SharePoint 新式页面的管理和生命周期
Applies ToSharePoint Server 订阅版 SharePoint Server 2019 Microsoft 365 中的 SharePoint Office 商业版

SharePoint 中的新式页面提供许多与经典发布网站中的页面相同的功能。 创建 SharePoint 新式页面后,可以对其进行编辑、保存、发布和共享。  还可以删除页面或将其还原到其他版本。 还可以设置内容审批流。

注意: 某些功能将逐步引入已选择加入 定向发布计划的组织。 这意味着你可能不会看到此功能,或者此功能可能看起来不同于帮助文章中的描述。

本文内容

页面生命周期

“新建”按钮 创建 页面的生命周期从创建开始。 首次创建页面时,页面处于“本地”草稿状态,这意味着其他人尚无法查看它。

“另存为草稿”按钮 另存为草稿 保存并关闭此页面时,页面将作为次要版本签入,并成为“共享”草稿。 这意味着,具有编辑权限 (或网站所有者) 的任何人都可以查看和编辑它。

注意: 如果改为看到 “保存并关闭 ”,则这是因为你的组织启用了共同创作。 可在此处了解详细信息

“编辑”按钮 Edit 若要编辑页面,请单击“编辑”按钮,该页面现在已签出给你。 只要页面处于打开状态进行编辑或签出,其他人就不能编辑它。 页面将“锁定”,直到保存或放弃更改,或直到页面发布为止。 一个例外是,如果页面 5 分钟没有活动,编辑会话将超时,并且页面将“解锁”。 

放弃更改 放弃更改 时放弃更改,页面将返回到其以前的状态。 它等效于“撤消签出”。

注意: 如果此选项不可用,则这是因为你的组织启用了共同创作。 可在此处了解详细信息

“发布”按钮 发布 当通过单击“发布”按钮发布页面时,页面将作为“主要”版本签入并“上线”,这意味着任何可以查看您的网站的人都可以查看该页面。

“重新发布”按钮 重新发布 编辑之前发布的页面时,“重新发布”按钮会将页面作为下一个“主要”版本签入,更改将“上线”,这意味着任何可以查看您的网站的人都可以查看新的已更改版本。

注意: 仅当使用 Microsoft 365 中的 SharePoint 时,“ 重新发布”按钮才可用。 此按钮在SharePoint Server 订阅版本 或 SharePoint Server 2019 中不可用。

包含内容审批的页面生命周期

启用了内容审批的页面的生命周期略有不同,因为页面必须经过某人的批准才能发布。 审批者应该是网站所有者或对网站拥有完全控制或编辑权限的人员。

下面是使用 Flow 打开内容审批时的页面发布的其他阶段。 此处不包括需要多个审批者的审批流或自定义审批流的步骤。

“提交以供审批”按钮 提交以供审批 当页面准备好发布时,页面作者将提交页面以供审批。

待审批 在页面获得批准之前,它将保持“挂起”状态。

“审阅审批”按钮 审阅审批 () 指定为审批者的人员将收到通知,并看到“审阅审批”按钮,可在其中查看页面。 审批者无法编辑内容;他们只能批准或拒绝内容。 他们可以发送评论以及页面作者收到的通知。

发表   当页面获得批准后,它将作为“主要”版本发布并签入,并“上线”,这意味着任何可以查看您的网站的人都可以查看该页面。

对新式页面使用内容审批的建议方法是使用 Microsoft Flow。 请参阅 配置页面审批 ,了解如何执行此操作。

如果要在库中使用要求审批的经典方法,请参阅 要求批准网站列表或库中的项目。

谁可以编辑页面?

已授予编辑权限的任何人都可以编辑页面。 在团队网站上,默认情况下,将某人添加到工作组网站组具有编辑权限。 在通信网站上,只有网站所有者和你已授予编辑权限的人员才能进行编辑。

注意: 从 2024 年 7 月开始,共同创作功能将开始向组织推出。 如果为组织启用,则可以在页面上选择“编辑” 以开始编辑。 其他作者也可以同时编辑同一页。 如果有人忘记保存、关闭或发布,页面将在处于非活动状态 5 分钟后自动保存和关闭。

如果共同创作功能仍然对组织不可用,则单击页面上的“ 编辑 ”时,页面将被签出,这意味着除非你保存并关闭页面、放弃更改或发布页面,否则其他人无法对其进行编辑。 这些操作中的每一个都检查回页。 两个人不能同时编辑同一页。 如果一个人打开了一个页面进行编辑,而另一个人尝试编辑该页面,则会显示一条消息,指出该页面正在由其他人编辑。 可以通过保存和关闭、放弃更改或发布来要求打开页面进行编辑的人员“释放”页面。 一个例外是,如果页面 5 分钟没有活动,编辑会话将自动超时,并且页面将“解锁”。 网站所有者有一个附加选项,用于覆盖编辑页面的人员的签出。

查找页面

页面存储在页面库中,可通过单击导航中的“页面”来访问该 。 如果页面未显示在导航中,则可以转到 “网站设置” SharePoint Online 公共网站“设置”按钮,然后转到 “网站内容”,然后查找 “网站页面”。

还原早期版本

  1. 转到要还原的页面。 

  2. 单击命令栏中的“页面详细信息 ”。 查找更多详细信息,然后单击“ 版本历史记录”。  

  3. 在“ 版本历史记录 ”窗格中,将鼠标悬停在所需版本旁边,然后单击省略号以获取选项列表。 

    单击“还原”。

注意:  SharePoint 不会删除刚刚还原的早期版本,它会创建一个副本并使其成为最新版本。

取消发布页面

如果不再希望其他人查看你的页面,可以取消发布它:

  1. 转到网站的 页面 库。

  2. 选择要取消发布的页面。

  3. 单击省略号 (...) ,然后单击“ 更多”。

  4. 单击“ 取消发布”。

取消发布会将页面重新置于草稿状态,因此无法查看。 但是,页面仍会显示在搜索结果中。 如果不希望发生这种情况,还需要从页面中删除权限:

  1. 转到网站的 页面 库。

  2. 单击省略号 (...) ,然后单击“ 更多”。

  3. 单击“属性”。

  4. 在顶部,单击“ 共享对象”,然后单击“ 停止共享”。

从页面库发布

除了能够从页面本身发布、发布和重新发布外,还可以选择页面或新闻文章,直接从 Pages 库命令栏和将鼠标悬停在文件上时显示的文件卡中发布。 此外,你将在 “页面详细信息 ”窗格中看到一条消息,以及文件名旁边的黄色打开书籍图标,指示页面是否已更新 (内容或属性更改) ,需要发布。

页面库中的发布选项

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