当另一个Microsoft Outlook 用户授予你对其日历的权限时,你可以在 Outlook 中打开它。 如果你没有权限,则会向其他人发送权限请求电子邮件。
注意: 需要 Microsoft Exchange Server 帐户。
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在 “日历”中,选择“ 主页”。
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在 “管理日历” 组中,选择“添加日历”,然后选择“打开共享日历”。
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在“ 名称 ”框中键入名称,或选择“名称 ”以从通讯簿中选择一个名称。
共享日历显示在视图中已有的任何日历旁边。
首次访问共享日历后,该日历将添加到“文件夹窗格”中。 下次您要查看该共享日历时,只需在 文件夹窗格 中单击该日历即可。
如果您要打开其他人的日历,而该日历的所有者尚未授予您查看权限,Outlook 就会提示您向此人请求权限。 如果选择“是”,将自动打开共享请求电子邮件。 该邮件请求此人与您共享其“日历”,同时还提供与其共享您的默认“日历”的选项。
提示: 您可以与能够查看其日历的人快速安排会议。 选择多个日历,然后选择“主页”。 在 “新建 ”组中,选择“新建会议”,然后选择“新建所有会议”。
注意:
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即使他人创建了另一个日历,您也只能打开此人的默认日历。
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若要从“ 其他 日历”列表中删除日历,请右键单击该日历,然后选择“删除日历”。
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日历项目的所有者控制谁能查看和更改这些项目。
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Microsoft 365 跨界共享日历是只读的,因此选择“全部新建会议 ”不会检测和添加这些共享日历的所有者。 相反,请手动邀请他们。