视频：链接到共享数据
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Microsoft 365 专属 Access Access 2024 Access 2021 Access 2019 Access 2016
试一试！
如果你在其他源（如 Excel 电子表格和 SharePoint 网站）中维护数据，而不是将其复制到 Access 中，请链接到 Access 数据库中的数据。 这可确保你始终使用来自该源的最新数据。
注意: Access 始终从链接的文档（例如 Excel 电子表格或 XML 文件）中拉取最新更改，但不会使用 Access 中所做的更改来更新源文件。 链接的 SharePoint 列表或 Access 数据库会以两种方式进行更新。
链接到共享文档中的数据
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在“外部数据”选项卡上，选择要链接到的数据类型（Excel、Access、文本文件、XML 文件或 HTML 文件）。
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选择“浏览”，选择一个文件，然后选择“打开”。
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如果需要，可指定要链接到哪些数据以及链接的方式，然后命名新表。 然后，选择“确定”或“完成”。
如果需要，可指定要链接到哪些数据以及链接的方式，然后命名新表。 然后，选择“确定”或“完成”。
“导航”窗格显示新的链接的表。
链接到 SharePoint 列表中的数据
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在“外部数据”选项卡上，选择“其他”>“SharePoint 列表”。
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指定 SharePoint 网站。
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选择“通过创建链接表来链接到数据源”，然后单击“下一步”。
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选择要链接到的列表，然后单击“确定”。
“导航”窗格显示新的链接的 SharePoint 列表。 蓝色箭头表示它是一个链接表：
SharePoint 可链接到数据库中的其他相关表，也由蓝色箭头指示。 为保证正常工作，请确保在数据库中保留这些对象。
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