使用 Microsoft 登录
登录或创建帐户。
你好,
使用其他帐户。
你有多个帐户
选择要登录的帐户。
SharePoint 新式页面的管理和生命周期

SharePoint 中的新式页面提供许多与经典发布网站中的页面相同的功能。 创建 SharePoint 新式页面后,可以对其进行编辑、保存、发布和共享。  还可以删除页面或将其还原到其他版本。 还可以设置内容审批流。

注意: 某些功能将逐步引入已选择加入 定向发布计划的组织。 这意味着你可能不会看到此功能,或者此功能可能看起来不同于帮助文章中的描述。

本文内容

页面生命周期

“新建”按钮 创建 页面的生命周期从创建开始。 首次创建页面时,页面处于“本地”草稿状态,这意味着其他人尚无法查看它。

“另存为草稿”按钮 另存为草稿 保存并关闭此页面时,页面将作为次要版本签入,并成为“共享”草稿。 这意味着,具有编辑权限 (或网站所有者) 的任何人都可以查看和编辑它。

注意: 如果改为看到 “保存并关闭 ”,则这是因为你的组织启用了共同创作。 可在此处了解详细信息

“编辑”按钮 Edit 若要编辑页面,请单击“编辑”按钮,该页面现在已签出给你。 只要页面处于打开状态进行编辑或签出,其他人就不能编辑它。 页面将“锁定”,直到保存或放弃更改,或直到页面发布为止。 一个例外是,如果页面 5 分钟没有活动,编辑会话将超时,并且页面将“解锁”。 

放弃更改 放弃更改 时放弃更改,页面将返回到其以前的状态。 它等效于“撤消签出”。

注意: 如果此选项不可用,则这是因为你的组织启用了共同创作。 可在此处了解详细信息

“发布”按钮 发布 当通过单击“发布”按钮发布页面时,页面将作为“主要”版本签入并“上线”,这意味着任何可以查看您的网站的人都可以查看该页面。

“重新发布”按钮 重新发布 编辑之前发布的页面时,“重新发布”按钮会将页面作为下一个“主要”版本签入,更改将“上线”,这意味着任何可以查看您的网站的人都可以查看新的已更改版本。

注意: 仅当使用 Microsoft 365 中的 SharePoint 时,“ 重新发布”按钮才可用。 此按钮在SharePoint Server 订阅版本 或 SharePoint Server 2019 中不可用。

包含内容审批的页面生命周期

启用了内容审批的页面的生命周期略有不同,因为页面必须经过某人的批准才能发布。 审批者应该是网站所有者或对网站拥有完全控制或编辑权限的人员。

下面是使用 Flow 打开内容审批时的页面发布的其他阶段。 此处不包括需要多个审批者的审批流或自定义审批流的步骤。

“提交以供审批”按钮 提交以供审批 当页面准备好发布时,页面作者将提交页面以供审批。

待审批 在页面获得批准之前,它将保持“挂起”状态。

“审阅审批”按钮 审阅审批 () 指定为审批者的人员将收到通知,并看到“审阅审批”按钮,可在其中查看页面。 审批者无法编辑内容;他们只能批准或拒绝内容。 他们可以发送评论以及页面作者收到的通知。

发表   当页面获得批准后,它将作为“主要”版本发布并签入,并“上线”,这意味着任何可以查看您的网站的人都可以查看该页面。

对新式页面使用内容审批的建议方法是使用 Microsoft Flow。 请参阅 配置页面审批 ,了解如何执行此操作。

如果要在库中使用要求审批的经典方法,请参阅 要求批准网站列表或库中的项目。

谁可以编辑页面?

已授予编辑权限的任何人都可以编辑页面。 在团队网站上,默认情况下,将某人添加到工作组网站组具有编辑权限。 在通信网站上,只有网站所有者和你已授予编辑权限的人员才能进行编辑。

注意: 从 2024 年 7 月开始,共同创作功能将开始向组织推出。 如果为组织启用,则可以在页面上选择“编辑” 以开始编辑。 其他作者也可以同时编辑同一页。 如果有人忘记保存、关闭或发布,页面将在处于非活动状态 5 分钟后自动保存和关闭。

如果共同创作功能仍然对组织不可用,则单击页面上的“ 编辑 ”时,页面将被签出,这意味着除非你保存并关闭页面、放弃更改或发布页面,否则其他人无法对其进行编辑。 这些操作中的每一个都检查回页。 两个人不能同时编辑同一页。 如果一个人打开了一个页面进行编辑,而另一个人尝试编辑该页面,则会显示一条消息,指出该页面正在由其他人编辑。 可以通过保存和关闭、放弃更改或发布来要求打开页面进行编辑的人员“释放”页面。 一个例外是,如果页面 5 分钟没有活动,编辑会话将自动超时,并且页面将“解锁”。 网站所有者有一个附加选项,用于覆盖编辑页面的人员的签出。

查找页面

页面存储在页面库中,可通过单击导航中的“页面”来访问该 。 如果页面未显示在导航中,则可以转到 “网站设置” SharePoint Online 公共网站“设置”按钮,然后转到 “网站内容”,然后查找 “网站页面”。

还原早期版本

  1. 转到要还原的页面。 

  2. 单击命令栏中的“页面详细信息 ”。 查找更多详细信息,然后单击“ 版本历史记录”。  

  3. 在“ 版本历史记录 ”窗格中,将鼠标悬停在所需版本旁边,然后单击省略号以获取选项列表。 

    单击“还原”。

注意:  SharePoint 不会删除刚刚还原的早期版本,它会创建一个副本并使其成为最新版本。

取消发布页面

如果不再希望其他人查看你的页面,可以取消发布它:

  1. 转到网站的 页面 库。

  2. 选择要取消发布的页面。

  3. 单击省略号 (...) ,然后单击“ 更多”。

  4. 单击“ 取消发布”。

取消发布会将页面重新置于草稿状态,因此无法查看。 但是,页面仍会显示在搜索结果中。 如果不希望发生这种情况,还需要从页面中删除权限:

  1. 转到网站的 页面 库。

  2. 单击省略号 (...) ,然后单击“ 更多”。

  3. 单击“属性”。

  4. 在顶部,单击“ 共享对象”,然后单击“ 停止共享”。

从页面库发布

除了能够从页面本身发布、发布和重新发布外,还可以选择页面或新闻文章,直接从 Pages 库命令栏和将鼠标悬停在文件上时显示的文件卡中发布。 此外,你将在 “页面详细信息 ”窗格中看到一条消息,以及文件名旁边的黄色打开书籍图标,指示页面是否已更新 (内容或属性更改) ,需要发布。

页面库中的发布选项

需要更多帮助?

需要更多选项?

了解订阅权益、浏览培训课程、了解如何保护设备等。

社区可帮助你提出和回答问题、提供反馈,并听取经验丰富专家的意见。

此信息是否有帮助?

你对语言质量的满意程度如何?
哪些因素影响了你的体验?
按“提交”即表示你的反馈将用于改进 Microsoft 产品和服务。 你的 IT 管理员将能够收集此数据。 隐私声明。

谢谢您的反馈!

×