设置工作表格式的方法

在 Excel 中，设置工作表 (或工作表) 数据的格式比以往更容易。可以使用多种快速且简单的方法来创建可有效显示数据的具有专业外观的工作表。例如，可以使用文档主题在所有 Excel 电子表格中统一外观、应用预定义格式的样式和其他手动格式设置功能来突出显示重要数据。

已设置格式的工作表

文档主题是一组预定义的颜色、字体和效果， (如线条样式和填充效果) 在设置工作表数据或其他项目（如表格、数据透视表或图表）的格式时可用。为了获得统一且专业的外观，文档主题可以应用于所有 Excel 工作簿和其他 Office 发布文档。

贵公司可能会提供您可以使用的公司文档主题，也可以从 Excel 中可用的各种预定义文档主题中进行选择。如果需要，还可以通过更改文档主题所基于的任何或所有主题颜色、字体或效果来创建自己的文档主题。

在设置工作表上的数据格式之前，您可能希望应用要使用的文档主题，以便应用于工作表数据的格式可以使用该文档主题确定的颜色、字体和效果。

有关如何使用文档主题的信息，请参阅应用或自定义文档主题。

样式是一种预定义的、通常基于主题的格式，可用于更改数据、表、图表、数据透视表、形状或图表的外观。如果预定义样式不能满足你的需求，你可以自定义样式。对于图表，可以自定义图表样式并将其保存为图表模板，可以再次使用。

根据要设置格式的数据，可以在 Excel 中使用以下样式：

单元格样式 若要在一个步骤中应用多种格式，并确保单元格的格式一致，可以使用单元格样式。单元格样式是一组已定义的格式特征，例如字体和字号、数字格式、单元格边框和单元格底纹。若要防止任何人对特定单元格进行更改，还可以使用锁定单元格的单元格样式。

Excel 具有多个可应用的预定义单元格样式。如果需要，可以修改预定义的单元格样式以创建自定义单元格样式。

某些单元格样式基于应用于整个工作簿的文档主题。切换到另一个文档主题时，这些单元格样式将更新为匹配新的文档主题。

有关如何使用单元格样式的信息，请参阅应用、创建或删除单元格样式。
表格样式 若要快速向 Excel 表格添加具有设计器质量的专业格式，可以应用预定义或自定义表格样式。选择预定义的备用行样式之一时，Excel 会在筛选、隐藏或重新排列行时保持交替行模式。

有关如何使用表格样式的信息，请参阅设置 Excel 表格格式。
数据透视表样式 若要设置数据透视表的格式，可以快速应用预定义或自定义数据透视表样式。与 Excel 表一样，可以选择预定义的备用行样式，在筛选、隐藏或重新排列行时保留备用行模式。

有关如何使用数据透视表样式的信息，请参阅设计数据透视表的布局和格式。
图表样式 将预定义样式应用于图表。 Excel 提供了各种有用的预定义图表样式，你可以从中进行选择，并且你可以根据需要手动更改各个图表元素的样式来进一步自定义样式。不能保存自定义图表样式，但可以将整个图表保存为可用于创建类似图表的图表模板。

有关如何使用图表样式的信息，请参阅更改图表的布局或样式。