打印和打印预览

在 Microsoft 365 中，可以通过单击“ 文件 ”，然后单击“ 打印 (”或按 Ctrl+P) ，从同一位置打印和预览文件。

若要在将打印作业发送到打印机之前查看其外观，请转到 “文件 > 打印”。

提示: 可以将“打印预览”或“打印”按钮添加到快速访问工具栏，以便更快地访问它们。有关详细信息，请参阅：将命令添加到快速访问工具栏。

从以下下拉列表中选择程序，查看有关从特定程序进行打印和预览的信息。

您使用的是哪种 Office 程序？

单击“文件”>“打印”。
执行下列操作之一：
- 若要预览你您的文件，请单击“打印预览”。
- 若要在进行打印前返回到你的文件进行更改，请再次单击“文件”选项卡。
- 若要打印你的文件并检查或更改打印机的属性，请单击“打印”。
- 若要打印你的文件，而不检查或更改打印机的属性，请单击“快速打印”。

另请参阅

Excel 在同一窗口中组合打印和预览。

单击“ 文件 > 打印”。在右侧，你将看到文件的预览。在左侧将看到“打印”按钮，以及可配置的“设置”。

注意: 如果并非所有预期的行或列都显示在打印预览中，则可能是选择了错误的打印区域。请参阅设置或清除工作表上的打印区域。
若要在不打印工作簿的情况下返回到工作簿，请单击“ ”。

如果已准备好打印工作簿...

单击“ 文件 ”> 打印。
执行下列操作之一：
- 若要预览你您的文件，请单击“打印预览”。
  
  若要返回到笔记本并在打印之前进行更改，请单击“ 关闭”。
- 若要打印你的文件并检查或更改打印机的属性，请单击“打印”。

Outlook 在同一窗口中组合打印和预览。

单击“ 文件 > 打印”。在右侧，你将看到邮件的预览。在左侧将看到“打印”按钮，以及可配置的“设置”。

注意: 使用 “文件 > 打印 ”来显示“打印”视图（包含打印机设置和打印预览）时，当前窗口可能会移动到主 Outlook 窗口后面的背景。你可以最小化 Outlook 主窗口以在前景显示打印视图。此问题的详细信息，请参阅在 Outlook 中的打印预览问题。
若要查看每个页面，请单击预览底部的箭头，如果文本太小无法阅读，请使用缩放滑块来调整。
选择所需的副本数。
在 “设置” 下查看，选择邮件是否显示为表格或备忘录。
准备就绪后，单击“ 打印”。
单击以返回到您的文档。

PowerPoint 在同一窗口中组合打印和预览。

如果已准备好打印演示文稿...

Project 在同一窗口中组合打印和预览。

Publisher 将“打印”和“预览”合并在同一窗口中。

Visio 在同一窗口中组合打印和预览。

Word 在同一窗口中组合打印和预览。

如果已准备好打印文档...

选择所需的副本数。
在 “设置” 下，选择其他打印选项，例如仅打印某些页面、更改页面方向或双面打印。

注意: 若要在 Word 中仅打印某些页面，请单击“ 打印所有页面”。你可以在此处选择仅打印当前页，也可以选择 “自定义打印 ”并指定要打印的页面，例如“1-3”或“3-6,10,14”。
准备就绪后，单击“ 打印”。

注意: 如果文档末尾有一个额外的空白页，请参阅在 Word 中删除页面。

有关打印机疑难解答或驱动程序的信息，请参阅：