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此视频讨论自动目录。 首先,请转到您的文档,并在需要目录项的位置使用标题样式添加标题。 然后,插入自动目录,并在进行更改时自动更新它。

创建目录

  1. 首先,将标题样式(例如标题 1标题 2)应用于要包括在目录中的文本。 选中文本,单击“开始”,并将鼠标指针移到“样式”库中的不同标题上。 请注意,当你悬停在每个样式上时,你的文本也会随之更改,因此你可以看到其在文档中的外观。 单击所需的样式。

  2. 单击要插入目录的位置,通常在文档的开始处附近。

  3. 单击“引用”>“目录”,然后从样式库中选择一个“自动目录”。

更新目录

  • 要更新从标题样式自动创建的目录,请单击“引用”>“更新目录”。 如果想要更新页码和文本,可以选择“只更新页码”或“更新整个目录”。

设置文本格式

要更改目录的文本格式,请更改目录中每级的样式。

  1. 单击“引用”>“目录”>“自定义目录”。

  2. 在“目录”对话框中,单击“修改”。 如果“修改”按钮灰显,请将“格式”更改为“来自模板”。

  3. 在“样式”列表中,单击要更改的级别,然后再单击“修改”。

  4. 在“修改样式”对话框中,制定想要的格式更改,然后单击“确定”。

  5. 为您想在目录中显示的所有级别重复步骤 3 和步骤 4。

每次更新目录(“引用”>“更新引文目录​​”)时,Word 都会记住这些自定义设置。

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