可以使用许多程序(包括 PowerPoint)来构建组织结构图。 如果组织的人员数据位于电子表格(如 Excel 工作表)上,Visio 会为你生成组织结构图。 此视频演示如何生成组织结构图,并完成自动添加的照片和单击时提供的人员信息。
在开始之前,需要准备好一些操作:
-
数据源,例如 Excel 工作表、数据库或 Exchange 目录。 此源至少应包括每个人的姓名以及他们向谁报告,以便 Visio 可以使用它来构建图表结构。
-
包含照片的文件(如果希望图表包含它们)。 例如,请确保电子表格包含照片文件的确切名称 (,susansmith.jpg) 以便将照片添加到图表上的正确名称。
如果将 Visio 组织图表设置为从电子表格中携带数据,它也可用作跟踪性能、预算支出等仪表板。 若要详细了解这一点,请参阅 使用数据图形增强数据。