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在 Microsoft Excel 中,可以将图片用作工作表背景,仅用于显示目的。 工作表背景不会打印,也不会保留在单个工作表或您另存为网页的项目中。

由于工作表背景未打印,因此不能用作水印。 但是,可以通过在页眉或页脚中插入图形来模拟将打印的水印。

  1. 单击要以工作表背景显示的工作表。 确保仅选择了一个工作表。

  2. 在“ 页面布局 ”选项卡上的“ 页面设置” 组中,单击“ 背景”。

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  3. 选择要用于工作表背景的图片,然后单击“ 插入”。

    重复所选图片以填充工作表。

  • 若要提高可读性,可以隐藏单元格网格线,并将纯色底纹应用于包含数据的单元格。

  • 保存工作簿时,工作表背景与工作表数据一起保存。

若要使用纯色作为工作表背景,可以将单元格底纹应用于工作表中的所有单元格。

  1. 单击显示有工作表背景的工作表。 确保仅选择了一个工作表。

  2. 在“ 页面布局 ”选项卡上的“ 页面设置” 组中,单击“ 删除背景”。

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    仅当工作表具有工作表背景时,“删除背景”才可用。

Microsoft Excel 中不提供水印功能。 但是,可以通过以下两种方式之一来模拟水印。

可以通过在页眉或页脚中插入包含水印信息的图片,在每个打印页上显示水印信息,例如,指示工作表数据是机密的或草稿副本。 然后,该图片显示在工作表数据后面,从每页的顶部或底部开始。 还可以调整图片大小或缩放图片以填充整个页面。

还可以在工作表数据之上使用艺术字来指示数据是机密或草稿副本。

  1. 在绘图程序(如画笔)中,创建要用作水印的图片。

  2. 在 Excel 中,单击要显示水印的工作表。

    注意: 确保仅选择了一个工作表。

  3. 在“插入”选项卡的“文本”组中,单击“页眉和页脚”。

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  4. “标题”下,单击左侧、居中或右侧的页眉选择框。

  5. 在“页眉 & 页脚工具”的“设计”选项卡上,在“页眉 & 页脚元素”组中,单击“图片按钮图像 然后找到要插入的图片。

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  6. 双击图片。 &[图片] 显示在标题选择框中。

  7. 在工作表中单击。 所选图片将代替 &[图片]显示。

  8. 若要调整图片大小或缩放图片,请单击包含图片的页眉选择框,在“页眉 & 页脚元素”组中单击“设置图片格式”,然后在“设置图片格式”对话框中,在“大小”选项卡上选择所需的选项。

  • 对图片或图片格式的更改将立即生效,无法撤消。

  • 如果要在图片上方或下方添加空格,请在包含图片的标题选择框中,单击 &[图片]之前或之后,然后按 Enter 开始新行。

  • 若要替换包含图片的标题部分框中的图片,请选择“ &[图片]”,单击“ 图片 按钮图像”,然后单击“ 替换”。

  • 打印之前,请确保页眉或页脚边距有足够的空间用于自定义页眉或页脚。

  • 若要删除包含图片的标题部分框中的图片,请选择“ &[图片]”,按 DELETE,然后在工作表中单击。

  • 若要从“页面布局”视图切换到“普通”视图,请选择任意单元格,单击“ 视图 ”选项卡,然后在“ 工作簿视图 ”组中,单击“ 普通”。

  1. 单击要显示水印的工作表位置。

  2. 在“插入”选项卡上的“文本”组中,单击“艺术字”。

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  3. 单击要使用的艺术字样式。

    例如,使用 Fill - White、Drop ShadowFill - Text 1、Inner ShadowFill - White、Warm Matt Bevel

  4. 键入要用于水印的文本。

  5. 若要更改艺术字的大小,请执行以下操作:

    1. 单击艺术字。

    2. 在“ 格式 ”选项卡上的“ 大小” 组中,在“ 形状高度 ”和“ 形状宽度 ”框中,输入所需的大小。 请注意,这只会更改包含艺术字的框的大小。

      还可以将艺术字上的大小控点拖动到所需的大小。

    3. 选择艺术字中的文本,然后在“ 开始 ”选项卡上的“ 字体 ”组中,在“ 字号 ”框中选择所需的大小。

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  6. 若要添加透明度,以便在艺术字下查看更多工作表数据,请执行以下操作:

    1. 右键单击艺术字,然后单击“ 设置形状格式”。

    2. “填充” 类别的“ 填充”下,单击“ 实心填充”。

    3. “透明度 ”滑块拖到所需的透明度百分比,或在“ 透明度 ”框中输入百分比。

  7. 如果要旋转艺术字,请执行以下操作:

    1. 单击艺术字。

    2. 在“ 格式 ”选项卡上的“ 排列” 组中,单击“ 旋转”。

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    3. 单击“其他旋转选项”。

    4. 在“ 大小 ”选项卡上的“ 大小和旋转”下,在“ 旋转 ”框中,输入所需的旋转程度。

    5. 单击“关闭”。

      还可以将 旋转手柄 拖动到要旋转艺术字的方向。

注意: 不能在页眉或页脚中使用艺术字将其显示在背景中。 但是,如果在不显示网格线的空工作表中创建艺术字 (清除“视图”选项卡上“显示/隐藏”组中的“网格线检查”框) ,则可以按 PRINT SCREEN 捕获艺术字,然后将捕获的艺术字粘贴到绘图程序中。 然后,可以将在绘图程序中创建的图片插入页眉和页脚中,如 使用页眉或页脚中的图片来模拟水印中所述。

此功能在 Excel 网页版 中不可用。

如果你有 Excel 桌面应用程序,则可以使用“ 在 Excel 中打开 ”按钮打开工作簿并 添加工作表背景

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