

  • 优先级 - 按优先级排序的任务进度

  • 成员 - 团队成员的可用性

高级个人计划

网格 - 使用网格视图在易于理解的列表中查看任务。 在这里,可以轻松设置任务域、标记任务完成以及添加新任务。

- 使用板视图在看板样式板中查看任务。 可在此处按存储桶、进度、截止日期、优先级和标签对任务进行分组。

时间线 - 使用时间线视图查看任务和依赖项的甘特图。

图表 - 使用图表视图直观地查看任务状态。 在这里,可以查看可查看的图表:

  • 状态 - 任务的状态。

  • Bucket - 每个存储桶中任务的进度。

  • 优先级 - 按优先级排序的任务进度。

  • 成员 - 团队成员的可用性。

Goals – 使用Goals视图设置和跟踪目标。

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