视频：创建组织结构图

试一试！

创建精美专业的组织结构图，显示员工、小组成员和部门之间的关系。

从组织结构图向导开始

1. 选择“文件”>“新建”。

2. 选择“组织结构图”>“创建”。

3. 选择“使用向导输入的信息”，然后选择“下一步”。

4. 选择要在其中输入数据的文件类型，键入路径和名称，然后选择“下一步”。

   提示: 如果选择“Excel”，将打开包含示例文本的 Excel 工作表。 如果选择“带分隔符的文本”，将打开包含示例信息的记事本页面。

5. 将示例文本替换为自己的信息。

6. 关闭 Excel 或记事本，在 Visio 中完成向导，然后选择“完成”。

更改组织结构图的外观

• 要更改形状样式，请选择“组织结构图”>“更多”，然后选择一种形状样式。

  

• 要更改组织结构图布局，请选择“组织结构图”>“布局”，然后选择一个布局。

• 要重新排列组织结构图以适合页面，请选择“组织结构图”>“恰好适合页面”。

• 要增加形状之间的间距，请选择“组织结构图”>“增加间距”。

将图片添加到形状

1. 选择形状。

2. 选择“组织结构图”>“插入”>“图片”。

3. 选择图片文件。

添加新人员

1. 选择表示该人员职位说明的形状。

2. 将形状拖动到绘图页上，并将其置于要连接的形状上。

3. 选择“姓名”文本框，然后键入新人员的姓名。

4. 选择“职务”文本框，然后键入新人员的职务。

添加小组框架和职务

1. 选择“小组框架”形状。

2. 将其拖到绘图页上。

3. 使用调整大小图柄，使“小组框架”形状包围表示小组成员的形状。

4. 要添加小组名称，请选择“开始”>“文本”，键入小组名称，然后选择“指针工具”完成操作。

5. 要更改框架的线条颜色，请选择“开始”>“线条”，然后选择颜色、线条粗细和虚线线型。

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