你可以打开另一个 Microsoft Outlook 用户的 Exchange 联系人 文件夹,前提是他们已授予你权限。 如果需要权限,则会向其他人发送权限请求电子邮件。
注意: 需要 Microsoft Exchange Server 帐户。
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在人员中,单击“开始”
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在“共享”组中,单击“ 打开共享联系人”。
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在“姓名”框中键入姓名,或单击“姓名”从“通讯簿”中选择姓名。
只能共享默认 的“联系人” 文件夹。 如果你或其他人创建了其他联系人文件夹,则无法共享这些文件夹。
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单击“确定”。
如果要打开其 “联系人” 文件夹的人员尚未授予执行此操作的权限,则会打开共享请求电子邮件。 此消息允许你请求权限以查看其他人的 “联系人” 文件夹。 还可以允许与共享请求收件人共享 联系人 。
首次访问共享 联系人 文件夹后,该 “联系人” 文件夹将添加到“ 共享联系人”下的 文件夹窗格 。 下次要查看共享的 “联系人” 文件夹时,可以直接转到 文件夹窗格 中的联系人文件夹。
删除联系人文件夹
如果不想再查看某人的联系人文件夹,请在 “共享联系人 ”列表中右键单击文件夹名称,然后单击“ 删除文件夹”。