你可以创建文档库的自定义视图,以有意义的方式显示项目。 例如,可以选择要显示的列,并按想要的顺序排列它们。 还可以对项目进行排序、筛选或分组,以创建符合需求的视图。 完成之后,只需为该视图命名并保存。 指向自定义视图的链接将显示在创建视图的文档库页面右上角的视图菜单中。
使用以下一种或多种方法创建文档库的自定义视图。 完成后,你可以为视图命名并保存它。 已保存视图的链接将显示在创建自定义视图的库的视图菜单上。
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在文档库页的标题栏上,单击"+"或"+ 添加列"。
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单击 列表底部的"显示/ 隐藏列"。
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在 "编辑视图 列"窗格中,从列表中选择一列,然后拖放或使用向上或向下箭头更改列的显示顺序。
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完成列排列后,单击"应用"。
注意: 屏幕看起来是否不同于此屏幕? 管理员可能在文档库上设置了经典模式。 如果是这样,请参阅 创建视图。
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在文档库页上,指向要作为排序的列的名称,然后单击列名称旁边的向下箭头。
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单击菜单列表顶部的两个排序选项之一,对文档库中的项目进行排序。 可用的选项取决于列数据类型。 例如,"修改者"列按字母顺序排序,而"修改时间"列按日期排序 - 从旧到新或从新到旧。 也可以按大小进行排序 - 从小到大或从大到小。
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在文档库页上,指向要筛选的列的名称,然后单击列名称旁边的向下箭头。
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单击 "筛选 条件",然后选择要用于筛选面板中的项的值。 然后,列表中只会显示与所选值匹配的项目。
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也可以单击"打开筛选器窗格" 。
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若要删除筛选器,请删除列标题,然后单击"清除筛选器"。
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在文档库页上,指向要分组的列的名称,然后单击列名称旁边的向下箭头。
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单击 "分组对象 ",按所选列对文档库中的项目进行分组。
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若要删除分组,请再次单击 "分组者 "。
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创建自定义视图后,文档库页面右上方的视图名称旁边将显示 *, 以指示该视图已修改。 若要保存更改,请单击"视图选项",然后单击"将视图另存为"。
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在"另存为"框中,键入视图的名称,然后单击"保存"。 指向自定义视图的链接现在将显示在创建视图的库的视图菜单中, 并且 * 将消失。
修改文档库的自定义视图:
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导航到要修改的自定义视图。
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若要添加新的列类型,请单击"添加列"按钮+"添加列"或"+ "。 可在此处添加通用列类型,或单击"更多 ..." 创建自定义类型。 如果该列已存在,请单击"显示/隐藏列"。
有关详细信息,请参阅在列表或库中SharePoint列。
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对要编辑的自定义视图进行编辑,然后单击"查看 选项" 。 "视图选项 "中显示的 名称是当前视图的名称。 默认情况下,它是"所有文档"。
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单击 "视图选项"菜单中 的" 保存视图 "。
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更新或更改"另存为"对话框中的名称,然后单击"保存"。
设置文档库的默认视图
若要设置文档库的默认视图,请导航到要设置为默认视图的视图,然后单击视图菜单中的"将当前视图设置为默认视图"。
删除文档库的自定义视图
若要删除文档库的自定义视图,必须具有要删除自定义视图的库的库所有者或管理员权限。 有关 删除文档库的自定义 视图的步骤,请参阅删除文档库的自定义视图。