Applies ToSharePoint Server 订阅版 SharePoint Server 2019 Microsoft 365 中的 SharePoint Office 商业版

直接在 Microsoft 365 中的 SharePoint 或 SharePoint Server 2019 编辑文档库中的文件。 Microsoft 365 浏览器 (应用中 Word 或 Excel ) 等文件类型均可用于编辑。 支持在浏览器中预览许多其他类型的 文件。 对于其他文件类型(其中应用在你的设备上可用),请下载、在应用中编辑,然后上载。

编辑文档库中的文档

通过在文件名上选择 Microsoft 365 , (应用 Word 或 Excel ) 编辑文档。

  1. 打开文档库,然后选择要编辑的文件上的链接。

    正在选择的文件
  2. 如果 文件类型支持预览,它将联机打开。 如果没有,则你收到下载提示。

    在联机应用中下载或打开后,可以编辑并保存文件。

当您在 Microsoft 365 中联机编辑时,将自动保存文件。 如果脱机编辑文件,需要将其上载回库。

打开文件以在文档库中编辑

  1. 从文档库编辑的另一个选项是单击"显示操作"省略号"...">打开"。 还可以选择单击"预览"。

    某些文件类型可能允许选择应用进行编辑,例如 Word 网页版 或 Word (桌面应用) 。

    突出显示"打开"的文件省略号菜单
  2. 在联机或脱机应用中编辑文件。

    • 使用完应用后, Microsoft 365 状态不会显示"正在保存",并关闭选项卡或窗口。 如果你使用的是脱机应用 Microsoft 365 ,请保存文件,然后关闭该应用。

    • 打开文件,然后从菜单中选择脱机应用时,每次在应用中保存时,文件将保存回库。 如果编辑的文件需要下载文档,例如画图,则需要上传保存的文件。

    • 上传与库中存在的文件同名的文件时,状态字段中会显示状态消息"1 项未上传"。

      状态字段显示上传失败
  3. 单击用于替换原始文件的选项的状态字段。

Upload替换按钮突出显示的"失败"对话框

如果在 SharePoint 中启用了版本控制并替换了文件,则实际上不会覆盖原始版本,而是创建另一个版本。 有关版本控制详细信息,请参阅查看文档库中文件的版本SharePoint历史记录。

在文档库中签入或签出文件

如果文档库在编辑前不强制签出,则无需签出即可编辑文件。 如果要进行独占编辑,或者文档库需要先签出,可以在打开和编辑前签出文件。 有关签入或签出文件的信息,请参阅签出或签入 文档库中的文件

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