如果要对 SharePoint 文档库中的文件进行更改,但阻止其他人同时进行更改,请从文档库签出该文件。
从 SharePoint 文档库中签出文件时,只有你可以对其进行编辑。 可以在 Microsoft 365 或脱机中联机编辑文件,并在签回文件之前尽可能频繁地保存更改。 完成对文件的更改后,请从库中将其签入以上传更改。 如果改变主意,可以放弃更改并撤消签出。
注意: 如果未看到这些示例中所示的用户界面,则可能使用的是早期服务器版本的 SharePoint 。 请参阅 签出、签入或放弃对库中文件的更改 。
注意: 签出文件时,它不会发生任何变化。 该文件仍存储在库中。 它只是标记为显示你具有独占编辑权限,直到你重新签入它。 若要对其进行编辑,必须下载文档或在线编辑文档。 如何编辑或更新文件取决于文件类型。 如果是 Word 文档,则可以在 Microsoft 365 或 Word 的桌面副本中使用 Word 。 对于不是 Microsoft 365 格式的文件,请下载该文件,并使用你通常用于该格式的任何编辑器。
从文档库签出文件
可以一次签出一个或多个文件。
-
打开包含要签出的文件的库,选择该文件,在工具栏中单击省略号 (...) ,然后单击“签出”。
也可以右键单击该文件,单击“ 高级 ”或“ 更多”,然后单击“ 签出”。
-
签出文件时,会显示一条注释。 如果单击图标,可以看到签出进度。
-
签出文件时,文档图标上将带有绿色箭头。
将文件签入到文档库
-
打开库,然后选择要签入的文件。 单击工具栏中的省略号 (...) ,然后单击“Check In”。
注意: 也可以右键单击该文件,单击“高级”或“更多”,然后单击“Check In”。
-
在“Check In”对话框中,可以输入注释,例如更改或添加的内容。
-
完成后,单击“Check In”。
如果尝试签入尚未对其进行更改的文档,将收到一条消息,指出一个或多个项目未更新。
检查以确保在签入之前已对文档保存了更改。 由于 Microsoft 365 中的 SharePoint 使文档保持签出状态,而其他人无法对其进行编辑,因此,如果不希望进行更改,请放弃签出。
注意:
-
若要签入或签出多个文件并签入其他人的文件,需要单击“ 返回到经典 SharePoint ”,并按照签 出、签入或放弃对库中文件的更改中的步骤操作。
-
若要退出经典 SharePoint ,请关闭所有浏览器窗口,然后重新登录到 Microsoft 365 。
放弃文档库中的签出
-
打开库,然后选择要放弃签出的文件。
-
单击工具栏中的省略号 (...) ,然后单击“ 放弃签出”。
注意: 也可以右键单击该文件,单击“ 高级 ”或“ 更多”,然后单击“ 放弃签出”。
-
放弃签出时,会出现“确定”对话框。 单击“ 放弃签出 ”以清除签出。
若要确保文件的签出状态,可以单击“放弃签出”消息上方的图标。
注意:
-
若要签入或签出多个文件并签入其他人的文件,需要单击“ 返回到经典 SharePoint ”,并按照签 出、签入或放弃对库中文件的更改中的步骤操作。
-
若要退出经典 SharePoint ,请关闭所有浏览器窗口,然后重新登录到 Microsoft 365 。
查看签出文件的快速方法是将鼠标悬停在“ 签出 ”图标上, 查看提示,告诉你谁签出了文件。
还可以在库的默认视图中显示 “签出者 ”列。 这样,每个人都可以轻松查看谁签出了文档。 在 创建文档库的自定义视图时,可以选择显示和隐藏哪些列。
可以按照以下步骤将现有文档替换为新文档。
-
在文档库中,签出要替换的文件。
-
使用与要替换的文件完全相同的名称为新文件命名,然后将其拖到库中,或使用“上传”按钮。 另一个选项是下载文件并覆盖它。 有关上传的详细信息,请参阅 将文件和文件夹上传到文档库。
-
在 Microsoft 365 中的 SharePoint 你将看到一条进度消息,指出项目未上传到工具栏上,请单击该消息。
-
在“ 进度 ”对话框中,单击“ 替换”。
-
重新签入文件以将旧文件替换为新文件。 如果改变主意,请按照上面的放弃签出步骤操作。
如果已启用版本控制,则签入文件时, SharePoint 创建一个新副本,保留早期版本。 有关版本控制的详细信息,请参阅列表或库中版本控制的工作原理。
请留下评论
更新时间:2023 年 1 月 31 日。
本文是否有帮助? 如果有用,请在本页面底部告知我们。 如果没有帮助,请告诉我们哪些内容不清楚或缺失。 请同时告知所用 SharePoint 版本、OS 和浏览器。 我们将根据你的反馈确认是否属实,添加信息并更新本文。