在导航窗格中移动文本

从 Word 2010 版开始提供的另一项功能是导航窗格。我来向您介绍。

转到“视图”选项卡，单击“导航窗格”框。文档左侧显示了所有标题。

强调一下，仅显示标题。

文档中设置了不同类型的样式的任何内容不会显示，仅显示标题。

这是您的文档的实际布局。

假设您的天文学老师同时也是一位语文老师，

他们要求行星按拼音顺序排列。

如果就一颗行星，那就没必要。但两个以上的话就可以。

如果我必须在普通文档中执行该操作，则必须选择“水星”以及所有这些内容，

请确保选择正确的内容。

如果继续操作，我必须剪切这些文本并考虑放置位置。

向下滚动文档，找到合适的位置并粘贴文本。

您可以为较长的文档执行该操作并选择多余的空间，在这里，我放在了错误的位置。

通过快速剪切并粘贴来重新组织文档非常繁琐。

我们来仔细看一下导航窗格。在这里，可以拖动小节。

我们来按拼音排序。首先是“地球”，然后是“木星”。

单击它，完成后取消单击。

木星的所有卫星现在按此顺序显示，因此我可以快速地按拼音顺序排列。

“海王星”、“金星”位于“土星”上方。“土星”在最后。“矮行星”在最前面。

我已经快速地按拼音顺序组织了我的文档，整个文档已更改。

现在，我们来看看上面的目录。目录没有像实时预览一样自动更新。

您必须手动更新。但非常简单。单击目录。

您也可以在功能区中执行此操作，单击“更新目录”。您可以仅更新页码。我们来操作一下。

您可以看到“水星”在第 4 页上，而“土星”位于第 6 页上。

我将按顺序更新整个目录。

因此单击“更新目录”、“更新整个目录”，

现在，行星按拼音顺序排列，目录也使用该顺序。

使用样式，您可以快速统一地更改文档的外观。

您可以快速获得目录，通过导航窗格组织文档，

轻松更改内容。

以上是使用样式的三大好处。