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设置文本或数字格式可以使文本或数字显示更明显,尤其是在您拥有大型工作表时。 更改默认格式包括更改单元格中的字体颜色、样式、大小、文本对齐方式或应用格式效果等。 本文介绍如何应用和撤消不同的格式。

功能区上的字体设置按钮

如果希望单元格中的文本或数字显示为粗体、斜体或具有单下划线或双下划线,请选择单元格,然后在“ 开始 ”选项卡上选择所需的格式:

用于更改单元格中的字形的“字体”按钮组

更改字体样式、大小、颜色或应用效果

单击“ 开始 ”,然后:

  • 对于其他字体样式,请单击默认字体 Calibri 旁边的箭头,然后选择所需的样式。

  • 若要增加或减小字号,请单击默认大小 11 旁边的箭头,然后选择其他文本大小。

    从功能区上的字体按钮选择其他字体或大小

  • 若要更改字体颜色,请单击“ 字体颜色 ”,然后选择一种颜色。

  • 若要添加背景色,请单击“字体颜色”旁边的“填充颜色”。

    选择其他文本颜色

  • 若要应用删除线、上标或下标格式,请单击“对话框启动器”,然后选择 “效果”下的一个选项。

    功能区“开始”选项卡上的字体对话框启动器。 选择了“上标”的格式对话框。

更改文本对齐方式

可以将文本置于单元格中,使其居中、左对齐或向右对齐。 如果它是一长行文本,则可以应用 换行文本 ,以便所有文本都可见。

选择要对齐的文本,然后在“ 开始 ”选项卡上,选择所需的对齐方式选项。

文本的对齐方式

清除格式

如果在应用任何格式后改变了主意,若要撤消,请选择文本,然后在“ 开始 ”选项卡上单击“ 清除 > 清除格式”。

使用“清除格式”按钮删除格式

更改字体样式、大小、颜色或应用效果

单击“ 开始 ”,然后:

  • 对于其他字体样式,请单击默认字体 Calibri 旁边的箭头,然后选择所需的样式。

  • 若要增加或减小字号,请单击默认大小 11 旁边的箭头,然后选择其他文本大小。

    从功能区上的字体按钮选择其他字体或大小

  • 若要更改字体颜色,请单击“ 字体颜色 ”,然后选择一种颜色。

  • 若要添加背景色,请单击“字体颜色”旁边的“填充颜色”。

    选择其他文本颜色

  • 对于粗体、斜体、下划线、双下划线和删除线,请选择“ 字体”下的相应选项。 “开始”选项卡的“字体”部分,其中突出显示了效果。

更改文本对齐方式

可以将文本置于单元格中,使其居中、左对齐或向右对齐。 如果它是一长行文本,则可以应用 换行文本 ,以便所有文本都可见。

选择要对齐的文本,然后在“ 开始 ”选项卡上,选择所需的对齐方式选项。

文本的对齐方式

清除格式

如果在应用任何格式后改变了主意,若要撤消,请选择文本,然后在“ 开始 ”选项卡上单击“ 清除 > 清除格式”。

使用“清除格式”按钮删除格式

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