作者可以邀请其他作者同时编辑同一页面或新闻文章。 在进行共同创作时,作者可以看到其他人进行的实时更改,并在页面、部分和 Web 部件级别提供状态。
重要: 此功能将于 2024 年 7 月开始向组织推出。
共享页面或新闻帖子
有两种方法可以共享页面或新闻帖子。 如果计划与其他人一起处理多个页面或网站上的其他内容,则可以共享单个页面或新闻文章,或者共享该网站。 选择“复制”选项可将共享链接复制粘贴到其他位置,例如 Teams 聊天或其他文档。
共享页面或新闻帖子
若要共享页面,请选择页面顶部的“共享”按钮。 下拉列表中的“共享”页选项将打开熟悉的“共享”对话框体验。 你可以直接从页面向共享收件人发送电子邮件,其中包含指向该页面的链接。
有关更详细的演练,请参阅 在 SharePoint 网站上创建和使用新式页面。
共享网站
如果你是 SharePoint 网站所有者,可以通过将其他人添加为所有者、成员或访问者来授予其他人访问该网站的权限。 有关详细演练,请参阅 共享网站。
共同创作页面或新闻帖子
共享页面或新闻文章后,可以与他人同时处理该页面。 如果其他人正在处理页面或新闻帖子,你将看到他们的状态以及他们所做的更改。 我们称之为共同创作或实时协作。
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选择要进行更改的位置并开始编辑。 如果其他人正在编辑页面或新闻帖子,你将实时看到他们的更改。
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状态显示每个人在页面中工作的确切位置,包括哪个分区和 Web 部件。
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多个作者可以同时编辑同一页面和分区,但共同作者不能同时编辑同一个 Web 部件。 当其他人正在编辑 Web 部件时,Web 部件将被锁定以便进行编辑。 其他作者仍可移动或删除 Web 部件或分区。
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作者所做的更改每隔几秒自动保存一次。 如果作者想要退出编辑模式,可以使用 “保存并关闭”。
注意:
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“ 另存为草稿”命令已被删除,因为不再需要它签入草稿以供其他用户编辑。
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共同创作编辑会话的数量一次限制为 100 个。
在其他人编辑时发布
如果作者尝试发布或发布页面,而其他人正在积极编辑,作者将看到一条警告消息,指出其他人正在编辑。 如果需要,作者可以继续发布和发布。
相同的行为适用于计划和提交审批。
还原更改
撤消
若要撤消更改,作者可以使用 “撤消”撤消当前用户在当前浏览器会话中的最新更改。 若要撤消其他用户所做的更多更改或更改,作者可以从 版本历史记录还原以前的版本
注意: 已删除“放弃更改”命令,因为不再需要它。 作者可以使用 “撤消” 和 “版本历史记录 ”还原到以前的版本。
版本历史记录
可以查看页面或新闻文章的版本历史记录并比较版本,包括直观地比较页面上的更改。 可以查看页面的更改时间以及更改者。 如果需要,可以还原以前的版本或删除以前的版本。
有关如何使用版本历史记录的详细信息,请参阅 SharePoint 中的比较页面版本。